Ein Arbeitszeugnis ist ein persönliches Zeugnis eines ehemaligen Vorgesetzten oder einer anderen Person, die aus erster Hand über Ihre Arbeitsleistung Bescheid weiß. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, kann Ihnen diese Art von Anschreiben dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wen man fragen sollte
Wenn ein potenzieller Arbeitgeber ein Empfehlungsschreiben anfordert oder bereit ist, es einzusehen, liegt es in Ihrem Interesse, dass das Dokument spezifische Informationen darüber enthält, welche Leistungen von Ihnen bei der Stelle erwartet werden können. Das ideale Referenzdokument wird von jemandem verfasst, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben und der einen positiven Eindruck von Ihnen hat. Es ist eine gute Idee, einen ehemaligen Chef oder Kollegen, zu dem Sie ein gutes Verhältnis hatten, zu bitten, einen Brief für Sie zu schreiben.
Lehrer und Hochschulprofessoren können ebenfalls gute Quellen für Referenzschreiben sein. Auch wenn Ihre früheren Ausbilder nicht in einem tatsächlichen Arbeitsumfeld mit Ihnen zusammengearbeitet haben, besteht eine gute Chance, dass sie ein solides Verständnis für Ihre Arbeitsmoral, Ihre Ambitionen und die Persönlichkeitsmerkmale haben, die Sie am Arbeitsplatz voraussichtlich an den Tag legen werden.
Wann anzufordern
Bei der Ausarbeitung einer Mitteilung
Es ist eine gute Idee, beim Ausscheiden aus dem Job nach allgemeinen Empfehlungsschreiben zu fragen, vorausgesetzt, Sie gehen zu guten Konditionen und ein Unternehmensvertreter ist bereit, ein positives Schreiben über Ihre Leistung zu schreiben. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses einen Brief erh alten, hat die Person, die Sie mit dem Verfassen des Dokuments beauftragen, eine klare Erinnerung an Ihre Arbeitsleistung. Wenn Sie bei Ihrem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis ein oder mehrere Referenzschreiben erh alten, haben Sie das Dokument parat, wenn Sie mit der Bewerbung beginnen.
Nach dem Verlassen der Arbeit
Wenn Sie zum Zeitpunkt Ihrer Kündigung kein Arbeitszeugnis erh alten, können Sie jederzeit zurückrufen und ein solches Dokument anfordern. Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass die Personen, die Ihre Fähigkeiten aus erster Hand kennen, nach einiger Zeit nicht mehr für das Unternehmen arbeiten. Darüber hinaus kann es sein, dass selbst Personen, die eng mit Ihnen zusammengearbeitet haben, sich nach längerer Abwesenheit von Ihrem Job nicht mehr an Einzelheiten Ihrer Leistung bei der Arbeit erinnern können. Im Allgemeinen ist es am besten, beim Ausscheiden aus der Stelle um einen Brief zu bitten, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.
Nach Abschluss der Schulung
Wenn Sie vorhaben, einen Dozenten um ein Referenzschreiben zu bitten, ist es auch am besten, Ihre Anfrage zu stellen, sobald Sie den Kurs oder das Ausbildungsprogramm abgeschlossen haben, in dem Sie mit ihm oder ihr interagieren. Wenn Sie zu lange warten, können Sie möglicherweise den Dozenten, den Sie bitten möchten, einen Brief zu schreiben, nicht finden, oder er oder sie hat möglicherweise keine klare Erinnerung an Ihre Leistung im Unterricht.
Besondere Umstände
In einigen Fällen erfordern Bewerbungsverfahren aktuelle Referenzschreiben auf einem bestimmten Formular. Wenn Sie sich für eine Stelle mit solchen Anforderungen bewerben, können Sie die allgemeinen Briefe, die Sie beim Verlassen früherer Stellen gesammelt haben, nicht verwenden. In dieser Situation müssen Sie ehemalige Arbeitgeber und Kollegen am Arbeitsplatz aufsuchen, um die erforderlichen Unterlagen in Ihrem Namen auszufüllen.
Anfrage
Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, ist es wichtig, der Person, an die Sie sich wenden, großen Respekt entgegenzubringen. Denken Sie daran, dass die Person das Recht hat, Nein zu sagen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie etwas fordern und nicht fordern.
Ansatz
Am besten nehmen Sie bei Ihrer Anfrage den persönlichen Kontakt auf. Rufen Sie die Person zunächst an und setzen Sie sich dann per E-Mail mit ihr in Verbindung, um sie zu bestätigen und Einzelheiten darüber mitzuteilen, wohin der Brief geschickt werden soll oder ob Sie ihn abholen können und wann Sie das Dokument benötigen. Wenn Sie alternativ eine Person fragen, die Sie immer noch regelmäßig bei der Arbeit oder in der Schule sehen, stellen Sie Ihre erste Anfrage persönlich.
Wortlaut
Üben Sie im Voraus, was Sie sagen werden, damit Sie Ihre Anfrage sehr klar und nachdenklich formulieren. Stellen Sie sich etwa Folgendes vor: „Sue, wie Sie wissen, ist der Hauptgrund, warum ich das Unternehmen XYZ verlasse, der, dass ich Vollzeit zur Schule zurückkehren und mein Studium abschließen möchte. Ich habe hier so viel Erfahrung gesammelt, die sich sicher noch lange in der Zukunft als wertvoll erweisen wird.“Ich hoffe, dass Sie bereit sind, in meinem Namen ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, das ich potenziellen Arbeitgebern mitteilen kann, wenn ich in ein paar Jahren bereit bin, wieder zu arbeiten. Können Sie einen kurzen Brief schreiben, in dem dargelegt wird, wie ich … in einem professionellen Umfeld auftreten?“
Sobald Sie Ihre erste Anfrage gestellt haben:
- Wenn die Person, die Sie fragen, ablehnt, danken Sie ihr einfach dafür, dass sie sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen zu sprechen, und bitten Sie jemand anderen um Hilfe.
- Wenn jemand zustimmt, bedanken Sie sich und fragen Sie, wie Sie behilflich sein können. In manchen Fällen möchte die Person, dass Sie ihr Ideen dazu geben, was sie sagen soll, und diese auf Anfrage auch mitteilen.
- Machen Sie dem Briefschreiber schriftlich konkrete Angaben darüber, wie der Brief adressiert werden soll – d. h., ob er an eine bestimmte Person geschrieben werden soll oder ob Sie ein allgemeines Dokument suchen, „an wen es sich wenden könnte“.
Vorbereitung auf die Zukunft
Der Erh alt eines Referenzschreibens ist eine gute Möglichkeit, sich schon heute auf die Jobsuche in der Zukunft vorzubereiten. Sobald Sie ein Empfehlungsschreiben haben, bewahren Sie es zusammen mit Ihrem Lebenslauf und anderen wichtigen beschäftigungsbezogenen Dokumenten auf, damit Sie jederzeit eine Kopie vorlegen können, wenn Sie Gelegenheit haben, sich für eine neue Stelle zu bewerben oder ein Vorstellungsgespräch zu führen.
