Die meisten Organisationen bitten ihre Spender das ganze Jahr über um Geldspenden. Diese Spenden tragen dazu bei, die Betriebskosten einer Organisation zu decken und ermöglichen einer gemeinnützigen Organisation, ihre Mission fortzusetzen und voranzutreiben. Gemeinnützige Organisationen nutzen Kapitalkampagnen, um Geldmittel zu sammeln, und versenden häufig einen ersten Brief an potenzielle Spender. Das Ansehen eines Beispieldokuments kann eine gute Möglichkeit sein, Inspiration für die Erstellung eigener Spendenbriefe zu finden und Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie in eine Spendenanfrage aufnehmen sollten.
Beispiel für einen Brief zur Kapitalkampagne
Der folgende Brief ist ein Beispiel für eine Kapitalkampagne. Es kann an Ihre spezifische Organisation und deren Bedürfnisse angepasst werden.
Lieber Spender, Ich bin mir sicher, dass Sie sich der wichtigen Rolle bewusst sind, die (Name der Organisation) bei der Unterstützung von Menschen spielt, deren Leben von (Zweck der Wohltätigkeitsorganisation hier) beeinflusst wird. Dies ist wichtig Die Arbeit wird größtenteils durch die Unterstützung großzügiger Spender unterstützt, die zu unserer jährlichen Kapitalkampagne beitragen. Das diesjährige Ziel ist (Dollarbetrag), der es (Name der Organisation) ermöglicht, weiterhin dringend benötigte Dienste für diejenigen in unserer Gemeinde bereitzustellen, die Hilfe benötigen. Ohne die anh altende Unterstützung großzügiger Spender wie Ihnen werden diese Bedürfnisse wahrscheinlich unerfüllt bleiben.
Um weiterhin einen Unterschied im Leben der Menschen zu machen, die von der Arbeit von (Name der Organisation einfügen) betroffen sind, ist dies von entscheidender Bedeutung Die diesjährige Kapitalaktion war ein Erfolg. Können wir mit Ihrer Spende für diesen wichtigen Zweck rechnen? Indem Sie eine steuerlich absetzbare Spende für unsere Kapitalaktion leisten, leisten Sie einen direkten Beitrag für Menschen, die mit dem Ziel der Wohltätigkeitsorganisation zu kämpfen haben.) Darüber hinaus werden Sie für Ihre Großzügigkeit als Unterstützer der Kapitalkampagne auf der (Name der Organisation)-Website und im kommenden Newsletter gewürdigt.
Der (Name der Wohltätigkeitsorganisation) hängt von Ihrer Unterstützung und Großzügigkeit ab. Bitte besuchen Sie (die Website der Organisation hier), um Ihre Unterstützung zuzusagen, oder füllen Sie die beiliegende Zusagekarte aus und senden Sie sie zurück. Seien Sie versichert, dass Ihr Beitrag sinnvoll eingesetzt wird, um Menschen zu helfen, die hier in unserer Gemeinde Hilfe benötigen. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme und fortgesetzte Unterstützung.
Grüße, (Unterschrift)
(Eingegebener Name)(Titel der Person, die den Brief unterzeichnet)
Verwenden eines Musterbriefs zur Spendenwerbung
Obwohl der obige Musterbrief eine gute Quelle für den Einstieg in das Schreiben einer Anfrage sein kann, sollte er in den meisten Situationen nicht genau so verwendet werden, wie er geschrieben wurde. Einige Grundlagen, die Sie beim Verfassen Ihres Briefes beachten sollten, sind:
- Beschreiben Sie kurz den Hintergrund Ihrer Organisation und fügen Sie das Leitbild bei.
- Erwähnen Sie jedes spezifische Projekt oder Programm, das von der Geldspende profitieren wird
- Geben Sie Einzelheiten dazu an, wie Sie die Spende an Ihre Organisation übermitteln können
Es ist wichtig, dass der endgültige Spendenbrief, den Sie versenden, individuell an die Bedürfnisse Ihrer jeweiligen Organisation angepasst und so verfasst ist, dass er bei Ihren potenziellen Spendern Anklang findet.
