Wenn Sie im Mutterschaftsurlaub nicht im Büro sind, ist es auf jeden Fall eine gute Idee, eine automatische Antwort für Ihr E-Mail-Konto einzurichten. Auf diese Weise wird niemand eine Nachricht senden und sich fragen, warum er Wochen (oder sogar Monate!) später noch nichts von Ihnen gehört hat. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie den Grund Ihrer Abwesenheit preisgeben möchten. Wichtig ist, dass Sie den Personen, die Ihnen E-Mails senden, mitteilen, dass Sie voraussichtlich längere Zeit nicht im Büro sein werden, und sie an jemanden verweisen, der ihnen während Ihrer Abwesenheit behilflich sein kann.
1. Allgemeine Nachricht zum Mutterschaftsurlaub mit Datum
Wenn Sie eine einfache Abwesenheitsnachricht für den Mutterschaftsurlaub einrichten möchten, die angibt, warum Sie abwesend sind und wann Sie voraussichtlich zurückkommen, ist die folgende Nachricht eine gute Option. Es ist unkompliziert und bietet den Empfängern einen einzigen Ansprechpartner.
Vielen Dank, dass Sie sich an mich gewandt haben. Ich bin derzeit wegen Mutterschaftsurlaub nicht im Büro. Ich erwarte, dass ich am [Datum einfügen] zurückkomme, aber [Name einfügen] wird Ihnen in meiner Abwesenheit gerne behilflich sein. Bitte kontaktieren Sie sie unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen]. Wenn Sie lieber warten möchten, bis ich zurückkomme, antworten Sie bitte, um mir Bescheid zu geben. In diesem Fall melde ich mich schnellstmöglich nach Ablauf meines Urlaubs bei Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name hier]
2. Allgemeine Nachricht zum Mutterschaftsurlaub ohne Datum
Vielleicht möchten Sie den Leuten mitteilen, warum Sie nicht im Büro sind, möchten aber lieber kein voraussichtliches Rückkehrdatum angeben. Wenn dies der Fall ist, könnte die folgende Beispielnachricht Ihren Anforderungen entsprechen.
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Da ich derzeit wegen Mutterschaftsurlaubs nicht im Büro bin, möchte ich Sie respektvoll darum bitten, sich an [Name einfügen] zu wenden, der in meiner Abwesenheit die meisten meiner Aufgaben wahrnimmt. Sie erreichen sie unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen]. Wenn Sie nicht direkt weiterhelfen können, werden Sie an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Ihre Mitarbeit wird sehr geschätzt.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name hier]
3. Lustige Sonderzustellungs-Mutterschaftsurlaubsnachricht
Abhängig von Ihrer Persönlichkeit, der Art Ihres Jobs und der Kultur Ihres Unternehmens möchten Sie vielleicht ein wenig Humor in Ihre Abwesenheitsnachricht zum Mutterschaftsurlaub einbringen. So etwas könnte ein paar Lacher hervorrufen.
Grüße und vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich würde Ihnen gerne helfen, aber ich bin nicht im Büro und kümmere mich um eine Sonderlieferung, deren Vorbereitung neun Monate gedauert hat! Nach solch einer bedeutsamen Unternehmung wird es einige Zeit dauern, bis ich wieder im Büro im Dienst bin. Glücklicherweise ist [Name einfügen] vor Ort und bereit, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Kontaktieren Sie uns einfach über [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen] und sie werden sich bestens um Sie kümmern. Ich melde mich bei Ihnen, sobald ich den Weg zurück ins Büro gefunden habe, nachdem ich gelernt habe, mich in der Post-Storch-Welt der Windeln und Säuglingsnahrung zurechtzufinden!
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name hier]
4. Spezifischer Kontakt nach Beziehung Mutterschaftsurlaubsnachricht
Je nachdem, wie Ihre Arbeit während Ihres Urlaubs erledigt wird, müssen Sie möglicherweise mehr als nur einen alternativen Ansprechpartner angeben. Wenn verschiedene Teammitglieder unterschiedliche Arten von Aufgaben bearbeiten, ziehen Sie eine Nachricht wie die folgende in Betracht.
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, muss Sie jedoch an einen alternativen Ansprechpartner verweisen, da ich im Mutterschaftsurlaub nicht im Büro bin. Ich gehe davon aus, dass ich am [Datum einfügen] zurückkomme, habe aber mit Kollegen vereinbart, dass ich auf Anfragen antworten kann, während ich nicht im Büro bin.
- Wenn Sie ein aktueller, ehemaliger oder potenzieller Kunde sind, kontaktieren Sie bitte [Name einfügen] unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen].
- Wenn Sie mit einem Anbieter oder Lieferanten zusammenarbeiten, wenden Sie sich bitte an [Name einfügen] unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen].
- Wenn Sie ein anderer Kontakttyp sind, wenden Sie sich bitte an [Name einfügen] unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen].
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr ins Büro mit Ihnen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen
[Geben Sie Ihren Namen ein]
5. Spezifischer Kontakt nach Projekt Mutterschaftsurlaubsnachricht
Anstatt E-Mails basierend auf der Art ihrer Beziehung zum Unternehmen an bestimmte Personen weiterzuleiten, müssen Sie die Personen möglicherweise an projektspezifische Kontakte weiterleiten. Wenn das der Fall ist, denken Sie über eine Nachricht wie die folgende nach.
Vielen Dank, dass Sie sich an mich gewandt haben. Ich befinde mich derzeit im Mutterschaftsurlaub und werde voraussichtlich bis zum [Datum einfügen] ins Büro zurückkehren. Mittlerweile wurden den Projekten, an denen ich normalerweise arbeite, weitere Personen zugewiesen. Bitte wenden Sie sich an den entsprechenden Kontakt aus der Liste unten und die Person, die für mich einspringt, wird Ihnen gerne weiterhelfen.
- Wenn sich Ihre Anfrage auf das Projekt [Projekt einfügen, Projekt einfügen oder Projekt einfügen] bezieht, wenden Sie sich bitte an [Name einfügen] unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen].
- Wenn sich Ihre Anfrage auf das Projekt [Projekt einfügen, Projekt einfügen oder Projekt einfügen] bezieht, wenden Sie sich bitte an [Name einfügen] unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen].
- Wenn Sie mich aus einem anderen Grund kontaktieren, wenden Sie sich bitte an [Name einfügen] unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen], die Sie an die richtige Person weiterleiten wird, die Ihre Anfrage bearbeiten kann.
Ich schätze Ihre Flexibilität sehr, während ich im Mutterschaftsurlaub nicht im Büro bin.
Mit freundlichen Grüßen
[Geben Sie Ihren Namen ein]
6. Automatische Antwort auf Elternurlaub mit Datum
Wenn Sie lieber von Elternurlaub als von Mutterschaftsurlaub sprechen möchten, können Sie die folgende Nachricht verwenden. Alternativ können Sie einfach die Phrase in einer der oben genannten Nachrichten ändern.
Vielen Dank für Ihre Kommunikation. Ich kann derzeit nicht antworten, da ich mich derzeit in Elternzeit befinde. Ich habe vor, am [Datum einfügen] wieder zu arbeiten. In der Zwischenzeit wird [Name einfügen] während meiner Abwesenheit geschäftliche Anfragen bearbeiten. Bitte kontaktieren Sie sie unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen], wenn Sie Hilfe benötigen. Wenn Sie alternativ lieber warten möchten, bis ich zurückkomme, kontaktieren Sie mich bitte nach dem [erwartetes Rückkehrdatum wiederholen] noch einmal.
Mit freundlichen Grüßen
[Name einfügen]
7. Automatische Antwort auf Elternzeit ohne Datum
Für eine Nachricht zum Elternurlaub, die kein voraussichtliches Rückkehrdatum enthält, können Sie sich für eine Nachricht wie die untenstehende entscheiden.
Grüße, Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit wegen Elternzeit nicht im Büro und habe daher mit [Name einfügen] vereinbart, dass meine Nachrichten bearbeitet werden. [Name einfügen] ist [Berufsbezeichnung oder Rolle im Unternehmen einfügen] und hilft Ihnen gerne bei allen an mich gerichteten Anfragen. Bitte kontaktieren Sie sie unter [E-Mail-Adresse einfügen] oder [Telefonnummer einfügen].
Mit freundlichen Grüßen
[Name einfügen]
8. Erweiterte Abwesenheitsnachricht
Wenn Sie es lieber vermeiden möchten, Ihren Status als frischgebackener Elternteil automatisch jedem mitzuteilen, der Ihnen bei der Arbeit E-Mails sendet, sollten Sie eine Nachricht verfassen, in der lediglich angegeben wird, dass Sie sich in einer längeren Abwesenheit von der Arbeit befinden.
Danke, dass Sie mich kontaktiert haben. Da ich mich derzeit in einer längeren Abwesenheit von der Arbeit befinde, leiten Sie Ihre Anfrage bitte an [Name einfügen] weiter, einen Kollegen, der während meiner Abwesenheit meinen Schreibtisch betreut. Sie erreichen sie unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen]. Vielen Dank im Voraus für Ihre Flexibilität.
Mit freundlichen Grüßen
[Name einfügen]
9. Automatische Antwortoption für den persönlichen Urlaub
Wenn Sie nicht erwähnen möchten, dass Sie frischgebackene Eltern sind, aber eine Formulierung verwenden möchten, die etwas weniger vage ist als „verlängerter Urlaub“, sollten Sie stattdessen die Formulierung „persönlicher Urlaub“verwenden. Die folgende Beispielnachricht vermittelt möglicherweise den Ton, den Sie verwenden möchten.
Ich freue mich über Ihre Nachricht, aber ich bin derzeit wegen Urlaubs nicht im Büro. Ich erwarte, dass ich bis zum [Datum einfügen] zurückkomme, aber Sie müssen nicht warten, bis ich zurückkomme, um mit jemandem zu sprechen, der Ihnen bei Ihrer Anfrage behilflich sein kann. [Name einfügen], ein/e [Berufsbezeichnung einfügen] aus meinem Team hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen sie unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name hier]
Mutterschaftsurlaub-Abwesenheitsnachrichtenoptionen
Fühlen Sie sich frei, eine der oben genannten Botschaften zu verwenden, die Sie ansprechen. Vielleicht möchten Sie sogar einige der Optionen kombinieren, um die perfekte Botschaft für Sie zu finden. Warten Sie mit Ihrer Entscheidung nicht bis zur allerletzten Minute. Schließlich kann es sein, dass Ihre Sonderlieferung etwas früher eintrifft, als Sie erwartet haben!
