Obwohl es Titelfirmen und Dienstleister gibt, die für Sie eine Titelsuche für ein Haus durchführen, kann dies Hunderte von Dollar kosten. Viele der benötigten Informationen können Sie auch selbst finden, indem Sie das Internet nutzen oder sich an das zuständige Bezirksamt wenden. Seien Sie darauf vorbereitet, mehrere Schritte durchzuführen, wenn Sie sich entscheiden, selbst eine Titelsuche durchzuführen.
So führen Sie eine DIY-Titelsuche durch
Ganz gleich, ob Sie eine Titelsuche benötigen, weil Sie ein Haus kaufen, den Verkauf Ihres Eigenheims planen oder einfach nur nach Informationen zu einer Immobilie suchen, in der Regel ist es möglich, selbst eine schnelle Suche nach der Immobilie durchzuführen. Zu den fünf allgemeinen Schritten, die Sie bei der Durchführung einer Titelsuche befolgen sollten, gehören:
- Identifizieren Sie die Immobilie. Besorgen Sie sich zunächst alle Informationen über das Haus, die Sie finden können, einschließlich der Hausadresse, des Landkreises, in dem sich die Immobilie befindet, und des Namens des aktuellen Eigentümers.
- Finden Sie das Bezirksamt für die Immobilie. Möglicherweise müssen Sie sich bei verschiedenen Ämtern erkundigen, einschließlich des Bezirksschreibers, des Bezirkssteuerbeamten oder des Bezirksschreibers. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie das gewünschte Bezirksamt finden, ist eine Website der Landesregierung ein guter Ausgangspunkt. Wenn Sie Hilfe bei der Eingrenzung Ihrer Suche benötigen, besuchen Sie die Website „State & Local Government on the Net“. Von dort aus können Sie ganz einfach zu Listen der Regierungswebsites für jeden Bundesstaat navigieren. Sobald Sie auf den Bundesstaat geklickt haben, wählen Sie den Landkreis aus, in dem sich die Immobilie befindet. Von dort aus können Sie sich zu verschiedenen Bezirksämtern durchklicken, um dasjenige zu finden, das über Grundbucheinträge verfügt.
- Finden Sie die Immobilie in öffentlichen Aufzeichnungen. Recherchieren Sie die Immobilie beim Bezirksamt, das Immobilienunterlagen speichert.
- Online: Die meisten öffentlichen Aufzeichnungen sind online und digital bei diesen Ämtern verfügbar. Wenn Sie die Website des Landkreises für Ihr Grundstück finden, sollte ein Link zur Grundstückssuche angezeigt werden, über den Sie nach Adresse, Grundstücksblock oder Parzellen-ID suchen können. Wenn der Landkreis, mit dem Sie zu tun haben, die Informationen noch nicht online bereitstellt, müssen Sie das Büro persönlich aufsuchen und sich vom Sachbearbeiter unterstützen lassen, um die Informationen zu erh alten, die Sie für Ihre Titelsuche benötigen.
- Persönlich: Wenn Sie persönlich vorbeikommen, sollten Sie vorher anrufen und dem Sachbearbeiter mitteilen, dass Sie eine Titelsuche durchführen. Er oder sie wird Sie darüber informieren, wie Sie Kopien von Urkunden und Transaktionen im Zusammenhang mit der Immobilie durchsuchen und darauf zugreifen können. Der Sachbearbeiter im Kreisamt kann in der Regel alles für Sie ausdrucken. Unabhängig davon, ob Sie online suchen oder das Büro persönlich aufsuchen, können Sie damit rechnen, eine geringe Gebühr für Kopien der Dokumente zu zahlen.
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Überprüfen Sie die Immobiliendetails. Für eine Titelsuche müssen Sie über die entsprechende Website des Landkreises auf die aktuellste Urkunde für die Immobilie zugreifen. Die Urkunde enthält den Namen des aktuellen Eigentümers und den Namen der Person oder Organisation, die die Immobilie an diesen Eigentümer verkauft hat. Durchsuchen Sie jedes Dokument so weit wie möglich zurück, was Transaktionen zwischen Verkäufern und Käufern umfassen kann, die Sie über Jahrzehnte zurückführen. Sie müssen jede Urkunde prüfen, um sicherzustellen, dass der Titel von jeder Person korrekt übertragen wurde. Durch die Verbindung jedes Eigentümers und Verkäufers entsteht eine Eigentumskette, bei der es sich um eine Aufzeichnung von Dokumenten handelt, aus denen die Reihenfolge der Übertragungen der Immobilie hervorgeht.
- Suchen Sie nach anderen potenziellen Eigentumsproblemen. H alten Sie beim Überprüfen der Details ein scharfes Auge auf potenzielle Probleme, wie z. B. eine Eigentumslücke. Wenn Sie beispielsweise bei Ihrer Recherche auf einen Verkäufer stoßen, der im vorherigen Dokument kein Käufer war, ist der Immobilieneigentümer möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die Immobilie zu verkaufen. Eine solche Unterbrechung der Eigentumskette könnte auf eine betrügerische Übertragung hindeuten oder bedeuten, dass eine Urkunde zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet wurde.
- Suchen Sie nach Steuerproblemen oder Pfandrechten. Die Eigentumskette ist nicht das einzige potenzielle Problem beim Eigentum an einem Haus. Im Rahmen Ihrer Haustitelsuche müssen Sie auch prüfen, ob Steuerprobleme oder Grundpfandrechte an der Immobilie vorliegen. Möglicherweise müssen Sie sich online oder persönlich beim Steueramt des Landkreises erkundigen, das Sie online finden können, indem Sie nach Ihrem Bundesstaat und Landkreis suchen.
Wenn Sie auf Probleme stoßen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese gelöst werden, bevor Sie eine Immobilie kaufen oder eine andere Art von Transaktion damit abschließen. Manchmal bedeutet dies, einen Immobilienanw alt zu konsultieren oder eine Eigentumsversicherung abzuschließen, um sich zu schützen.
Eine Titelfirma mit der Suche nach Ihnen beauftragen
Während es möglich ist, Eigentumsunterlagen selbst zu durchsuchen, ist es ratsam, die Dienste eines professionellen Titelsuchunternehmens in Anspruch zu nehmen, wenn Ihr Interesse mit einer Immobilientransaktion zusammenhängt. Wenn Sie eine Hypothek aufnehmen, um ein Haus zu kaufen, müssen Sie eine Eigentumsgesellschaft beauftragen und eine Eigentumsversicherung abschließen. Wenn Sie eine Titelfirma beauftragen, anstatt die Titelsuche selbst durchzuführen, führen professionelle Titelrechercheure die Suche in Ihrem Namen durch, um einen eindeutigen Titel sicherzustellen und eine Versicherung gegen die Möglichkeit titelbezogener Probleme anzubieten, die in der Zukunft auftreten könnten.
Eine professionelle Titelsuche kann zwischen 75 und einigen hundert Dollar kosten, wobei zusätzliche Gebühren für die Titelversicherung anfallen. Die Eigentumsgesellschaft prüft für Sie die Eigentumsunterlagen und stellt sicher, dass die Person, die behauptet, die Immobilie zu besitzen, der tatsächliche Eigentümer ist. Ein Teil der Suche umfasst die Suche nach ausstehenden Hypotheken und ob es Urteile, unbezahlte Steuern oder andere Probleme gibt, die Sie vor dem Verkauf oder Kauf der Immobilie klären sollten.
Manchmal führt das Titelunternehmen eine Grundstücksbegutachtung durch oder empfiehlt diese, wenn die Möglichkeit besteht, dass es Grenzprobleme gibt. Wenn eine Titelfirma oder eine andere Person die Suche durchführt, sollte sie eine Titelzusammenfassung vorlegen, die zusammenfasst, was die Firma bei ihrer Suche gefunden hat, und dann ein Titelgutachten und eine Titelversicherungspolice ausstellen, aus der hervorgeht, dass sie die Suche durchgeführt hat und dass der Titel vorliegt ist klar.
DIY versus professionelle Titelsuche
Obwohl diese Gebühr von dem Bundesstaat, in dem Sie leben, der Immobilie und der Titelgesellschaft abhängt, kostet sie in der Regel mehr als die Durchführung Ihrer eigenen Recherche. Wenn Sie keine Angst davor haben, wichtige Details zu übersehen, oder die Immobilie nur schnell durchsuchen, sparen Sie Geld, indem Sie den DIY-Weg wählen. In den meisten Fällen ist es jedoch am besten, einen Fachmann mit der vollständigen Suche nach Eigentumsrechten zu beauftragen und eine Eigentumsversicherung abzuschließen, damit das Risiko späterer kostspieliger Probleme geringer ist.