Wenn Sie für eine gemeinnützige Organisation Spenden sammeln, müssen Sie häufig Briefe an potenzielle Spender senden. Briefe sind wichtig, um Beziehungen zu Spendern aufzubauen und diejenigen, die Ihr Anliegen in der Vergangenheit großzügig unterstützt haben, daran zu erinnern, erneut über eine Spende nachzudenken. Lassen Sie sich von diesen Muster-Spendenbriefen inspirieren! Wenn Sie Hilfe beim Herunterladen der Vorlagen benötigen, lesen Sie diese hilfreichen Tipps.
Vorlage für einen einfachen Spendenbrief
Organisationen verschicken jährlich Berufungsschreiben. Einsprüche werden oft genutzt, um große Geldbeträge zur Unterstützung der Programme einer Organisation und zur Ausweitung neuer Vorhaben aufzubringen. In einem einfachen Spendenbrief werden die Organisation, das Ziel der Kampagne sowie Einzelheiten dazu beschrieben, warum Spenden benötigt werden. Eine einfache Vorlage für einen Spendenbrief kann für den jährlichen Spendenaufruf einer Organisation verwendet und so angepasst werden, dass sie Einzelheiten zu Ihrem Anliegen enthält.
Spendenanfrage für besondere Situationen
Manchmal sendet eine Organisation eine Spendenanfrage für eine besondere Situation. Dieses kreative Spendenanfrageschreiben soll die Aufmerksamkeit potenzieller Spender wecken, die möglicherweise daran interessiert sind, Mittel für eine besondere Situation bereitzustellen. In diesem Fall soll das Jubiläum einer Organisation gefeiert werden, der Brief kann jedoch an verschiedene Situationen angepasst werden. Wenn Sie einen Brief dieser Art schreiben, verwenden Sie einen einzigartigen Ansatz oder Blickwinkel, um zum Handeln anzuregen.
Programmspezifische Anfrage
Manchmal muss man Spender bitten, Geld zu spenden, um ein bestimmtes Programm zu finanzieren. Wenn Sie an einem Fundraising-Projekt dieser Art arbeiten, sollten Sie darüber nachdenken, diese programmspezifische Spendenanfragevorlage zu bearbeiten, um potenzielle Kunden davon zu überzeugen, in die Tasche zu greifen, um die Kosten des Programms zu decken.
Beispiel für einen Werbebrief für ein besonderes Ereignis
Wenn Sie sich auf den Verkauf von Tickets für eine Spendenaktion für eine besondere Veranst altung konzentrieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Spender eher auf einen herkömmlichen Brief als auf eine E-Mail-Nachricht oder eine Einladungskarte reagieren. Lassen Sie sich von dieser Vorlage für Sonderveranst altungen inspirieren, wenn Sie diese Art von Brief erstellen müssen.
Vorlage für Spendenanfragen für Auktionsartikel
Die Durchführung einer besonderen Veranst altung ist für eine Organisation eine großartige Möglichkeit, große Geldbeträge einzusammeln. Viele Organisationen bieten eine Live- oder stille Auktion als Teil der Veranst altungsaktivitäten an. Ein Brief ist oft die erste Mitteilung, die Einzelpersonen und Unternehmen über die Durchführung der Veranst altung erh alten. In einem Brief wird erwähnt, welche Art von Spenden für Auktionsgegenstände benötigt werden, sowie Einzelheiten zur bevorstehenden Veranst altung. Verwenden Sie die beigefügte Vorlage für einen Spendenbrief für Auktionsgegenstände, um Spenden für die Auktion zu sammeln.
Beispiel für einen Spendenbrief der Kirche
Um jährlich Spenden zu sammeln, bitten viele Kirchen ihre Mitglieder um Unterstützung. Dieser Spendenbrief der Kirche kann für die jährliche Kampagne einer Kirche verwendet werden. Die Zielgruppe dieses Briefes sind Mitglieder der Kirche. Ähnliche Briefe können auch an Mitglieder gesendet werden, um um Finanzierung für bestimmte Programme oder Initiativen zu bitten.
Jährliche Spendenkampagne
Natürlich richten sich nicht alle jährlichen Spendenaktionen an Kirchen. Wenn Sie für eine andere gemeinnützige Organisation arbeiten und potenzielle Spender per Brief kontaktieren möchten, sollten Sie diesen Musterbrief für einen jährlichen Fonds als Ausgangspunkt für die Erstellung einer benutzerdefinierten Version speziell für die von Ihnen vertretene Organisation verwenden. Alternativ könnte einer dieser Wahlkampfbriefe in Großbuchstaben für Ihre Situation besser geeignet sein.
Spendenbrief für die Schule
Briefe werden oft an Eltern von Kindern geschickt, die Schüler einer bestimmten Schule sind. Da Schulen das ganze Jahr über verschiedene Spendenaktionen durchführen, werden Eltern häufig um Unterstützung gebeten. Dieser Musterbrief zur Spendensammlung für Schulen kann an Eltern gesendet werden, in der Hoffnung, dass sie ihre Unterstützung zeigen, indem sie eine Geldspende senden, sich ehrenamtlich engagieren oder einen Gegenstand spenden, der im Rahmen einer Spendenaktion verwendet werden soll.
Freiwilligenzeitanfrage
Organisationen müssen oft Freiwillige rekrutieren, um ihnen zu helfen, wenn ihnen das Personal fehlt oder sie einen besonderen Bedarf haben, und viele Menschen spenden lieber ihre Zeit oder Dienste statt Geld. Diese Vorlage für eine Spendenanfrage für ehrenamtliche Zeit kann bei der Suche nach Freiwilligen verwendet werden, die Ihre Organisation bei verschiedenen Projekten und Aufgaben unterstützen.
E-Mail-Spendenvorlage
Wenn Sie einen potenziellen Spender auf informelle Weise kontaktieren möchten, nutzen Sie diese Vorlage für eine E-Mail-Spendenanfrage als Inspiration. Diese Vorlage eignet sich perfekt zum Versenden an diejenigen, die sich zuvor bereit erklärt haben, Ihr Anliegen zu unterstützen, oder die mit Ihren Bemühungen vertraut sind.
Beispiel für einen Spendenaufforderungsbrief für die Feiertage
Einige Wohltätigkeitsorganisationen haben während der Feiertage spezielle Spendenanfragen. Wenn Ihre Gruppe beispielsweise Feiertagsmahlzeiten für bedürftige Einzelpersonen oder Familienangehörige zubereitet hat, müssen Sie möglicherweise einen Brief schreiben, in dem Sie um Geld bitten, um Lebensmittel für Feiertagsmahlzeiten zu kaufen, die Ihre Organisation servieren oder liefern wird. Oder Sie benötigen möglicherweise einen Brief mit der Bitte um urlaubsbezogene finanzielle Unterstützung für andere Arten von Programmen.
Tipps zum Format von Spendenbriefen
Spendenbriefe sind für jede Organisation, die Spenden sammeln möchte, von wesentlicher Bedeutung. Daher muss jeder, der im Fundraising tätig ist, wissen, wie man einen Brief mit der Bitte um Spenden oder Sponsoring schreibt. Unabhängig davon, ob Sie einen Brief an eine Einzelperson oder ein Unternehmen schreiben, ist es wichtig, in dieser Art von Anfrage alle erforderlichen Details anzugeben. Die besten Spendenbriefe folgen einem geeigneten Geschäftsbriefformat und enth alten die folgenden Elemente:
- Logo, Name, Postanschrift, Telefonnummer und Website Ihrer Organisation
- Persönliche Anrede (Wenn Sie den Namen des potenziellen Spenders kennen, verwenden Sie ihn. Wenn nicht, verwenden Sie etwas wie „Lieber Freund von XYZ.)
- Der Grund, warum Sie um Gelder bitten
- Eine direkte, klare Bitte um eine Spende.
- Drücken Sie zum Ausdruck, wie dankbar Sie für die Spende sein werden
- Bestätigen Sie frühere Spenden des Empfängers
- Ein Aufruf zum Handeln
- Kontaktinformationen
Besondere Details
Sie möchten, dass Ihr Brief auffällt und auffällt. Da viele Organisationen Appelle verschicken, ist es wichtig, dass Sie Ihre Appelle leicht lesbar und attraktiv gest alten. Sie möchten nicht, dass Ihr Gerät im Müll landet oder auf dem Schreibtisch einer anderen Person stapelt. Einige Besonderheiten, die es zu berücksichtigen gilt, sind:
- Dem Brief eine persönliche Note zu verleihen, ist eine großartige Möglichkeit, ihn wahrzunehmen. Sie können es persönlicher gest alten, indem Sie es handschriftlich unterschreiben lassen. Sie können auch eine handschriftliche Notiz am Ende des Briefes einfügen.
- Spendenbriefe sollten auf dem Briefkopf Ihrer Organisation gedruckt und in einen Umschlag gesteckt werden, auf dessen Vorderseite die Absenderadresse der Organisation deutlich sichtbar steht.
- Ein anschließender Anruf kann eine weitere persönliche Note verleihen und potenzielle Spender daran erinnern, dass ihre Spenden dringend benötigt und sehr geschätzt werden.
- Endlich ein System zur Nachverfolgung von Spenden einrichten. Dies wird Ihnen bei der Erstellung von Dankesbriefen helfen und die Vorbereitung der nächsten Runde von Werbebriefen vereinfachen.
Musterbriefe an Ihre Situation anpassen
Die Qualität eines Spendenanfrageschreibens kann dabei helfen, festzustellen, ob ein potenzieller Spender an einer Spende an Ihre Organisation interessiert ist. Verwenden Sie die beigefügten Vorlagen für Musterbriefe mit der Bitte um Spenden, um verschiedene Arten von Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation zu erbitten. Passen Sie jede Vorlage an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Unabhängig davon, ob Sie Unternehmen oder Privatpersonen um Sponsoring oder andere Arten von Spenden bitten, stellen Sie sicher, dass Sie jeder Spende, die Sie erh alten, immer einen Dankesbrief oder sogar einen Anruf zukommen lassen.
