Wenn Sie für einen Job interviewt werden, den Sie wirklich wollen, ist es äußerst wichtig, umgehend nachzufragen, indem Sie der Person, die Sie interviewt hat, eine Dankes-E-Mail senden. Auf diese Weise können Sie sich von anderen Kandidaten abheben und den Interviewer davon überzeugen, dass Sie sich wirklich über die Gelegenheit freuen. Sehen Sie sich die Beispielnachrichten und Expertentipps unten an, um sich inspirieren zu lassen. Auf diese Weise sind Sie auf die Nachbereitung nach Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch vorbereitet.
Beispiele für Dankes-E-Mails nach Interviewtyp
Dankes-E-Mails für Vorstellungsgespräche sollten nicht wie Serienbriefe klingen. Sie sollten sich speziell auf den Austausch beziehen, der zwischen Ihnen und dem Personalvermittler stattgefunden hat. Lisa Hylton Costa, eine Recruiting- und Onboarding-Spezialistin mit Erfahrung in der Einstellung von Mitarbeitern für die Bereiche Fertigung, Gesundheitswesen, Technologie und Bankwesen, empfiehlt: „Senden Sie unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch eine wirklich gute, durchdachte E-Mail.“Sie rät: „Der Schlüssel liegt darin, wirklich über den Inh alt nachzudenken. Nehmen Sie Bezug auf das, worüber im Interview gesprochen wurde, und bekräftigen Sie Ihr Interesse.“
Dankeschön-E-Mail nach einem Zoom-Interview
Wenn Sie sich mit dem Interviewer über Zoom getroffen haben, geben Sie dies unbedingt in Ihrer Folge-E-Mail an. Wenn sie eine andere Telefonkonferenzanwendung verwendet haben, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches System verwendet wurde, beziehen Sie sich einfach auf die Verbindung mit dem Interviewer „virtuell“oder „per Telefonkonferenz“. Die Verwendung allgemeiner Terminologie ist besser als ein Fehler, da der Interviewer möglicherweise eine negative Annahme über Ihre Liebe zum Detail macht.
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Betreffzeile: Vielen Dank für Ihre Zeit Lieber [Name einfügen]: Es war toll, heute Nachmittag über Zoom mit Ihnen zu sprechen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die Stelle [Berufsbezeichnung einfügen] in Ihrem Unternehmen zu interviewen. Da ich nun mehr über [Firmennamen einfügen] und insbesondere über diesen Job weiß, bin ich überzeugt, dass diese Rolle genau das ist, was ich suche. Ich hoffe, dass es mir genauso gut gelungen ist, zu vermitteln, warum ich für diese Stelle gut geeignet bin, wie Sie es getan haben, als Sie erklärt haben, was mit der Stelle verbunden ist. Ich freue mich sehr über [fügen Sie eine Dankeserklärung für etwas bei, das der Personalvermittler im Vorstellungsgespräch erklärt oder mitgeteilt hat, gefolgt von einer Erklärung, warum Sie es als nützlich erachtet haben]. Nochmals vielen Dank, dass Sie mich zum Interview eingeladen haben und heute Ihre Zeit mit mir geteilt haben. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Fragen beantworten oder anderweitig zusätzliche Informationen bereitstellen kann. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, virtuell mit Ihnen in Kontakt zu treten, und ich hoffe, bald wieder mit Ihnen sprechen zu können. Grüße, [Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein] |
Dankeschön-E-Mail nach einem persönlichen Interview
Wenn Sie nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schreiben, erwähnen Sie unbedingt etwas über die Zeit, die Sie am Standort des Unternehmens verbracht haben. Wenn die Mitarbeiter beispielsweise zufrieden zu sein schienen, weisen Sie darauf hin, welchen positiven Eindruck das hinterlassen hat. Oder Sie möchten vielleicht etwas über die Umgebung erwähnen, die Ihnen besonders einladend erschien, um dem Interviewer zu vermitteln, dass Sie gut zum Unternehmen passen.
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Betreffzeile: Vielen Dank für das Treffen mit mir Lieber [Name einfügen]: Vielen Dank, dass Sie sich in Ihrem Terminplan Zeit für ein Treffen mit mir genommen haben [geben Sie an, wann, z. B. „heute früher“oder „gestern“]. Die Büros des Unternehmens sind so einladend. Alle wirkten sehr optimistisch und konzentrierten sich auf die Produktivität. Basierend auf dem, was ich dort beobachtet habe, scheint es, dass Ihr Unternehmen ein wirklich tolles Arbeitsumfeld hat. Sie haben mir die Stelle hervorragend erklärt. Ich freue mich jetzt noch mehr über diese Gelegenheit als vor meinem Vorstellungsgespräch. Es ist genau die Art von Job, die ich zu finden gehofft habe. Die Aufgaben passen perfekt zu meinen Fähigkeiten und ich kann sagen, dass das Unternehmen eine positive Kultur und ein kollaboratives Umfeld hat, beides Dinge, die ich an Ihrem Arbeitsplatz sehr schätze. Ich hoffe, Sie stimmen zu, dass ich gut für diese Position geeignet bin, denn es gibt nichts, was ich mehr lieben würde, als zeigen zu können, wie viel ich als Mitglied des [Teams einfügen] zur Organisation beitragen kann Name] Team. Vielen Dank, dass Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie planen, nächste Woche eine Entscheidung zu treffen und mit den Kandidaten Kontakt aufzunehmen. Ich freue mich auf gute Nachrichten von Ihnen, wenn wir uns wieder unterh alten. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Grüße, [Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein] |
Beispiel für eine Dankes-E-Mail nach einem Telefoninterview
Nicht jedes Vorstellungsgespräch wird persönlich oder über Zoom (oder eine ähnliche Plattform) geführt. Einige Interviews werden telefonisch durchgeführt. Erste Auswahlgespräche werden in der Regel auf diese Weise abgewickelt, manchmal interviewen Personalmanager die Bewerber jedoch auch telefonisch. Auch wenn es schwierig ist, per Telefon genauso effektiv in Kontakt zu treten wie persönlich oder per Videokonferenz, ist es dennoch wichtig, eine individuelle Dankes-E-Mail zu senden.
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Betreffzeile: Vielen Dank für das Gespräch Lieber: Ich melde mich, um unser Telefoninterview weiterzuverfolgen [geben Sie ein Datum an oder verwenden Sie etwas wie „heute früher“oder „gestern“]. Vielen Dank, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit genommen haben, mit mir in Kontakt zu treten. Ich freue mich sehr, dass ich für die Stelle [Berufsbezeichnung einfügen] in Ihrem Unternehmen in Betracht gezogen werde. Aufgrund unseres Gesprächs bin ich sicher, dass ich für diesen Job gut geeignet bin. Die Tatsache, dass es erforderlich ist, [zählen Sie einige spezifische Fähigkeiten auf, die Sie auf einzigartige Weise für den Job qualifizieren], gefällt mir wirklich gut. Ich verfüge über fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen und bin aktiv auf der Suche nach einem Job, der es mir ermöglicht, diese Fähigkeiten in meiner Arbeit anzuwenden. Das Engagement Ihres Unternehmens, [etwas zu spezifizieren, das ein Schlüsselaspekt der Mission des Unternehmens oder ein Hauptschwerpunktbereich ist], stimmt eng mit meinen Interessen und Werten überein, da ich für [Thema oder Anliegen angeben] genauso leidenschaftlich bin wie Ihre Organisation. Ich hoffe, dass es bei Ihrem nächsten Gespräch darum geht, das weitere Vorgehen im Screening-Prozess zu besprechen, da ich gespannt darauf bin, dem Team von [Firmennamen einfügen] beizutreten. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und das nachdenkliche, informative Interview. Sie haben mich definitiv davon überzeugt, dass ich dem Team von [Firmennamen einfügen] beitreten möchte. Ich freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zu sprechen. Mit freundlichen Grüßen [Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein] |
Beispiele für Dankes-E-Mails nach Rolle des Interviewers
Es ist genauso wichtig, Ihre Dankes-E-Mail an die Rolle des Interviewers anzupassen wie an das Format des Interviews. Berücksichtigen Sie bei der Formulierung Ihrer Dankes-E-Mail, inwieweit die Person, mit der Sie gesprochen haben, an der Einstellungsentscheidung beteiligt ist, und gehen Sie in der Nachricht darauf ein. Wenn es sich um ein zweites oder drittes Vorstellungsgespräch handelt, möchten Sie möglicherweise sogar auf frühere Vorstellungsgespräche im Unternehmen verweisen.
Dankeschön-E-Mail nach einem ersten Screening-Interview
Verwenden Sie den folgenden Ansatz, wenn die erste Person, mit der Sie sprechen, ein Personalvermittler oder Assistent ist, der ein erstes Screening durchführt, um zu entscheiden, wen er an den einstellenden Manager weiterleiten soll. Verwenden Sie den gleichen Ton und das gleiche Maß an Respekt, das der Person angemessen wäre, die die Einstellungsentscheidung trifft.
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Betreffzeile: Vielen Dank, dass Sie mit mir [gesprochen oder sich getroffen haben] Lieber [Name einfügen]: Vielen Dank für das [Referat oder Treffen, je nachdem, wie das Screening-Interview durchgeführt wurde) mit mir über die Stelle [Berufsbezeichnung einfügen] bei [Firmenname einfügen]. Ich bin so froh, für das Vorstellungsgespräch für die Stelle ausgewählt worden zu sein, und freue mich sehr über die Chance, ausgewählt zu werden, um im Vorstellungsgespräch voranzukommen. Aufgrund der Art und Weise, wie Sie die Stelle beschrieben haben, bin ich davon überzeugt, dass ich für diese Stelle ideal geeignet bin. Ich freue mich darauf, weiter darüber zu diskutieren, wie ich als [Berufsbezeichnung einfügen] zu [Firmennamen einfügen] beitragen kann. Mein Hintergrund und meine Erfahrung passen hervorragend zu dieser Gelegenheit und [Firmennamen einfügen] scheint ein wunderbarer Arbeitsplatz zu sein. Ich bin ein harter Arbeiter, der sich nichts sehnlicher wünscht als die Möglichkeit, bei [Firmennamen einfügen] als [Berufsbezeichnung einfügen] einzusteigen. Ich bin bereit, ein zweites Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, sobald Sie bereit sind, weiterzumachen, und ich kann meinen Terminplan so gest alten, dass ich [bei Ihnen vorbeikomme oder mit Ihnen spreche, je nachdem, wie Sie das nächste Vorstellungsgespräch erwarten] oder jede andere Person, die am Einstellungsprozess beteiligt ist, so bald wie möglich. Ich freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zu sprechen. Mit freundlichen Grüßen [Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein] |
Dankeschön-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch mit dem Personalmanager
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch mit dem Personalchef führen, sprechen Sie wahrscheinlich mit der Person, die im Falle Ihrer Einstellung Ihr direkter Vorgesetzter sein wird. Ihre Dankes-E-Mail sollte so formuliert sein, dass sie sich die tägliche Zusammenarbeit mit Ihnen vorstellen kann.
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Betreffzeile: Vielen Dank für Ihre Zeit Lieber [Name einfügen]: Vielen Dank für das [Gespräch oder Treffen] mit mir über die Position [Berufsbezeichnung einfügen] in Ihrem Team. Ich habe auf jeden Fall Interesse an der Stelle und bin bereit, sofort loszulegen. Mein Hintergrund in [geben Sie ein paar Dinge über Ihren Hintergrund an, die Sie zu einem besonders guten Kandidaten machen] hat mich darauf vorbereitet, in diesem Job hervorragende Leistungen zu erbringen. Ich verfüge über die [Fähigkeitsarten einfügen] Fähigkeiten und Erfahrungen, die für diesen Job erforderlich sind, und ich bin sehr interessiert und motiviert, als [Berufsbezeichnung einfügen] auf hohem Niveau zu Ihrem Team beizutragen. Dieser Job passt nicht nur zu meinem Hintergrund, ich möchte auch unbedingt Teil des Teams von [Firmennamen einfügen] sein und mit Ihnen und den anderen in der Abteilung [Abteilungsnamen angeben] zusammenarbeiten. Die Tatsache, dass das Unternehmen [etwas über das Unternehmen angibt, das einen großartigen Arbeitsplatz ausmacht, wie zum Beispiel „seit mehr als 100 Jahren im Geschäft“, „ein innovatives Startup“, „wird als Branchenbester anerkannt.“Industrie usw.] ist sehr beeindruckend. Je mehr ich über [Firmennamen einfügen] erfahre, desto mehr bin ich davon überzeugt, dass ich hierhergehöre. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Grüße, [Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein] |
Dankeschön-E-Mail nach einem Interview mit dem oberen Management
Wenn Sie nach Ihrem ersten Vorstellungsgespräch zu einem Vorstellungsgespräch mit einem oder mehreren Mitgliedern der oberen Führungsebene eingeladen werden, bedeutet das, dass Sie ernsthaft für die Stelle in Betracht gezogen werden. Möglicherweise sind Sie der Spitzenkandidat des Personalmanagers. Wenn nicht, gehören Sie wahrscheinlich zu den letzten Finalisten. Konzentrieren Sie sich darauf, zu vermitteln, dass Sie gut zur Unternehmenskultur passen und eine Bereicherung für die Organisation darstellen.
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Betreffzeile: Vielen Dank für das [Treffen oder Sprechen] mit mir Lieber [Name einfügen]: Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mein Interesse an einer Tätigkeit bei [Firmennamen einfügen] in der Position [Berufsbezeichnung einfügen] zu besprechen. Je mehr ich über Ihr Unternehmen und seine Mission und Kultur erfahre, desto überzeugter bin ich, dass dies der richtige Ort für mich ist. Ich bin motiviert, in diesem Job hervorragende Leistungen zu erbringen, und ich freue mich auch über die Gelegenheit, einem solchen Unternehmen beizutreten Qualitätsorientiertes"] Team. Es ist seit langem mein Ziel, einer Organisation beizutreten, die sich dazu verpflichtet hat, [eine Erklärung über die Mission des Unternehmens oder einen bestimmten Schwerpunktbereich der Organisation einzufügen], und es ist offensichtlich, dass Ihr Unternehmen in diesem Bereich führend ist. Ich bin begeistert von diesem Aspekt der [Branchenname einfügen]-Branche und freue mich darauf, eine Schlüsselrolle beim weiteren Wachstum des Unternehmens zu spielen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme. Ich freue mich darauf, als Mitglied des [Firmennamen einfügen]-Teams einen positiven Einfluss zu haben. Mit freundlichen Grüßen [Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein] |
Wann Sie eine Folgenachricht zum Vorstellungsgespräch senden sollten
Das Timing ist ein wichtiger Gesichtspunkt bei Follow-up-Nachrichten zu Vorstellungsgesprächen. Der beste Weg, dem Interviewer zu zeigen, dass Sie von der Stelle begeistert sind, besteht darin, schnell nachzuhaken. Costa drängt: „Gehen Sie strategisch vor, wie viel Folgemaßnahmen Sie durchführen und wie Sie diese zeitlich festlegen.“
- Es ist viel besser, eine Dankes-E-Mail zu senden, als einen Brief zu verschicken. Einstellungsentscheidungen können schnell getroffen werden, sodass die Stelle möglicherweise bereits weg ist, wenn ein Brief eintrifft.
- Costa empfiehlt, so bald wie möglich nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail zu senden. Sie sagt: „Das Interview sollte später am selben Tag stattfinden, oder spätestens am nächsten Tag.“
- Costa rät davon ab, einem Interviewer oder Personalvermittler nach einem Vorstellungsgespräch wiederholt E-Mails zu senden. Sie warnt: „Bombardieren Sie den Interviewer nicht mit täglichen oder mehreren E-Mails.“
Stechen Sie positiv hervor
Lassen Sie sich von diesen Beispiel-E-Mails inspirieren und finden Sie die perfekte Art, sich nach Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch zu bedanken. Denken Sie daran, jedes einzelne, das Sie senden, an den jeweiligen Job und die Art des Vorstellungsgesprächs sowie an die Art und Weise, wie das Vorstellungsgespräch durchgeführt wurde, anzupassen. Die Zeit, die Sie sich nehmen, um durchdachte Folgenachrichten zum Vorstellungsgespräch zu entwickeln, kann dazu beitragen, Entscheidungsträger dazu zu bewegen, Sie für den Job Ihrer Träume zu empfehlen oder auszuwählen.
