Worauf Sie bei Abschlussballveranst altungen achten sollten

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Worauf Sie bei Abschlussballveranst altungen achten sollten
Worauf Sie bei Abschlussballveranst altungen achten sollten
Anonim
Jugendliche tanzen in einem Ballsaal
Jugendliche tanzen in einem Ballsaal

Die heutigen Veranst altungsorte für Abschlussballabende sind nur durch Ihre Vorstellungskraft und Ihr Abschlussballbudget begrenzt. Wenn Sie eine unvergessliche Veranst altung gest alten möchten, die zu den jugendlichen Abschlussballkönigen passt, beginnen Sie damit, den ultimativen Veranst altungsort für den Abschlussball zu finden.

Wo man nach Abschlussball-Locations suchen sollte

Standard-Veranst altungsorte und einzigartige Veranst altungsorte erfordern eine vorherige Buchung, insbesondere wenn Sie in einer Stadt oder einem Vorort wohnen. Planen Sie, Ihren Veranst altungsort sechs Monate bis ein Jahr im Voraus zu reservieren.

Standard-Abschlussball-Veranst altungsorte

Bälle finden oft an denselben Orten statt wie andere Schultänze oder Hochzeitsempfänge. Jeder dieser Orte kann oft kostenlos oder günstig gebucht und mit der richtigen Dekoration und den richtigen Möbeln komplett umgest altet werden:

  • Schulturnhalle
  • Cafeteria
  • Auditorium
  • Bankettsaal
  • Feuerwehrhalle
  • Große Räume in Restaurants

Einzigartige Abschlussball-Veranst altungsorte

Wenn Sie die Freiheit haben, mit Ihrem Abschlussballort kreativ zu werden, ziehen Sie ungewöhnliche Veranst altungsorte in Betracht, wie zum Beispiel:

  • Lokaler Zoo
  • Gruppencamp-Lodge in einem State Park oder Campingplatz
  • Lokales Aquarium
  • Botanische Gärten
  • Dachterrasse
  • Leere Schaufenster
  • Yacht oder Flussboot
  • Strandpavillon im Freien
  • Schloss oder Herrenhaus
  • Große Bibliothek
  • Abgesperrter Parkplatz
  • Festivalraum im Freien
  • Naturzentrum
  • Leeres Lager

Reisezeit berücksichtigen

Nicht alle Oberstufenschüler fahren, was bedeutet, dass die Eltern möglicherweise für den Transport sorgen. Aus diesem Grund sollten Sie nicht planen, dass Ihr Abschlussball zu weit weg ist. Suchen Sie nach einem Standort im Umkreis von 30 Minuten um die High School. Das Gleiche gilt für Kinder, die Limousinen oder Autoservices nutzen und möglicherweise kilometerweise abrechnen.

Beh alten Sie die Sicherheit im Auge

Jeder weiß, dass der Abschlussball Spaß machen soll, aber er muss auch für Teenager sicher sein. Vermeiden Sie Veranst altungsorte, an denen am selben Abend andere Partys für Erwachsene stattfinden könnten, beispielsweise Hotels mit mehreren Banketträumen. Suchen Sie nach Orten mit einem großen Partyraum und nicht vielen anderen Orten, an die sich Teenager schleichen können.

Welche Abschlussball-Veranst altungsorte umfassen sollten

Wie andere große Partyveranst altungen müssen auch Abschlussballräume Platz zum Sitzen, Tanzen, einen DJ sowie Essens- und Getränkestationen bieten. Erstellen Sie eine Liste der verschiedenen Bereiche, die Sie auf Ihrem Abschlussball haben möchten, und suchen Sie nach Räumen, die zu Ihrer Einrichtung passen.

Platz für alle

Das erste, worauf Sie bei möglichen Veranst altungsorten für Abschlussbälle achten müssen, ist die Kapazität des Raums, der zur Miete zur Verfügung steht. Es sollte bequem Platz für die maximale Anzahl an Personen bieten, die teilnehmen könnten. Schauen Sie sich die Anzahl der in den letzten drei Jahren verkauften Eintrittskarten für den Abschlussball an und ermitteln Sie den Durchschnitt dieser Zahlen, um abzuschätzen, wie viele Personen dieses Jahr teilnehmen werden.

Das Beste für Ihr Geld

Wenn Sie einen Standort außerhalb Ihrer Schule wählen, wird der Veranst altungsort zweifellos einen großen Teil Ihres Budgets verschlingen. Sparen Sie andere Kosten, indem Sie einen Veranst altungsort wählen, der einige oder alle dieser Punkte in einem Preis vereint:

  • Tische, Stühle und Bettwäsche
  • Geschirr und Besteck
  • Getränke und Vorspeisen
  • Dekorative Elemente wie Kerzen und Vasen
  • Anbieter-Buchungsservices wie z. B. die Vermittlung eines DJs
  • Ein Veranst altungsplaner, der bei der Dekoration die Führung übernimmt

Tolle Annehmlichkeiten

Um es den Abschlussballbegleitern einfacher zu machen, suchen Sie nach:

  • Badezimmer in der Nähe des Hauptveranst altungsbereichs
  • Ein separater Eingang oder Eingang in der Nähe des Veranst altungsraums
  • Sauberes und gepflegtes Äußeres und Inneres
  • Gut beleuchtete, sichere Nachbarschaft
  • Veranst altungsorte ohne Bar

Jugendfreundliche Speisekarte

Viele Teenager zahlen viel, um zum Abschlussball zu gehen, daher sollte das Essen, das ihnen serviert wird, die Kosten widerspiegeln. Wählen Sie entweder eine Mahlzeit im Sitz-, Buffet- oder Familienstil, wenn Sie eine Mahlzeit mit Speisen und Getränken wie: einschließen

  • Pop und Mocktails
  • Häppchen-Desserts
  • Kekse
  • Mini-Burger
  • Pommes frites in einer Tasse
  • Gourmetpizza

Die perfekte Location für den Abschlussball finden

Vorausgesetzt, dass alles in Ihr Budget für den Abschlussball passt, ist der nächste Schritt bei der Planung des Abschlussballs die Auswahl eines Datums. Wenn dies bereits entschieden wurde, müssen Sie nur sicherstellen, dass der gewünschte Abschlussballort für den gewählten Termin nicht ausgebucht ist. Falls noch nicht entschieden, müssen noch die verfügbaren Veranst altungstermine mit den verfügbaren Terminen der Schule abgestimmt werden.

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