Wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, ist es eine gute Idee, eine Einführungs-E-Mail an seine Teammitglieder und andere Mitarbeiter zu senden. Auf diese Weise wissen sie, dass sie einen neuen Kollegen haben, unabhängig davon, ob diese Person bei ihnen vor Ort, an einem anderen Standort oder aus der Ferne arbeitet. Dadurch wird sichergestellt, dass sich neue Mitarbeiter sofort als Teil der Gruppe fühlen, und gleichzeitig werden andere über Veränderungen im Team informiert. Es empfiehlt sich auch, den Kunden eine Einführungs-E-Mail zu senden, wenn der neue Mitarbeiter direkt mit ihnen zusammenarbeiten wird.
E-Mail zur Einführung neuer Mitarbeiter an Kollegen
Der direkte Vorgesetzte eines neuen Mitarbeiters ist in der Regel die Person, die eine Einführungs-E-Mail an die Personen sendet, die direkt mit der Person zusammenarbeiten werden. Diese Art von Nachricht könnte auch vom Geschäftsführer, dem Chief Operating Officer oder dem Leiter der Personalabteilung gesendet werden. Verwenden Sie eine Sprache in dieser Richtung, um Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass sie einen neuen Kollegen haben.
- Betreffzeile:Willkommen, neues Teammitglied [Vor- und Nachname einfügen]
- Body: Team, bitte begrüßen Sie gemeinsam mit mir [Vor- und Nachnamen einfügen] in unserem Team. [Vorname einfügen] kommt zu uns von [geben Sie Informationen über den Hintergrund der Person ein, z. B. wo sie zuvor gearbeitet hat, etwas Interessantes über ihren beruflichen Hintergrund und/oder wo sie zur Schule gegangen ist]. [Vorname einfügen] wird als [Berufsbezeichnung einfügen] arbeiten und dem [Projekt] zugewiesen sein. Unser großartiges Team wird durch den Beitritt von [Vorname einfügen] noch stärker. Ich freue mich darauf, dass wir alle gemeinsam Großes erreichen.
Diese Nachricht sollte entweder am Tag vor dem Arbeitsantritt des neuen Mitarbeiters oder am ersten Arbeitstag verschickt werden. Wenn es am ersten Tag der Beschäftigung gesendet wird, kopieren Sie den neuen Mitarbeiter in die Nachricht.
Lustige Bekanntgabe neuer Mitarbeiter an Kollegen
Wenn Sie es lieber etwas unterh altsamer mögen, neue Teammitglieder Ihren Kollegen vorzustellen, können Sie jederzeit ein kleines Spiel daraus machen. Erwägen Sie, einen Eisbrecher wie die zwei Wahrheiten und ein Lügen-Teambuilding-Spiel einzubinden. Dieser Ansatz geht über eine Vorstellung hinaus und bindet die Teammitglieder in eine Interaktion mit dem neuen Mitarbeiter ein.
- Betreffzeile:Ratet mal, wer dem Team beitritt?
- Body: Team, es ist ein toller Tag bei [Firmennamen einfügen]! Heute tritt [Vor- und Nachname einfügen] dem [speziellen Teamnamen einfügen] bei und arbeitet als (n) [Berufsbezeichnung einfügen].[Vorname einfügen] hat [Informationen über den Hintergrund der Person, wie z. B. jahrelange Erfahrung, Qualifikationen usw., bereitzustellen]. [Vorname] mag auch [fügen Sie ein paar interessante Fakten über die Person hinzu, z. B. Hobbys oder bevorzugte Unterh altung]. Nachdem Sie nun etwas über Ihr neues Teammitglied erfahren haben, prüfen Sie, ob Sie das richtig verstehen können: Welche Fakten über [Vorname einfügen] sind wahr und welche sind eine Lüge? Teilen Sie hier Ihre Meinung mit: [Link zu einer Umfrage einfügen]. Bleiben Sie dran! [Vorname] wird morgen die Wahrheit enthüllen!
Der Umfrage-Link sollte so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter zwischen drei vom neuen Mitarbeiter geteilten Informationen wählen können, von denen zwei wahr sind, eine davon nicht und die alle gleich wahrscheinlich oder unwahrscheinlich erscheinen. Die Entscheidungen könnten zum Beispiel so lauten: „Ich habe im Alleingang einen Ring von Welpenmühlen zerstört, ich war ein Zombie in der ersten Folge von The Walking Dead, ich habe auf allen Kontinenten gelebt, ich habe letzten Sommer 250 Tomatenpflanzen angebaut,“Ich habe im Großraum Manhattan usw. mit dem Wohnmobil gecampt. Nachdem alle abgestimmt haben, sollte das neue Teammitglied eine Folge-E-Mail mit der Antwort und ein paar Sätzen darüber senden, dass es sich freut, dem Team beizutreten.
Einführung neuer Mitarbeiter bei Kunden
Wenn sich der Hauptansprechpartner eines Kunden oder ein anderes wichtiges Teammitglied, das in direktem Kontakt mit dem Kunden steht, ändert, ist es wichtig, eine Einführungs-E-Mail zu senden. So verhindern Sie, dass der Kunde von einem Personalwechsel überrascht wird, und ebnen den Weg für den Erfolg der neuen Person. Die folgende Beispiel-E-Mail kann für einen brandneuen Mitarbeiter oder jemanden verwendet werden, der schon eine Weile in Ihrem Unternehmen arbeitet, aber neu für den Kunden ist.
- Betreffzeile: Wir stellen vor: [Vor- und Nachname einfügen], [Berufsbezeichnung einfügen]
- Body: [Kundenname], wie immer vielen Dank für Ihr Geschäft. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass [Vor- und Nachname einfügen] damit beauftragt wurde, direkt mit Ihnen zusammenzuarbeiten. [Vorname einfügen] ist ein/e [Berufsbezeichnung einfügen] hier bei [Firmenname einfügen] und arbeitet direkt mit Ihnen an [was die Person tun wird, z. B. Auftragserfüllung, Preisgest altung, Schulung, Bereitstellung Kundensupport usw.]. [Vorname einfügen] verfügt über [Hintergrundinformationen, wie relevante Erfahrung, Qualifikationen usw.]. Wie immer ist Ihre vollste Zufriedenheit das Ziel von [Vorname einfügen], wie es bei jedem bei [Firmennamen einfügen] der Fall ist. [Vorname einfügen] wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um innerhalb der nächsten Woche ein Treffen zu vereinbaren. In der Zwischenzeit können Sie sich bei Fragen oder Bedürfnissen gerne an [Vorname einfügen] oder mich wenden.
Diese Art von Nachricht sollte von der Person kommen, die das Team leitet, das direkt mit den Kunden zusammenarbeitet, wie zum Beispiel dem Vertriebsleiter oder dem Leiter des Kundendienstes. Kopieren Sie den Mitarbeiter, der dem Konto des Kunden zugewiesen wurde, damit der Kunde über die E-Mail-Adresse dieser Person verfügt. Alternativ können Sie auch ein vollständiges Vorstellungsschreiben per Post oder als E-Mail-Anhang verschicken.
Die Voraussetzungen für den Erfolg neuer Mitarbeiter schaffen
Die proaktive Vorstellung von Teammitgliedern bei Kollegen und/oder Kunden, mit denen sie zusammenarbeiten werden, ist eine großartige Möglichkeit, die Voraussetzungen für ihren Erfolg zu schaffen. Dies sollte bei jeder Neueinstellung Teil des Prozesses sein, ebenso wenn jemand neu einer kundenorientierten Rolle zugewiesen wird.
