Eine sichere Arbeitsumgebung ist für das Wohlbefinden der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Sich der Gefahren am Arbeitsplatz bewusst zu sein und Sicherheitstipps im Büro zu kennen, trägt wesentlich dazu bei, Unfälle zu vermeiden.
Grundlegende Tipps zur Bürosicherheit
Ausrutschen und Stürze sind die häufigste Ursache für Verletzungen am Arbeitsplatz, und bei Menschen, die in einem Büro arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit, durch Stürze verletzt zu werden, doppelt so hoch wie bei Menschen, die an anderen Arbeitsplätzen arbeiten. Wachsamkeit und vorausschauendes Denken können helfen, das Risiko zu minimieren.
Schützen Sie Ihren Körper vor Verletzungen
Verwenden Sie Ihren gesunden Menschenverstand bei Ihrem täglichen Verh alten im Büro. Das bedeutet:
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Geschäftsmann mit verbundenen Augen Setzen Sie sich aufrecht in Ihren Stuhl, sodass Ihre Füße den Boden berühren, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch arbeiten. Bevor Sie sich hinsetzen, stellen Sie sicher, dass sich Ihr Stuhl unter Ihnen befindet und nicht weggerollt ist.
- Achten Sie immer darauf, wohin Sie gehen, wenn Sie im Büro herumlaufen.
- Gehen, nicht rennen.
- Gehen Sie langsam, wenn der Boden nass oder anderweitig rutschig ist.
- Nicht beim Gehen lesen.
- H alten Sie sich beim Treppensteigen immer am Handlauf fest.
- Wischen Sie verschüttete Getränke, durch nasse Schuhe eingedrungenes Wasser oder Tropfen von Regenschirmen sofort auf. Bitten Sie einen Hausmeister, die Reinigung durchzuführen, wenn Sie keine Zeit dafür haben.
- Befolgen Sie die Rauchverbotsvorschriften Ihres Gebäudes und werfen Sie keine Streichhölzer, Asche oder Zigarettenkippen in den normalen Müll.
- Stehen Sie auf und strecken Sie sich oder gehen Sie herum. Dies kann helfen, Verletzungen vorzubeugen und gleichzeitig die Durchblutung zu fördern.
Geräte- und möbelbezogene Sicherheit
Ob Sie Möbel bewegen, Gegenstände tragen oder Maschinen bedienen, stellen Sie sicher, dass Sie sich der Gesundheitsgefahren bewusst sind. Wenn Sie bei irgendetwas Hilfe benötigen oder sich nicht sicher sind, wie Sie etwas tun sollen, fragen Sie am besten immer einen Vorgesetzten. Denken Sie daran:
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Geschäftsfrau bei der Arbeit Berühren Sie Steckdosen, Stecker oder Sch alter nicht mit nassen Händen.
- H alten Sie Böden und Gänge frei von Stromkabeln. Verwenden Sie Überspannungsschutz und Kabelbinder, um die Verkabelung zu verw alten.
- Verzichten Sie darauf, an einem Computer-Arbeitsplatz zu essen oder zu trinken. Verschüttete Flüssigkeiten und Krümel könnten in die Tastatur gelangen und zu Fehlfunktionen führen.
- Wenn Sie etwas von einem Ort zum anderen tragen müssen, stapeln Sie die Dinge nicht so hoch, dass Sie nicht direkt vor sich sehen können.
- Benutzen Sie beim Transport von Kisten den Aufzug, sofern verfügbar.
- Öffnen Sie immer nur eine Schublade in einem Aktenschrank, damit dieser nicht umkippt.
- Schließen Sie die Schreibtisch- oder Aktenschrankschubladen, bevor Sie weggehen, damit andere nicht hineingehen.
- Bewahren Sie Vorräte in Schränken oder Bücherregalen auf und legen Sie schwerere Gegenstände in die unteren Schubladen oder Regale.
Unsichere strukturelle Probleme melden
Wenn Sie etwas unsicheres sehen, melden Sie es Ihrer Facility-Management-Abteilung oder Ihrem Vorgesetzten. Zu den Dingen, auf die Sie hinweisen möchten, gehören Sichtungen von:
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kaputter Bürostuhl Zerrissener Teppich
- Lose Kacheln
- Wackelige Stufen oder Dielen
- Ausgebrannte Glühbirnen
- Kaputte Stühle oder Schreibtische
- Andere defekte Geräte
- Verirrte Elektrokabel oder Hindernisse auf Gehwegen
- Mögliche unbefugte Besucher
Technologie und Internetgesundheit und -sicherheit
Da Computer in den meisten Büros die Norm sind, ist es wichtig, die gesundheitlichen Probleme im Auge zu beh alten, die mit einer intensiven Computernutzung einhergehen, und auch zu wissen, wie man internetbedingten Problemen vorbeugt.
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Arbeiten am Computer Öffnen Sie niemals E-Mails, die von einem unbekannten Absender oder einem Absender gesendet wurden, bei dem Sie sich nicht sicher sind. Sie können Viren enth alten, die Ihren Arbeitscomputer infizieren könnten.
- Senden Sie kein Geld oder persönliche Informationen (wie Adresse, Kreditkartennummern und Sozialversicherungsnummer) per E-Mail oder in Chatrooms an Dritte.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer virengeschützt ist und regelmäßig von einem IT-Spezialisten überprüft wird.
- Cyber-Mobbing kann am Arbeitsplatz vorkommen. Wenn Sie dies bemerken, dokumentieren Sie das Gesagte und melden Sie es Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung.
- Langes Starren auf einen Computer kann sich negativ auf die Gesundheit Ihrer Augen auswirken. Gönnen Sie sich von Zeit zu Zeit eine Pause, um zu verhindern, dass Ihre Augen zu trocken werden, und um Belastungen vorzubeugen. Wenn Ihre Augen dennoch trocken werden, können künstliche Tränen helfen, die Beschwerden zu lindern.
- Das Licht Ihres Computers kann Ihren Tagesrhythmus negativ beeinflussen und zu Schlafproblemen führen. Versuchen Sie, die Beleuchtung Ihres Computerbildschirms so weit wie möglich zu dimmen und sorgen Sie dafür, dass Sie jeden Tag frische Luft und natürliches Sonnenlicht bekommen.
Ihre Gesundheit priorisieren
Viele Menschen verspüren den Druck, auch im Krankheitsfall weiter arbeiten zu müssen. Sie können dies tun, um bei der Arbeit nicht in Verzug zu geraten, auch wenn die Genesung länger dauern kann, wenn sie weiterarbeiten. Wenn Sie krank sind oder jemand anderes im Büro krank ist:
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Frau putzt Nase Wasche deine Hände oft.
- Bewahren Sie ein Händedesinfektionsmittel an Ihrem Schreibtisch auf und verwenden Sie es, nachdem Sie Gemeinschaftstüren berührt oder sich in Gemeinschaftsräumen aufgeh alten haben.
- Achten Sie darauf, den ganzen Tag über ausreichend Flüssigkeit zu sich zu nehmen.
- Wenn Sie krank sind, ist das Beste, was Sie für Ihren Körper tun können, zu Hause zu bleiben und sich auszuruhen. Wahrscheinlich geht es Ihnen schneller besser, wenn Sie sich eine Pause gönnen und sich auf die Genesung konzentrieren.
- Versuchen Sie, nicht in engen Kontakt mit jemandem zu kommen, dem es schlecht geht.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich jedes Jahr gegen Grippe impfen lassen.
- Gehen Sie zum Arzt, wenn bei Ihnen schwere Symptome auftreten, die länger als eine Woche anh alten.
Vorbereitung auf Naturkatastrophen und Notfälle
Notfälle können passieren und es ist wichtig, rechtzeitig darauf vorbereitet zu sein. Hier finden Sie eine Auswahl an Dingen, die Sie besser auf einen Notfall vorbereiten können:
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Notflucht Haben Sie einen Plan für die Evakuierung des Gebäudes im Falle eines Brandes oder einer anderen Katastrophe.
- Wissen Sie, wo sich der nächste Notausgang und andere Orte auf Ihrer Etage befinden.
- Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Büro auf jeder Etage oder in jedem Bereich Brandschutzwächter oder -posten eingerichtet sind, die im Falle einer Evakuierung Anweisungen geben.
- Üben Sie mindestens einmal im Jahr, wenn nicht häufiger, mit Brandschutzübungen.
- Für Evakuierungen bei Naturkatastrophen, insbesondere bei Bränden, nutzen Sie die Treppe anstelle eines Aufzugs.
- Entfernen Sie sich während eines Tornados oder einer anderen Art von Sturm vom Fenster.
- Erstellen Sie spezifische Pläne für Erdbeben, wenn Ihr Büro in der Nähe einer Verwerfungslinie liegt.
- Entwickeln Sie in ähnlicher Weise spezifische Strategien, um mit möglichen Stromausfällen und Computernetzwerkausfällen umzugehen.
Sicher arbeiten
Die sichersten Arbeitsplätze sind diejenigen, an denen jeder einzelne Mitarbeiter über die Sicherheit im Büro Bescheid weiß. Wenn Ihr Arbeitgeber über kein Programm zur Schulung der Mitarbeiter zum Thema Sicherheit am Arbeitsplatz verfügt, sollten Sie Ihre Personalabteilung oder Ihren Chef fragen, ob die Einrichtung eines solchen Programms machbar ist. Ihr Unternehmen könnte einen Berater beauftragen, der Sie bei der Umsetzung solcher Richtlinien unterstützt, oder die Website des National Institute for Occupational Safety and He alth des U. S. Centers for Disease Control and Prevention konsultieren.
Sicherheitsvorteile für alle
Ein sicheres Büro kommt Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen zugute. Unternehmen können Geld bei Versicherungs- und Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen sparen und gleichzeitig die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter aufrechterh alten. Arbeitnehmer sparen Geld bei den Gesundheitskosten und sind in sicheren Büroumgebungen glücklicher und produktiver.
