Eine Lebensbaum-Spendenaktion ist eine wunderbare Methode, um Geld für eine Wohltätigkeitsorganisation zu sammeln. Bei dieser Art der Spendenaktion werden Blätter zu Ehren oder zum Gedenken an jemanden verkauft und dann auf einer Skulptur oder Grafik eines Baumes platziert, die an einer prominenten Stelle ausgestellt wird. Spendererkennungsbäume werden normalerweise an einer Spenderwand im Eingangs- oder Lobbybereich der Organisation angebracht. Die Menschen kaufen Blätter, in die Namen oder besondere Botschaften eingraviert sind, und hängen sie an den Baum. Dies ist eine einfache und leicht umzusetzende Spendenaktion, die Ihrer Organisation dabei hilft, Geld zu sammeln und gleichzeitig Spender auf einzigartige Weise zu würdigen.
1. Gründung eines Baum-des-Lebens-Komitees
Bei einer Spendenaktion für den Lebensbaum handelt es sich in der Regel um eine einmalige Kampagne, die darauf abzielt, Geld für einen bestimmten Zweck zu sammeln, beispielsweise um Geld für den Bau oder die Renovierung des Bereichs zu sammeln, in dem er ausgestellt wird. Diese Art von Spendenaktion kann vom Entwicklungsdirektor der Organisation oder einem ehrenamtlichen Beauftragten geleitet werden. In jedem Fall ist es eine gute Idee, ein Komitee zu rekrutieren, das bei dem speziellen Projekt hilft. Suchen Sie nach Freiwilligen, die Verbindungen zu potenziellen Spendern haben und Interesse daran haben, Stände bei besonderen Veranst altungen zu besetzen, um während der Kampagne Blätter zu verkaufen.
2. Bestimmen Sie Ihr Fundraising-Ziel
Es ist wichtig zu wissen, wie viel Geld Sie über Ihr Lebensbaumprogramm sammeln müssen, bevor Sie beginnen, da dies Auswirkungen auf die Größe des Baumes, den Preis jedes Blattes und Ihre Vorgehensweise beim Verkauf hat Blätter. Wenn Sie Geld für den Bau oder die Renovierung eines physischen Standorts sammeln, müssen Sie die ungefähren Kosten der Arbeiten kennen und herausfinden, wie viel der Mittel über die Tree of Life-Kampagne aufgebracht werden müssen. In diesem Fall haben Sie ein wichtiges Ziel und möchten das Programm wie eine Kapitalkampagne behandeln. Wenn Sie lediglich Ihre gewöhnlichen Fundraising-Bemühungen verbessern möchten, um Wege zu finden, mit neuen Spendern in Kontakt zu treten oder Ihre Verbindung zu aktuellen oder ehemaligen Spendern auszubauen, muss Ihr Ziel nicht annähernd so hoch sein.
3. Kaufen oder beauftragen Sie den Spender-Mauerbaum
Potenzielle Spender möchten genau sehen, wie der Lebensbaum Ihrer Organisation aussehen wird, bevor sie sich für eine Spende entscheiden. Sie können einen für diesen Zweck entworfenen Baum für ein paar tausend Dollar bei einer Firma wie W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties oder Cave Company kaufen. Möglicherweise können Sie auch etwas bei einem örtlichen Trophäen- oder Auszeichnungsunternehmen finden oder in Auftrag geben. Für eine besondere Note, insbesondere wenn Sie eine hochdotierte Kapitalkampagne durchführen, möchten Sie möglicherweise einen einzigartigen Entwurf bei einem lokalen Künstler in Auftrag geben (insbesondere, wenn Sie jemanden finden, der bereit ist, seine Zeit und sein Talent zu spenden). Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihres Baumes die Anzahl der Blätter, die Sie verkaufen müssen, und den Preis, den Sie verlangen möchten.
3. Bestimmen Sie die Kosten für den Kauf von Urlaub
Bevor Sie Spender für den Kauf von Blättern suchen, müssen Sie die Parameter festlegen, wie Ihre Lebensbaum-Spendenaktion funktionieren soll und wie viel die Leute für den Kauf eines Blattes bezahlen müssen. Diese Spendenaktion kann auf verschiedene Arten organisiert werden. Sie könnten beispielsweise einen festen Preis für alle Blätter festlegen oder sie in verschiedenen Stufen verkaufen. Für die gravierten Blätter kann ein Festpreis anfallen oder die Blätter können auf verschiedenen Spenderebenen verkauft werden. Sie könnten beispielsweise Blätter zum Preis von 100 $ pro Stück verkaufen. Allerdings werden Sie wahrscheinlich noch mehr Geld sammeln, wenn Sie unterschiedliche Spendenebenen festlegen. Zum Beispiel:
- Bronze: 100 $ (nur Name)
- Silber: 200 $ (Name und Standardnachricht, z. B. „in Erinnerung an“, „zu Ehren“oder „Freunde von“)
- Gold: 300 $ (Name und zwei benutzerdefinierte Nachrichten)
- Platin: 1.000 $ (Name und individuelle Nachricht an einem erstklassigen Ort, der für Platinspender vorgesehen ist)
Wenn es sich bei dem Spenderprogramm um eine große Spendenaktion handelt und Sie eine große Geldsumme von wohlhabenden Wohltätern sammeln möchten, möchten Sie wahrscheinlich ein oder zwei Nullen zu den oben aufgeführten Beispielpreisen hinzufügen. Bevor Sie die Preisgest altung festlegen, stellen Sie sicher, dass es für Sie realistisch ist, den benötigten Geldbetrag aufzubringen, indem Sie die Anzahl der verfügbaren Blätter verkaufen, basierend auf dem Betrag, den Sie für jedes Blatt verlangen.
4. Bewerben Sie Ihr Tree of Life-Programm
Sobald alle Programmdetails ausgearbeitet sind, wird es Zeit, mit der Werbung und Vermarktung des Programms zu beginnen, damit Sie mit dem Verkauf von Blättern beginnen können. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, entwickeln Sie einen PR-Plan, der verschiedene Methoden und Strategien zur Mittelbeschaffung umfasst. Zum Beispiel:
- Kündigen Sie das Programm bei allen formellen Treffen oder Programmen an, die Ihre Organisation abhält, wie Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen, Mittagessen zur Anerkennung von Freiwilligen, Gemeinschaftsprogrammen, Workshops usw.
- Fügen Sie der Website der Organisation einen Tab oder ein Newsfeed-Element mit Informationen zum Programm und zum Kauf von Urlaub hinzu. Geben Sie an, wie das Geld verwendet werden soll, und nennen Sie einige Gründe, warum man seinen Namen (oder den eines geliebten Menschen) auf dem Baum haben möchte.
- Veröffentlichen Sie das Programm über die Social-Media-Profile Ihrer Organisation. Veröffentlichen Sie regelmäßig Informationen zum Programm und zur Teilnahme. Wenn Blätter verkauft werden, veröffentlichen Sie „Dankeschön“-Bedankungen an diejenigen, die gespendet haben.
- Identifizieren Sie frühere Spender, die am wahrscheinlichsten ein oder mehrere Blätter zu Ihrer höchsten Preisstufe kaufen würden, senden Sie einen persönlichen Kampagnenbrief und rufen Sie anschließend an oder fordern Sie ihr Engagement persönlich an.
- Für andere in der Datenbank Ihrer Organisation schreiben und senden Sie einen Spendenbrief mit der Bitte um eine programmspezifische Spende für das Tree of Life-Programm und betonen Sie, dass ihre Spende in einer dauerhaften (oder langfristigen) Ausstellung verewigt wird.
- Senden Sie eine Pressemitteilung an die lokalen Medien, in der Sie die Spendenaktion „Baum des Lebens“ankündigen. Fügen Sie ein paar Zitate des Ausschussvorsitzenden, ein Bild davon, wie der fertige Baum aussehen wird, und Informationen zur Teilnahme bei.
- Kontaktieren Sie Reporter, Blogger und Rundfunkproduzenten auf Ihrer Medienverteilerliste, um sie zu ermutigen, über die Spendenaktion zu berichten. Bieten Sie Gebäudeführungen, Interviews, Gastbeiträge, On-Air-Auftritte und andere Optionen an, um die Berichterstattung zu fördern.
- Erstellen Sie eine Broschüre über das Tree of Life-Programm, um sie mit Menschen zu teilen, die Ihr Büro besuchen, oder um Spenden zu sammeln, indem Sie Stände bei lokalen Veranst altungen aufstellen, die wahrscheinlich von potenziellen Spendern besucht werden.
- Erstellen Sie ein Werbevideo, das die besondere Bedeutung Ihres Spenderbaumprogramms erklärt. Geben Sie an, wie der Baum aussieht, wofür die Mittel verwendet werden und wie Sie teilnehmen können. Teilen Sie es über Ihre Website und soziale Medien.
5. Vielen Dank an Spender, die Blätter kaufen
Warten Sie nicht bis zum Ende der Kampagne, um den Spendern zu danken, die Blätter kaufen. Es ist wichtig, ihre Großzügigkeit rechtzeitig anzuerkennen. Richten Sie für jede Beteiligungsebene eine Vorlage für Dankesbriefe für Spender ein, damit Sie die eingehenden Spenden leichter anerkennen und würdigen können. Gewöhnen Sie sich an, Dankesbriefe jede Woche am selben Tag zu verschicken. Es vergehen also nicht mehr als ein paar Tage, bis jeder, der Ihrer Organisation großzügig spendet, weiß, wie sehr seine Unterstützung geschätzt wird. Dies ist nicht nur für die Spenderbeziehungen wichtig, sondern kann auch diejenigen, die Blätter gekauft haben, dazu inspirieren, ihre persönlichen oder geschäftlichen Kontakte von der Teilnahme zu überzeugen.
6. Überwachen Sie den Fortschritt auf dem Weg
Es ist wichtig, dass Sie unterwegs mit Ihren Fortschritten Schritt h alten. Verfolgen Sie die Anzahl der verkauften Blätter und welche Spendenhöhen am beliebtesten zu sein scheinen, sowie die Anzahl der Spender. Dadurch wissen Sie nicht nur, wo Sie im Hinblick auf das aktuelle Projekt stehen, sondern die von Ihnen gesammelten Daten helfen Ihnen auch dabei, Ihre Spendenbemühungen in der Zukunft zu verbessern. Erwägen Sie die Erstellung einer Spendenthermometergrafik, um den Fortschritt auf dem Weg zum Ziel darzustellen. Dadurch erh alten Sie ein cooles Bildmaterial, mit dem Sie mehr Interesse wecken können, indem Sie es an Ihrem Standort oder bei Veranst altungen anzeigen und Bilder davon über soziale Medien teilen.
7. Veranst alten Sie ein großes Enthüllungstreffen
Wenn Sie eine beträchtliche Anzahl Blätter verkauft haben und der Baum an seinem endgültigen Standort aufgestellt wurde, veranst alten Sie eine große Enthüllung, um ihn der Welt vorzustellen. Laden Sie diejenigen ein, die Blätter gekauft haben, ehemalige Spender, die noch keine Blätter gekauft haben, und lokale Reporter oder Blogger, die daran interessiert sein könnten, Geschichten darüber zu teilen. Wenn ein lokaler Künstler Ihren Baum erstellt hat, laden Sie ihn unbedingt ein. Dies wird ihnen helfen, Anerkennung für ihre Arbeit zu erlangen und möglicherweise auch das Interesse von Kunstförderern an einer Spende zu wecken. Lassen Sie ein Vorstandsmitglied oder den Ausschussvorsitzenden eine Rede h alten, in der den Spendern gedankt und diejenigen mit Platin-Status (falls zutreffend) namentlich gewürdigt werden. Machen Sie ein Video und machen Sie Fotos, um sie auf den Social-Media-Profilen der Organisation zu veröffentlichen.
Sammeln Sie Geld mit einer Tree of Life-Spendenaktion
Eine Spendenaktion für den Baum des Lebens ist eine großartige Möglichkeit, Spendern die Möglichkeit zu geben, ein bleibendes Vermächtnis zu hinterlassen, um ihre Unterstützung für Ihre Organisation zu würdigen oder das Andenken eines geliebten Menschen zu ehren. Diese Art von Spendenaktion dient dem doppelten Zweck, Geld zu sammeln und diejenigen anzuerkennen, die für Ihr Anliegen spenden, was auch bei Buy-a-Brick-Spendenaktionen der Fall ist. Das Geld, das Sie sammeln, wird dazu beitragen, die wichtige Arbeit Ihrer Organisation zu finanzieren, und Sie werden außerdem ein wunderschönes Kunstwerk haben, an dem Sie noch viele Jahre lang Freude haben werden.
