Wenn Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per E-Mail erh alten, ist es wichtig, professionell und zeitnah zu antworten – idealerweise noch am selben oder nächsten Werktag, an dem die Einladung verschickt wurde. Befolgen Sie alle Anweisungen in der Einladung, die Sie per E-Mail erh alten, da der potenzielle Arbeitgeber wahrscheinlich Ihre Reaktion berücksichtigen wird, wenn er entscheidet, ob er an einer Einstellung von Ihnen interessiert ist.
Auf eine E-Mail mit einer Terminanfrage für ein Vorstellungsgespräch antworten
Sofern in der Einladung, die Sie erh alten, nicht anders angegeben, antworten Sie am besten per E-Mail auf eine E-Mail-Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Antworten Sie direkt auf die E-Mail-Einladung, die Sie erh alten, damit der Personalvermittler einen Referenzrahmen für Ihre Nachricht hat.
Strukturieren Sie Ihre Antwort
Verwenden Sie die folgenden Elemente in Ihrer Antwort.
- Formelle Anrede:Klicken Sie nicht einfach auf „Antworten“und beginnen Sie mit der Eingabe. Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung, bei der der Anredetitel des Absenders (Herr, Frau, Dr. usw.) und sein Nachname verwendet werden.
- Geben Sie den Grund für Ihre E-Mail an: Kommen Sie mit Ihrer Antwort direkt auf den Punkt. Bedanken Sie sich bei der Person, der Sie antworten, für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und machen Sie sofort deutlich, dass Sie die Anfrage annehmen.
- Termindetails: Fügen Sie Termindetails hinzu, die auf der Grundlage des Wortlauts in der Einladung, die Sie erh alten haben, angemessen sind.
- Bitten Sie um eine Antwort: Bitten Sie den Empfänger um eine Antwort mit Angabe von Zeit und Ort, damit Sie sicher sein können, dass Sie und der Interviewer sich darüber einig sind, wann und wo das Interview stattfinden wird Ort.
- Angemessener Schluss: Beenden Sie die Nachricht mit einem passenden Schlusswort oder Satz (z. B. Mit freundlichen Grüßen oder Grüße) und Ihrem vollständigen Namen. Geben Sie unter Ihrem Namen Ihre Telefonnummer an, falls der Interviewer Sie wegen irgendetwas anrufen muss.
Beispiel-E-Mail-Antwort mit festgelegten Zeiten
Verwenden Sie einen Text in dieser Richtung, wenn die Einladung, die Sie erh alten haben, Interviewzeiten zur Auswahl enthielt.
Frau Interviewer, Vielen Dank für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Kundendienstmitarbeiter bei der Firma XYZ. Ich freue mich sehr, für diese Position in Betracht gezogen zu werden, und freue mich darauf, die Gelegenheit zu haben, Sie kennenzulernen. Gemäß den in Ihrer E-Mail vorgeschlagenen Terminoptionen würde ich gerne ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen für Montag, den 15. Juni, um 10:00 Uhr CST vereinbaren. Nach meinem Verständnis findet das Vorstellungsgespräch in Ihrer Unternehmenszentrale statt, die sich in 1234 Anydrive in City, Bundesstaat befindet. Bitte bestätigen Sie, ob dieser Zeitpunkt für Sie passt und ob ich den richtigen Standort habe.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Informationen darüber auszutauschen, wie ich für das Unternehmen XYZ eine Bereicherung sein kann.
Grüße, Amy Befragte
Ihre Telefonnummer hier
Beispiel für eine E-Mail-Antwort, wenn Sie die Zeit festlegen können
Verwenden Sie einen Text in dieser Richtung, wenn die Einladung die Terminplanung für das Vorstellungsgespräch Ihnen überlässt.
Herr. Pförtner, Ich komme Ihrer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle bei ABC Corporation nach. Ich freue mich über Ihre freundliche Antwort auf meinen Lebenslauf und würde auf jeden Fall gerne zu einem Vorstellungsgespräch vorbeikommen. Ich kann mich zu jeder für Sie passenden Zeit am Montag, 15. Juni oder Dienstag, 16. Juni mit Ihnen treffen. Bitte teilen Sie mir mit, welche Zeit am besten zu Ihrem Zeitplan passt, und ich werde da sein. Bitte antworten Sie mit der Adresse, an der das Vorstellungsgespräch stattfinden wird, und teilen Sie mir mit, ob es besondere Parkhinweise gibt.
Ich freue mich auf ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen und darauf, mehr über Beschäftigungsmöglichkeiten bei ABC Company zu erfahren.
Mit freundlichen Grüßen
Joey Job Hunter
Ihre Telefonnummer hier
Beispiel-E-Mail-Antwort für ein Telefoninterview
Verwenden Sie eine ähnliche Sprache, wenn Sie zu einem Telefoninterview eingeladen wurden.
Frau Screener, Vielen Dank für die Einladung, ein Telefoninterview zu vereinbaren, um mit Ihnen über die Möglichkeit zu sprechen, dem Acme Widget-Unternehmensteam beizutreten. Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, mehr über die Position zu erfahren und im Detail zu besprechen, wie mein Hintergrund die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.
Von den von Ihnen vorgeschlagenen Terminen würde ich am liebsten am Morgen des 24. Juli mit Ihnen sprechen. Ich stehe Ihnen jederzeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr telefonisch für ein Gespräch zur Verfügung. dieser Tag. Bitte antworten Sie, um mir mitzuteilen, welche Zeit für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie möchten, dass ich Sie anrufe, teilen Sie mir bitte die Nummer mit, die ich verwenden soll. Wenn Sie den Anruf lieber einleiten möchten, erreichen Sie mich unter --.
Ich freue mich darauf, zum vereinbarten Zeitpunkt mit Ihnen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Susie Jobsuchende
Beispiel-E-Mail-Antwort für ein Skype-Interview
Verwenden Sie eine Sprache in dieser Richtung, wenn Sie über ein Skype-Gespräch zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden.
Herr. Hightech, Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, per Skype mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch für die Position des Account Executive bei Studio Services, Inc. zu führen. Gerne nehme ich Ihre Einladung zu einem virtuellen Treffen nächsten Dienstag um 15:00 Uhr an. EUROPÄISCHE SOMMERZEIT. Meine Skype-ID ist __________.
Die Tatsache, dass Ihr Unternehmen als Innovationsführer bekannt ist, ist einer der Gründe, warum ich so daran interessiert bin, Ihrem Team beizutreten. Deshalb war ich überhaupt nicht überrascht zu sehen, dass Sie ein technologiegestütztes Tool verwenden wie Skype, um den Interviewprozess zu beschleunigen.
Ich freue mich darauf, bei unserem Gespräch nächste Woche die Gelegenheit zu haben, meinen Innovationsansatz mit Ihnen zu teilen. Ich bin zuversichtlich, dass wir ein produktives Gespräch führen werden und Sie erkennen werden, warum ich die perfekte Wahl für diese Position bin.
Grüße, Selbstbewusster Kandidat
Beispiel für eine E-Mail-Antwort mit einem Verkaufsgespräch
Wenn Sie für Ihre Dienstleistungen eher im Verkaufsgespräch arbeiten möchten, verwenden Sie diesen Ansatz. Beachten Sie, dass Sie es für jedes der oben genannten Logistikszenarien für die Interviewplanung anpassen können.
Frau Entscheidungsträger, Ich freue mich sehr, dass Sie das Potenzial für eine gute Übereinstimmung zwischen meinen Fähigkeiten und den Einstellungsbedürfnissen der DEF Company erkennen. Als ich auf Ihre Anzeige geantwortet habe, wusste ich einfach, dass ich in dieser Position wirklich etwas Positives bewirken kann. Gerne nehme ich Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als Verw altungsassistent am Dienstag, den 29. August, an.
Ich bin so beeindruckt vom Leitbild und dem Ruf der DEF Company in der Community. Es ist mir wichtig, mit einem so angesehenen Unternehmen zusammenzuarbeiten, und ich freue mich darauf, als Mitglied Ihres Teams einen Beitrag leisten zu dürfen. Ich freue mich darauf, bei unserem persönlichen Treffen nächste Woche mit Ihnen besprechen zu können, wie wertvoll ich für Ihr Unternehmen sein kann.
Ich freue mich auf ein produktives Interview.
Grüße, Wähl mich aus
Reaktionstipps
Beachten Sie beim Senden Ihrer Antwort Folgendes:
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E-Mail-Taste auf der Tastatur Überlegen Sie sorgfältig, was Sie sagen möchten, bevor Sie antworten. Dies ist die einzige Chance, einen ersten Eindruck beim Interviewer zu hinterlassen.
- Lesen Sie Ihre E-Mail-Antwort sorgfältig Korrektur, bevor Sie auf „Senden“klicken. Lassen Sie im Idealfall auch jemand anderen überprüfen, was Sie geschrieben haben.
- Verwenden Sie eine formelle Sprache, als würden Sie einen Geschäftsbrief schreiben, den Sie per Post oder als E-Mail-Anhang versenden möchten.
- Buchstabieren Sie alles. Vermeiden Sie Textabkürzungen, auch wenn Sie Ihre Antwort per E-Mail von Ihrem Mobiltelefon aus versenden.
- Verwenden Sie keine Emoticons.
- Kopieren Sie bei Ihrer Antwort niemanden.
Ein Wort der Vorsicht
Kein legitimer Arbeitgeber versendet unaufgefordert E-Mail-Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Wenn Sie per E-Mail eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle erh alten, für die Sie sich weder beworben noch einen Lebenslauf eingereicht haben, seien Sie vorsichtig, bevor Sie überhaupt antworten, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass es sich bei der Nachricht, die Sie erh alten haben, um Spam oder eine Phishing-Nachricht von einem Unternehmen handelt Identitätsdieb oder eine andere Art von Betrüger. Wenn Sie Ihren Lebenslauf auf einer Jobsuche-Website veröffentlicht haben, auf der Arbeitgeber suchen können, hören Sie möglicherweise von einem Arbeitgeber, der Sie auf diese Weise findet. Wenn die Kommunikation jedoch legitim ist, wird in der Nachricht angegeben, woher Ihre Kontaktinformationen stammen, und sie werden Ihnen mitgeteilt ausreichende Informationen, damit Sie überprüfen können, ob es sich um eine echte Kommunikation handelt. Es handelt sich nicht um eine E-Mail mit der Aufforderung „Wen es betrifft“oder an „unbekannte Empfänger“zu richten, noch bietet es Ihnen die Chance, dafür bezahlt zu werden, dass Sie im Grunde genommen nichts tun. Jede sogenannte berufsbezogene E-Mail, die unrealistisch hohe Gehälter verspricht oder auf andere Weise zu gut klingt, um wahr zu sein, ist ein Betrug und sollte vermieden werden.
