So beenden Sie Geschäftsbriefe mit angemessenen Abschlüssen

Inhaltsverzeichnis:

So beenden Sie Geschäftsbriefe mit angemessenen Abschlüssen
So beenden Sie Geschäftsbriefe mit angemessenen Abschlüssen
Anonim
Geschäftsbrief unterzeichnen
Geschäftsbrief unterzeichnen

Um einen Geschäftsbrief abzuschließen, ist es wichtig, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, die Sie im Brief angesprochen haben. Hier können Sie auch alle Maßnahmen anfordern, die Sie aufgrund des Schreibens erwarten. Machen Sie es deutlich und geben Sie Ihre Telefonnummer an oder geben Sie an, wie Sie am besten mit Ihnen in Kontakt treten können. Dies verhindert Verwirrung darüber, was erwartet wird oder wie Sie zu erreichen sind.

Beispiele für Schlusssätze für Geschäftsbriefe

Nachdem Sie den Hauptinh alt Ihres Briefes geschrieben haben und bevor Sie Ihre Abschiedsworte aussprechen und unterschreiben, möchten Sie vielleicht eine Schlusszeile für den Geschäftsbrief hinzufügen. Dieser kurze Satz oder Satz enthält typischerweise Dankes- oder Dankesbekundungen gegenüber dem Empfänger und einen kurzen Hinweis auf etwaige künftige gewünschte Maßnahmen.

Infografik zum kostenlosen Abschluss von Geschäftsbriefen
Infografik zum kostenlosen Abschluss von Geschäftsbriefen

Informelle Schlusssätze für Geschäftsbriefe

Wenn Sie bereits eine feste Beziehung zu Ihrem Briefempfänger haben oder ein informelles Thema ansprechen, können Sie vor Ihrer Unterschrift einen informellen Schlusssatz für den Brief verwenden.

  • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
  • Vielen Dank für Ihre Zeit.
  • Vielen Dank im Voraus, dass Sie meinen Vorschlag berücksichtigt haben.
  • Ich freue mich darauf, Sie bald kennenzulernen (oder geben Sie ein bestimmtes Datum ein).
  • Ich freue mich darauf, mehr über (spezifisches Thema/Projekt) zu erfahren.
  • Ich würde mich freuen, wenn Sie dies zu Ihrem Firmenkalender hinzufügen.
  • Ich entschuldige mich für die Verzögerung.

Formelle Schlusssätze für Geschäftsbriefe

Formelle Formulierungen am Ende eines Briefes sind ideal für Briefe an jemanden, mit dem Sie noch nie zuvor korrespondiert haben, oder für vertrauliche Angelegenheiten.

  • Bei Fragen oder Bedenken können Sie sich gerne an uns wenden.
  • Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören/mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
  • Ihre Zeit wird sehr geschätzt.
  • Bitte verwenden Sie das beigefügte/angehängte Dokument (Name des Dokuments angeben), um (zu ergreifende Maßnahmen anzugeben).
  • Ich bin unter (beste Kontaktmethode einfügen) erreichbar, falls Sie weitere Gespräche benötigen.
  • Vielen Dank für Ihre prompte Aufmerksamkeit.

Richtige kostenlose Abschlüsse für Geschäftsbriefe

Während der letzte Absatz eines Geschäftsbriefs eine Zusammenfassung des Zwecks des Briefes vermittelt, verleiht ihm der höfliche Abschluss einen Hauch von Formalität, gemischt mit einer persönlichen Note. Genau aus diesem Grund stecken manche Menschen fest, wenn es darum geht, die richtigen Worte zum Abschluss eines Geschäftsbriefs zu finden. Der höfliche Abschluss folgt auf den Abschluss und besteht in der Regel aus ein oder zwei Wörtern, die am Ende Ihres Briefes zum Abschluss verwendet werden.

Informelle kostenlose Abschlussbeispiele

Bei der Wahl des richtigen kostenlosen Abschlusses kommt es darauf an, ob der Brief, den Sie schreiben, als informell, formell oder sehr formell gilt. Es wird auch vom Thema abhängen. Wenn es in dem Brief um ein Disziplinarproblem geht, sollten Sie ihn nicht mit einem informellen Abschluss wie „Beste Wünsche“unterschreiben.

  • Beste Wünsche
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Grüße
  • Mit freundlichen Grüßen

Formelle kostenlose Abschlussbeispiele

Beispiele für den ordnungsgemäßen Abschluss eines kostenlosen Geschäftsbriefs umfassen sowohl traditionelle als auch moderne Formulierungen.

  • Mit freundlichen Grüßen
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Danke
  • Mit Wertschätzung
  • Mit Dank

Sehr formelle kostenlose Abschlussbeispiele

Wenn es um ernste Angelegenheiten geht oder Sie in einem formellen Brief einen wichtigen ersten Eindruck hinterlassen, ist ein sehr formeller Abschluss angebracht.

  • Herzlich
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Respektvoll
  • Mit freundlichen Grüßen

Zu vermeidende Geschäftsbriefabschlüsse

Während es viele allgemein akzeptierte kostenlose Abschlüsse gibt, sollten auch solche beachtet werden, die nicht verwendet werden sollten. Der Grund dafür, dass diese Abschlüsse nicht verwendet werden, liegt darin, dass sie eine Reihe von Interpretationen zulassen. Einige Wörter wie „wirklich“gelten als Klischee und sollten in Schlusssätzen vermieden werden.

Zu den in Geschäftsbriefen zu vermeidenden Abschlüssen gehören:

  • Immer
  • Von vorerst
  • Prost
  • Ciao
  • Zärtlich
  • Liebe
  • TTYL
  • Herzlich
  • Mit freundlichen Grüßen

Format für den Abschluss eines Geschäftsbriefs

Wo Sie den Komplementärschluss auf der Seite platzieren, hängt vom Format des Briefstils ab, der zum Erstellen des Briefs verwendet wurde. Wenn der Brief im Blockformat geschrieben ist und alle Zeilen am linken Rand beginnen, wird der Komplementärschluss ebenfalls bündig mit dem linken Rand ausgerichtet. Bei einem Halbblock-Geschäftsbrief wird der Schluss rechts von der Mitte eingegeben und mit dem Datum oben im Brief ausgerichtet.

Abstand für einen Standard-Geschäftsbriefabschluss

Abstand für den Abschluss ist wie folgt:

Ergänzender Abschluss, 4 Zeilen überspringen (hier handschriftliche Unterschrift einfügen)Ihr ausgedruckter/eingegebener Name

Abstandsanpassungen für Geschäftsbriefabschlüsse in E-Mails

Früher g alt es als unangemessen, einen Geschäftsbrief per E-Mail zu versenden, aber das ist nicht mehr der Fall. Für Unternehmen, die auf elektronische Kommunikation setzen, ist ein E-Mail-Geschäftsbrief eine natürliche Erweiterung der täglichen Praxis. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Geschäftsbrief per E-Mail zu versenden, unterscheidet sich das Beenden einer beruflichen E-Mail geringfügig vom Beenden eines Geschäftsbriefs.

Kostenloser Abschluss, Ihr eingegebener Name

So formatieren Sie Kontaktinformationen in Ihrem Abschluss

Ganz gleich, an welchem Ort Sie Ihre Geschäftskorrespondenz versenden, geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an. Wenn Sie einen gedruckten Brief versenden, erscheinen diese Informationen häufig auf dem Geschäftsbriefkopf. Andernfalls ist es wichtig, eine Telefonnummer, eine Adresse und eine E-Mail-Adresse anzugeben, sofern vorhanden. Kontaktinformationen in einer E-Mail erscheinen häufig in der E-Mail-Signatur, die allen gesendeten E-Mails automatisch hinzugefügt wird.

Beh alten Sie einen angemessenen Ton bei

Ganz gleich aus welchem Grund Sie Ihren Geschäftsbrief schreiben, es ist wichtig, den Brief immer respektvoll zu schließen. Auch wenn es in dem Brief um eine Situation geht, in der Ihnen Unrecht widerfahren ist, sollte der Ton professionell und respektvoll sein. Der Abschluss ist nicht der Ort für wütende Kommentare. Tatsächlich ist es wichtig, den Ton des gesamten Briefes professionell und positiv zu h alten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mehr Anleitung zum Verfassen eines effektiven Briefes benötigen, verwenden Sie Muster-Geschäftsbriefe als Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Empfohlen: