Suchen Sie Informationen zum Verfassen einer Richtlinie für wohltätige Spenden? Die meisten großen Unternehmen verfügen über schriftliche Richtlinien, die Kriterien und Verfahren für den Umgang mit Spenden für wohltätige Zwecke enth alten. Finden Sie heraus, was normalerweise in dieser Art von Richtlinie enth alten ist, und sehen Sie sich Beispiele vorhandener Dokumente dieser Art zur Durchsicht an.
Zweck der Richtlinien für wohltätige Zwecke
Unternehmen, die einen erheblichen Teil ihrer Ressourcen für wohltätige Spenden bereitstellen, können durch die Ausarbeitung einer formellen Richtlinie für wohltätige Spenden, die die Art und Weise formalisiert, in der ihre philanthropischen Bemühungen gehandhabt werden, gut beraten sein. Eine Richtlinie dient dem wichtigen Zweck, die Faktoren zu klären, die sich auf die Spendenentscheidungen der Organisation auswirken, und darauf, wie diese getroffen werden.
Eine Richtlinie kann Unternehmen dabei helfen, die vielen Spendenanfragen zu bewältigen, die das ganze Jahr über von Wohltätigkeitsorganisationen gestellt werden. Entwicklungsleiter gemeinnütziger Organisationen und Freiwillige, die sich beispielsweise an die Organisation wenden, um finanzielle Unterstützung anzufordern, können beispielsweise angewiesen werden, die Richtlinien zu prüfen, bevor sie eine formelle Anfrage einreichen, um festzustellen, ob das, was sie verlangen, mit den Richtlinien des Unternehmens übereinstimmt.
Die Richtlinie kann auch als Hilfsmittel zur Klärung der Gründe für die Ablehnung einer Spendenanfrage verwendet werden. Wenn beispielsweise Spendenanfragen abgelehnt werden, können sich die antragstellenden Organisationen an die Richtlinie wenden, um Informationen darüber zu erh alten, warum ihrer Anfrage nicht stattgegeben wurde, und um zu erfahren, was sich in Zukunft möglicherweise ändern muss, um für eine Spende in Betracht gezogen zu werden.
Was in einer Spendenrichtlinie für wohltätige Zwecke enth alten sein sollte
Obwohl es keine Formel dafür gibt, was genau in einer Richtlinie enth alten sein muss, die darlegt, wie ein Unternehmen mit Spenden für wohltätige Zwecke umgeht, gibt es tendenziell Ähnlichkeiten zwischen diesen Arten von Dokumenten. Zu den Elementen, die häufig in Richtlinien für den Umgang mit Spenden für wohltätige Zwecke enth alten sind, gehören:
- Übersicht:Richtlinien für wohltätige Spenden beginnen im Allgemeinen mit einem Überblick über den Ansatz des Unternehmens für wohltätige Spenden.
- Aufsichtsverantwortung: Die Richtlinie sollte eine Beschreibung darüber enth alten, wer für die Überwachung der gemeinnützigen Spendenbemühungen des Unternehmens verantwortlich ist und wie der Aufsichtsprozess innerhalb der Organisation funktioniert.
- Berechtigungskriterien: Wenn das Unternehmen bestimmte Kriterien verwendet, um zu bestimmen, welche Arten von Organisationen und Anliegen es unterstützen möchte, sollten diese Informationen in seine Spendenrichtlinie aufgenommen werden. Wenn die Spende beispielsweise auf 501(c)(3) oder 501(c)(6)-Entitäten beschränkt ist und/oder wenn Anfragen von Einzelpersonen nicht berücksichtigt werden, möchten Sie dies möglicherweise in Ihre Richtlinie aufnehmen.
- Ausschlüsse: Wenn es bestimmte Arten von Gründen oder Anfragen gibt, die das Unternehmen nicht berücksichtigt, können diese Ausschlüsse in der Richtlinie beschrieben werden. Wenn das Unternehmen beispielsweise keine Anfragen zur Unterstützung religiöser Anliegen oder politischer Veranst altungen und Programme berücksichtigt, ist es eine gute Idee, solche Ausschlüsse in der formellen Richtlinie aufzuführen.
- Förderprogramme: Wenn das Unternehmen Förderprogramme anbietet, können Informationen über Optionen und Links zu Förderantragsformularen in der veröffentlichten Richtlinie bereitgestellt werden.
- Schwerpunktbereich: Wenn das Unternehmen einen oder mehrere bestimmte Schwerpunktbereiche für Spenden hat, sollten diese Informationen in der Richtlinie angegeben werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine philanthropischen Bemühungen auf Bildungsprogramme konzentriert, sollten diese Informationen in der formellen Richtlinie festgelegt werden.
- Antragsverfahren: Die Richtlinie sollte Anweisungen dazu enth alten, wie berechtigte gemeinnützige Organisationen bei der Beantragung finanzieller Unterstützung durch das Unternehmen vorgehen sollten.
- Abgleichsrichtlinie: Wenn das Unternehmen ein Programm anbietet, bei dem Mitarbeiterspenden an bestimmte Arten von gemeinnützigen Organisationen vom Unternehmen verdoppelt werden, werden die Details normalerweise in der Richtlinie angegeben.
Viele Unternehmen veröffentlichen ihre Richtlinien für wohltätige Spenden online. Hier sind einige Beispiele veröffentlichter Dokumente, die Sie möglicherweise durchsehen möchten, wenn Sie nach Ideen und Inspiration suchen, wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine eigene Richtlinie zu verfassen:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS hat eine klare Richtlinie, die ein gutes Beispiel für die Ausarbeitung Ihrer eigenen sein kann. Es umfasst eingehende und ausgehende Spenden sowie die Mission und den allgemeinen Fokus, den das Unternehmen unterstützt.
- Colgate Palmolive – Dies ist ein gutes Beispiel für ein kurzes, fokussiertes Dokument, das sich mehr auf das Antragsverfahren und die allgemeine Mission der Spendenpolitik des Unternehmens für wohltätige Zwecke konzentriert.
- Rocky Mountain Credit Union – Diese Kreditgenossenschaft verfügt über ein klares, detailliertes Beispiel einer Richtlinie für wohltätige Spenden, die Sie beim Verfassen Ihrer eigenen Richtlinien inspirieren soll. Es behandelt die Art der von ihnen unterstützten Wohltätigkeitsorganisationen und das Verfahren für die Beantragung einer Spende.
- University of Cincinnati – Dies ist ein gutes Beispiel für eine Richtlinie einer Bildungseinrichtung, die verschiedene Arten von Spenden und Organisationen abdeckt, die diese möglicherweise anfordern.
Überprüfen Sie die rechtliche Einh altung der Richtlinien
Wie es bei jeder formellen Unternehmensrichtlinie der Fall sein sollte, stellen Sie sicher, dass das von Ihnen erstellte Dokument mit den Richtlinien für wohltätige Spenden allen lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entspricht, bevor es fertiggestellt und veröffentlicht wird. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu überprüfen, ob das Dokument vollständig konform ist, indem Sie es im Rahmen Ihres Richtlinienentwicklungsprozesses von Ihrem Rechtsberater überprüfen lassen und alle empfohlenen Änderungen vor der endgültigen Annahme und Veröffentlichung vornehmen.
