Wenn Sie sich für eine Stelle als Rechtsassistent bewerben, ist es wichtig, sich auf das Vorstellungsgespräch für diese spezielle Position vorzubereiten. Überlegen Sie zunächst, welche Art von Fragen jemand, der einen Rechtsassistenten einstellt, wahrscheinlich stellen wird, und planen Sie dann, wie Sie darauf antworten werden. Ihre Antworten sollten sorgfältig formuliert sein, damit der Interviewer Sie als jemanden wahrnimmt, der perfekt für die Zusammenarbeit mit seiner Organisation als Rechtsassistent geeignet ist. Sehen Sie sich unten die 20 Beispielfragen und -antworten an, die Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch helfen sollen. Sie können sogar eine PDF-Version herunterladen, um sie zu speichern oder auszudrucken.
Fragen zu Karriereinteressen als Rechtsassistent
Erwarten Sie von den Interviewern, dass sie Fragen stellen, anhand derer sie feststellen können, ob Sie wirklich an einer Tätigkeit als Rechtsassistent interessiert sind.
Warum haben Sie sich entschieden, Rechtsassistentin zu werden?
Erklären Sie kurz und dennoch überzeugend das „Warum“, das Sie dazu veranlasst hat, als Rechtsassistent zu arbeiten, anstatt eine andere Art von Verw altungs- oder Rechtstätigkeit auszuüben. Erzählen Sie eine Geschichte oder Anekdote darüber, was Sie davon überzeugt hat, Rechtsassistent zu werden. Interessieren Sie sich für Gerechtigkeit? Haben Sie ein lebenslanges Interesse am Recht? Verfügen Sie über herausragende Recherchefähigkeiten, die Sie einsetzen möchten, um Mandanten bei der Bewältigung rechtlicher Probleme zu unterstützen?
Was motiviert Sie, hier Rechtsassistent zu werden?
Ihre Antwort auf diese Frage sollte zeigen, dass Sie sich über die Anw altskanzlei oder das Unternehmen informiert haben und darüber nachgedacht haben, warum Sie dort arbeiten möchten. Wenn es sich um ein brandneues Unternehmen handelt, sprechen Sie über Ihr Interesse daran, einem Startup bei der Einh altung gesetzlicher Vorschriften zu helfen. Wenn es sich um eine etablierte Anw altskanzlei handelt, die seit Jahrhunderten im Geschäft ist, sprechen Sie über Ihren Wunsch, Teil einer angesehenen, traditionellen Kanzlei mit tiefen Wurzeln in der Gemeinschaft und einem hervorragenden Ruf zu sein.
Welche Rechtsgebiete interessieren Sie am meisten?
Wenn Ihnen diese Frage gestellt wird, teilen Sie uns mit, welcher Aspekt des Rechts Sie am meisten interessiert und was Sie daran fasziniert. Recherchieren Sie ein wenig über die Anw altskanzlei oder das Unternehmen, bevor Sie entscheiden, wie Sie diese Frage beantworten wollen. Wenn sich ihre Tätigkeit hauptsächlich auf Gesellschafts- oder Immobilienrecht konzentriert, sollten Sie wahrscheinlich nicht angeben, dass Familienrecht Ihr Hauptinteressengebiet ist. Bevor Sie ein Vorstellungsgespräch annehmen, sollten Sie ein wenig recherchieren, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Interessen mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Wer ist Ihr juristischer Held?
Wenn Sie wirklich eine Leidenschaft für das Recht haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es jemanden gibt, zu dem Sie als Held auf diesem Gebiet wirklich aufschauen. Seien Sie darauf vorbereitet, dem Interviewer mitzuteilen, wer das ist und was es mit dieser Person auf sich hat, das Sie dazu bringt, zu ihr aufzuschauen. Vielleicht ist es einer der Richter des Obersten Gerichtshofs oder ein Senator oder Kongressabgeordneter, dessen Name auf einem Gesetz steht, das für Sie besonders bedeutsam ist. Wenn Sie keinen juristischen Helden haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, sich umzuschauen und einen zu finden.
Wissen über die Position eines Rechtsassistenten
Seien Sie bereit, Ihre Vorstellung davon zu erläutern, wie es wäre, als Rechtsassistent in dieser Organisation zu arbeiten. Der Interviewer möchte sehen, ob Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Sie in der Stelle erwartet.
Wie sieht ein typischer Tag für einen Anw altsassistenten aus?
Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort widerspiegelt, dass Sie verstehen, dass Rechtsassistenten eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen. Ihre Antwort sollte beispielsweise Folgendes beinh alten: Bereiten Sie sich auf hektische Tage vor, die eine Priorisierung von Aufgaben und die Anpassung an sich ändernde Bedürfnisse erfordern. An den meisten Tagen geht es wahrscheinlich darum, sicherzustellen, dass Fristen eingeh alten werden, Informationen von Mandanten oder Anwälten einzuholen, Briefe und andere Dokumente zusammenzustellen, juristische Recherchen durchzuführen und zusammenzufassen, Gerichtsakten vorzubereiten und das Rechtsteam bei anderen Aufgaben zu unterstützen.
Welche Eigenschaften sind für einen Anw altsassistenten wichtig?
Ihre Antwort sollte zeigen, dass Sie wissen, was es braucht, um in dieser Art von Arbeit erfolgreich zu sein. Nennen Sie beim Aufzählen von Eigenschaften auch Beispiele, die veranschaulichen, dass Sie über diese Eigenschaften verfügen. Rechtsassistenten müssen sehr organisiert und multitaskingfähig sein; und sie müssen stets ein professionelles Auftreten an den Tag legen und effektiv kommunizieren. Viele Rechtsangelegenheiten sind vertraulich und sensibel, daher ist es wichtig, dass Rechtsassistenten Diskretion w alten lassen und objektiv bleiben können.
Was ist die Herausforderung an der Zusammenarbeit mit Anwälten?
Der Zweck dieser Frage besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine realistische Vorstellung davon haben, wie es ist, ein Rechtsassistent zu sein, dessen Aufgabe es ist, Rechtsexperten zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass der Interviewer weiß, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass dies ein schnelllebiges Arbeitsumfeld mit hohem Druck, engen Fristen und wechselnden Prioritäten sein wird. Machen Sie deutlich, dass Sie wissen, dass es Ihre Aufgabe ist, Anwälte administrativ zu unterstützen und den Weg für einen möglichst reibungslosen Ablauf ihrer Arbeit zu ebnen.
Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?
Der Interviewer möchte sicherstellen, dass Sie wissen, dass Kundenservice ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist, und ein Gefühl dafür bekommen, wie Sie reagieren, wenn Sie mit anspruchsvollen oder unzufriedenen Kunden konfrontiert werden. Der Interviewer wird darauf achten, ob Sie ein professionelles Auftreten bewahren können und ob Sie den Kunden mit Einfühlungsvermögen zuhören, respektvoll kommunizieren und vermitteln, dass Sie und die Organisation mit ihnen auf eine Art und Weise zusammenarbeiten möchten, die ihren Bedürfnissen entspricht.
Fragen zu früheren Erfahrungen
Interviewer werden wahrscheinlich ein paar Fragen stellen, bei denen Sie veranschaulichen müssen, wie Ihre bisherigen Erfahrungen Sie auf die Arbeit als Rechtsassistent vorbereitet haben. Wenn ein Interviewer sagt: „Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der das passiert ist“, sucht er nach Informationen über Ihre vergangenen Erfahrungen.
Welches Schulfach hat dir am besten gefallen? Warum?
Auf diese Frage gibt es keine richtige oder falsche Antwort. Unabhängig davon, was Sie sagen, ist es jedoch eine gute Idee, Ihre Antwort im Kontext der Frage zu formulieren, wie dieses Thema Ihnen dabei helfen kann, als Rechtsassistent erfolgreich zu sein. Vielleicht haben Sie beispielsweise Mathematik geliebt, weil Sie detailorientiert sind und Ihre Arbeit gerne überprüfen, um die Richtigkeit zu überprüfen. Vielleicht liebten Sie Englisch, besonders das Lernen, klar zu schreiben und die richtige Grammatik anzuwenden, Fähigkeiten, die für das Bearbeiten und Korrekturlesen juristischer Dokumente von entscheidender Bedeutung sind.
Wie hat Sie Ihre Ausbildung auf diesen Job vorbereitet?
Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Ihre Ausbildung Sie auf die Aufgaben eines Rechtsassistenten vorbereitet hat. Die Stellenbeschreibung eines Rechtsassistenten umfasst in der Regel Dinge wie das Anfertigen genauer Notizen bei Besprechungen, das Zusammenfassen des Inh alts von Gesprächen oder Besprechungen, die Durchführung juristischer Recherchen, die Sicherstellung der Korrektheit von Dokumenten und die Organisation komplexer Informationspläne. Nennen Sie einige Beispiele dafür, wie Sie durch Ihre Schulerfahrung gelernt haben, diese Art von Fähigkeiten anzuwenden.
Wie haben Sie Ihre früheren Jobs auf diese vorbereitet?
Die Art und Weise, wie Sie auf diese offene Frage antworten, sollte zeigen, dass Sie sich Gedanken darüber gemacht haben, wie Ihre bisherige Berufserfahrung Sie auf die Arbeit als Rechtsassistent für diese Organisation vorbereitet hat. Denken Sie über die Fähigkeiten nach, die Sie erworben haben, und über die Lektionen, die Sie in Ihrer bisherigen Arbeit gelernt haben, und berücksichtigen Sie die Anforderungen dieser Stelle. Bringen Sie zum Ausdruck, wie Sie Ihrer Meinung nach auf einzigartige Weise darauf vorbereitet wurden, in der Stelle als Rechtsassistent, für die Sie sich jetzt bewerben, erfolgreich zu sein.
Wie gehen Sie bei der Priorisierung der Arbeit vor?
Seien Sie bereit, einige konkrete Beispiele aus Ihrer Erfahrung zu nennen, die veranschaulichen, dass Sie in der Lage sind, Ihre Arbeit effektiv zu priorisieren, selbst wenn Sie mit mehreren (oder sogar widersprüchlichen) Prioritäten jonglieren. Möglicherweise möchten Sie Ihre Herangehensweise an das Zeitmanagement erläutern sowie erklären, wie Sie Fristen festlegen und wie Sie sich anpassen, wenn sich die Prioritäten unerwartet verschieben müssen. Der Interviewer wird prüfen, wie anpassungsfähig er von Ihnen bei der Stelle sein kann.
Fertigkeitsspezifische Fragen für Rechtsassistenten
Wie gehen Sie mit sensiblen oder vertraulichen Informationen um?
Anstatt eine „Ja“- oder „Nein“-Frage zu stellen, ob Sie die Dinge vertraulich behandeln können, wird der Interviewer wahrscheinlich eine offene Frage zur Vertraulichkeit stellen. Seien Sie bereit, ein relevantes Beispiel für eine Situation zu nennen, in der Ihnen vertrauliche Informationen anvertraut wurden. Erklären Sie, ohne diese Informationen preiszugeben, was Sie getan haben (und weiterhin tun), um die Informationen vertraulich zu behandeln. Betonen Sie, dass Sie in der Lage sind, Vertraulichkeit zu wahren und Diskretion an den Tag zu legen.
Wie gehen Sie beim Korrekturlesen Ihrer Arbeit vor?
Da Rechtsassistenten dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass Dokumente fehlerfrei sind, sollten Sie ein Beispiel dafür geben, wie Sie vor der Fertigstellung eines Dokuments nach Fehlern suchen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich nicht nur auf die Rechtschreibprüfung verlassen. Geben Sie daher alle Korrekturlesestrategien weiter, die Sie verwenden. Vielleicht lesen Sie beispielsweise Dokumente laut vor oder von hinten nach vorne, bevor Sie sie fertigstellen, oder Sie nutzen einen Softwaredienst wie Grammarly, um nach Syntaxproblemen zu suchen.
Wie gehen Sie bei der Erstellung einer Fallakte vor?
Da Rechtsassistenten normalerweise für die Erstellung und Aktualisierung von Fallakten verantwortlich sind, wird der Interviewer Sie wahrscheinlich bitten, ihm die Schritte zu erklären, die Sie zum Erstellen oder Fertigstellen einer Fallakte unternehmen würden. Bereiten Sie sich darauf vor, zu erklären, was in eine Akte gehört, wie Sie die erforderlichen Informationen erh alten, wie Sie sie organisieren, welche Arten von Dokumenten möglicherweise hinzugefügt werden müssen und wie Sie sie speichern.
Wie gut sind Ihre Computerkenntnisse?
Geben Sie konkrete Beispiele für Computeranwendungen, die Sie verwenden können und die für eine Anw altskanzlei oder Rechtsabteilung relevant sind. Listen Sie Dinge wie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Präsentations- und Datenbanksoftware sowie juristische Rechercheanwendungen wie Westlaw oder Nexis auf. Teilen Sie Beispiele dafür, wie Sie diese Anwendungen verwendet haben und ob Sie über ein hohes Maß an Fachwissen damit verfügen. Seien Sie bereit, spezifische Fragen dazu zu beantworten, wie Sie bestimmte Aufgaben erledigen, von denen Sie sagen, dass Sie sie beherrschen.
Arbeitsstilpräferenzen
Der Interviewer wird auch einige Fragen stellen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie am liebsten arbeiten und welche Art von Arbeitsumfeld Sie am meisten anspricht.
Arbeiten Sie lieber alleine oder im Team?
Sagen Sie die Wahrheit, aber denken Sie daran, dass Rechtsassistenten nicht autonom arbeiten. Per Definition gehören sie zu einem Team, weil sie einen oder mehrere Anwälte unterstützen. Auch wenn Sie es vorziehen, alleine zu arbeiten, erklären Sie, wie diese Art von Arbeit zu Ihrem bevorzugten Arbeitsstil passt. Wenn Sie gerne im Team zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass der Interviewer weiß, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass Ihre Aufgabe darin besteht, den Anw alt oder das Rechtsteam zu unterstützen, und nicht, deren Fachwissen in Frage zu stellen.
Arbeiten Sie lieber an einem Projekt nach dem anderen oder arbeiten Sie lieber an mehreren Aufgaben?
Rechtsassistenten haben selten, wenn überhaupt, den Luxus, ein Projekt abzuschließen, bevor sie mit einem anderen fortfahren. Wenn ein Interviewer diese Frage stellt, möchte er sicherstellen, dass Sie sich in der schnelllebigen, auf Multitasking ausgerichteten Umgebung, die Teil jeder Anw altskanzlei und jeder Rechtsabteilung eines Unternehmens ist, wohlfühlen. Seien Sie bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, dass Sie ein meisterhafter Multitasker sind.
Wie würden Sie Ihren idealen Job beschreiben?
Interviewer stellen diese sehr offene Frage, um Sie dazu zu bringen, darüber zu sprechen, wie Sie sich einen Job wirklich wünschen. Sie werden zuhören, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sehr die Stelle, für die Sie sich bewerben, mit Ihrem idealen Job übereinstimmt. Denken Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch über diese Frage im Lichte dessen nach, was dieser Job mit sich bringt. Stellen Sie sicher, dass die Geschichte, die Sie erzählen, dem Interviewer klar macht, dass die Stelle, die er besetzen muss, Ihrem Traumjob sehr ähnlich ist.
Was sind Ihre langfristigen Karriereziele?
Wenn ein Interviewer nach Karrierezielen fragt, möchte er in der Regel herausfinden, ob die Stelle zu Ihren Interessen passt und ob Sie jemand sind, der daran interessiert sein könnte, mit dem Unternehmen mitzuwachsen. Sie müssen nicht sagen, dass Sie für immer Rechtsanw altsfachangestellter bleiben wollen, es sei denn, das ist Ihr Ziel. Allerdings sollten Sie Ihre langfristigen Ziele idealerweise so formulieren, dass Sie erkennen lassen, dass Sie in gewisser Weise an einer langfristigen Karriere im Unternehmen interessiert sind.
PDF mit Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch für Rechtsassistenten
Möchten Sie problemlos auf die oben genannten Fragen und Antworten zurückgreifen können? Klicken Sie einfach auf das Bild unten, um eine druckbare PDF-Version herunterzuladen. Wenn Sie Hilfe mit dem Dokument benötigen, lesen Sie diesen Leitfaden für Ausdrucke.
Bereiten Sie sich auf ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch vor
Vorbereitung ist ein wichtiger Schlüssel für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Zusätzlich zur Vorbereitung auf die Beantwortung der oben aufgeführten Fragen für Rechtsassistenten ist es auch eine gute Idee, sich einige andere Beispiele für schwierige Fragen im Vorstellungsgespräch anzusehen. Sie sollten dem Interviewer auch selbst ein paar durchdachte Fragen stellen, bevor Ihre gemeinsame Zeit zu Ende geht. Je mehr Aufwand Sie in die Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs stecken, desto größer sind die Chancen, dass das Ergebnis erfolgreich sein wird!
