Möglicherweise müssen Sie eine offizielle Aufzeichnung Ihrer persönlichen Beschäftigungshistorie vorlegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Beschäftigungsnachweis zu überprüfen und vorzulegen.
Internal Revenue Service Records
Verwenden Sie Ihre Einkommensteuererklärung, um Ihren persönlichen beruflichen Werdegang zu ermitteln. Sie müssen ein Transkript anfordern. Es gibt vier Arten von Transkripten, die Sie beim IRS (Internal Revenue Service) anfordern können. Diese Transkripte sind kostenlos.
Lohn- und Einkommensübersicht
Der einfachste Weg, Ihre persönliche Beschäftigungshistorie herauszufinden, besteht darin, kostenlos eine Kopie Ihres Lohn- und Einkommensnachweises beim IRS anzufordern. Diese Informationen stammen aus Ihren IRA-Beitragsinformationen W-2, 1099, 1098 und Formular 5498. Wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung elektronisch eingereicht haben oder Ihrer Einkommensteuererklärung kein W-2 beigefügt haben, können Sie eine Abschrift Ihres W-2 anfordern,
- Ein W-2 wird Ihnen jedes Jahr von Ihrem Arbeitgeber ausgehändigt, in dem Ihre Einkünfte und Abzüge für das Jahr aufgeführt sind.
- Wenn Sie Auftragnehmer oder Berater sind, erh alten Sie von Ihren Kunden eine 1099 anstelle einer W-2.
- Ein 1098-Formular wird verwendet, um die jährlichen Zinsen zu erfassen, die Sie für eine Hypothek gezahlt haben.
- Formular 5498 wird verwendet, um alle IRA-Beiträge zu melden, die Sie für das Jahr geleistet haben.
- Sie können die Abschrift für das laufende Steuerjahr, das Sie eingereicht haben, und bis zu 10 Jahre vor dem aktuellen Jahr für einen Gesamtwert von 11 Jahren anfordern.
Abschrift der Einkommensteuererklärung
Sie können auch eine Abschrift Ihrer Steuererklärung anfordern. Hier wird Ihr AGI (bereinigtes Bruttoeinkommen) angezeigt, das der ursprünglichen Steuererklärung entnommen wurde, die Sie für das gewünschte Jahr eingereicht haben, einschließlich aller Formulare und Zeitpläne. Sie können auch das Kurzformular kostenlos bestellen.
- Wenn Sie nach der Einreichung Änderungen vorgenommen haben, werden diese nicht in dieses Transkript aufgenommen.
- Sie können dies sowohl für das laufende Steuerjahr als auch für die drei Vorjahre beantragen.
- Denken Sie daran, dass ein Transkript keine Kopie Ihrer Rücksendung ist.
Abschrift der Steuererklärung
Möglicherweise können Sie Ihren Beschäftigungsverlauf aus einem Steuerkontoprotokoll entnehmen. Dieses Protokoll zeigt die Art der Steuererklärung, die Sie eingereicht haben, zusammen mit anderen Informationen, wie z. B. dem Familienstand, dem steuerpflichtigen Einkommen, dem bereinigten Bruttoeinkommen und allen Arten von Zahlungen, die Sie geleistet haben. In diesem Protokoll werden auch alle Änderungen oder Anpassungen aufgeführt, die Sie nach Einreichung der ursprünglichen Steuererklärung vorgenommen haben. Über eine Online-Anfrage können Sie das aktuelle Jahr und 10 Vorjahre anfordern.
Aufzeichnung der Kontoabschrift
Vielleicht möchten Sie lieber einen Kontoauszug anfordern, der eine Kombination aus Ihrer Steuererklärung und dem Steuerkontoauszug ist. Sie können ein Zeugnis für das laufende Jahr und die drei Jahre davor anfordern.
Überprüfung des Nichteinreichungsschreibens
Wenn Sie eine Bestätigung der Nichtarbeit benötigen, können Sie ein Schreiben zur Bestätigung der Nichteinreichung anfordern. Dieses Dokument liefert Ihnen den Nachweis, dass für diesen Zeitraum keine Einkommensteuererklärung beim IRS eingereicht wurde. Sie können das aktuelle Jahr und bis zu drei Jahre davor anfordern.
So fordern Sie online ein IRS-Transkript an
Um eines der verfügbaren IRS-Transkripte anzufordern, müssen Sie sich online registrieren. Sie befolgen dasselbe Verfahren, um eine der verfügbaren Arten von Transkripten anzufordern.
- Für die Registrierung müssen Sie Folgendes angeben: Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN), Ihr Geburtsdatum, Ihren Anmeldestatus und die Postanschrift Ihrer letzten Steuererklärung.
- Sie benötigen eine aktive E-Mail-Adresse, auf die Sie direkten Zugriff haben.
- Sie geben Ihre persönliche Kontonummer aus einer Hypothek, Kreditkarte, einem Eigenheimdarlehen oder einer Kreditlinie oder einem Autokredit an, um Ihre Identifizierung zu erleichtern.
- Sie müssen außerdem eine Mobiltelefonnummer angeben, die auf Ihren Namen als Kontoinhaber lautet.
Was Sie erh alten
Sobald Sie sich registriert und alle notwendigen Informationen angegeben haben, können Sie jedes der verfügbaren Transkripte online bestellen. Sie können die Transkripte ausdrucken und/oder herunterladen.
So bestellen Sie IRS-Transkripte per Post
Sie müssen ein Online-Formular ausfüllen, um die Transkripte per Post anzufordern. Sie geben die folgenden Informationen an:
- Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) oder Ihre individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) werden benötigt. (Die ITIN gilt für Personen, die keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben, z. B. gebietsfremde Ausländer oder Ausländer, die Einkommenssteuererklärungen abgeben müssen, und wird vom IRS zugewiesen.)
- Geburtsdatum
- Ihre Postanschrift in Ihrer letzten Steuererklärung
- Sie erh alten das gewünschte Zeugnis innerhalb von fünf bis zehn Tagen. Es wird an die beim IRS hinterlegte Adresse gesendet.
Fordern Sie eine Kopie Ihres W-2 an
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Kopie Ihres W-2 zu erh alten. Am naheliegendsten ist es, sich zunächst über die Personalabteilung an Ihren Arbeitgeber zu wenden, um eine Kopie Ihres neuesten W-2 zu erh alten. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage fällt möglicherweise eine Gebühr an. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Vorgehensweise des Unternehmens verstehen. Wenn Sie eine Kopie eines älteren W-2 benötigen oder ein früherer Arbeitgeber keine Kopien Ihres W-2 mehr zur Verfügung hat, können Sie jederzeit eine Kopie bei der Sozialversicherungsbehörde anfordern.
Fotokopie der Einkommensteuererklärung anfordern
Sie können auch eine Fotokopie Ihrer Einkommensteuererklärung anfordern, indem Sie das Formular 4506 verwenden. Eine Kopie Ihres W-2 wird nur dann beigefügt, wenn Sie es zusammen mit Ihrer ursprünglichen Steuererklärung eingereicht haben. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage dauert 75 Kalender. Um eine Kopie Ihrer Steuererklärung zu erh alten, müssen Sie pro Steuerjahr eine Gebühr von 50 US-Dollar entrichten. Das IRS stellt keine Steuererklärungskopien für das laufende Jahr zur Verfügung und wird erst im folgenden Jahr verfügbar sein.
Kopie von W-2 von der Sozialversicherungsbehörde
Wenn Sie eine Kopie Ihres W-2 benötigen, müssen Sie sich an die Social Security Administration (SSA) wenden, um eine tatsächliche Kopie Ihres W-2 zu erh alten. Bei einer solchen Anfrage sind einige wichtige Dinge zu beachten:
- Sie können einen W-2 aus den Jahren 1978 bis heute anfordern.
- Die gute Nachricht ist: Wenn Sie diese Dokumente für ein Problem im Zusammenhang mit der Sozialversicherung benötigen, erh alten Sie die Kopie(n) kostenlos.
- Stellen Sie sicher, dass Sie in der Anfrage angeben, dass Sie diese Informationen für eine Sozialversicherungsangelegenheit benötigen. Wenn Sie dies nicht tun, wird davon ausgegangen, dass Ihr Grund für die Anfrage nicht sozialversicherungsrelevant ist.
- Wenn Sie die Kopien aus einem anderen Grund als einem Sozialversicherungsproblem benötigen, müssen Sie 81 US-Dollar pro Anfrage zahlen.
- Denken Sie daran, dass die staatlichen und lokalen Steuerinformationen nicht verfügbar sind, wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung per E-Mail eingereicht haben.
So beantragen Sie W-2s bei der SSA
Die SSA stellt kein Formular für die Anforderung einer Kopie eines W-2 zur Verfügung, daher müssen Sie einen kurzen Brief verfassen, in dem Sie das Jahr oder die Jahre angeben, die Sie benötigen. In Ihrem Antragsschreiben für eine Kopie Ihres W-2 müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN)
- Ihr Name, wie er auf Ihrer Sozialversicherungskarte erscheint
- Der Name auf dem W-2, falls er sich von Ihrer SSN unterscheidet
- Ihre vollständige aktuelle Postanschrift
- Das Jahr oder die Jahre von W-2, für die Sie Kopien benötigen
- Ihre Telefonnummer tagsüber
- Der/die Grund(e) für Ihre Anfrage
Zahlung der W-2-Anfrage beifügen
Wenn Sie Ihre Anfrage für die W-2-Kopie per E-Mail senden, müssen Sie mit einem persönlichen Scheck oder einer Zahlungsanweisung bezahlen. Fügen Sie dies unbedingt Ihrem Brief bei. Machen Sie den Scheck oder die Zahlungsanweisung an die Sozialversicherungsbehörde zahlbar. Wenn Sie lieber per Kreditkarte bezahlen möchten, müssen Sie das Formular 714 ausdrucken und es Ihrer Anfrage beifügen. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an:
Sozialversicherungsverw altung
Büro für zentrale Operationen
Büro für Einnahmen und internationale Operationen
Abteilung für Einnahmen und Unternehmensdienstleistungen
P. O. Postfach 33003B altimore, MD 21290-3003
Kopie des Sozialversicherungseinkommens anfordern
Eine weitere Möglichkeit, Ihren beruflichen Werdegang nachzuweisen, besteht darin, eine Kopie Ihres Einkommens von der Sozialversicherung anzufordern. Für diese Anfrage gibt es zwei Möglichkeiten. Einer ist kostenlos (nicht zertifiziert) und der andere ist kostenpflichtig (zertifiziert). Die nicht zertifizierte Anfrage ist kostenlos.
- Sie müssen sich bei Ihrem SSA-Konto anmelden.
- Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie schnell eines online erstellen. Sie müssen Ihre Sozialversicherungsnummer, Adresse und E-Mail-Adresse angeben, drei Sicherheitsfragen auswählen und Ihre Telefonnummer angeben, damit bei jeder Anmeldung ein Sicherheitscode an Ihr Telefon gesendet werden kann.
- Sobald Sie auf Ihr Konto zugegriffen haben, klicken Sie auf den Link „Einnahmendaten anzeigen“. Dadurch erh alten Sie Ihr Arbeitseinkommen pro Jahr.
Wenn Sie eine Einkommensbescheinigung von der Sozialversicherungsbehörde benötigen, können Sie das Formular für Einkommensbescheinigungsanfragen verwenden. Hierfür ist eine Gebühr erforderlich.
- 91 $ für zertifizierte, detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung
- 34 $ für zertifizierte jährliche Gesamtverdienste
- 1.235 $ für zertifizierte, detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung
Geh altsabrechnungen spiegeln Einnahmen und Daten wider
Sie können Ihre wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Geh altsabrechnungen verwenden, um Ihren Beschäftigungsverlauf zu verfolgen. Wenn Sie über eine direkte Einzahlung verfügen, sollten Sie über Online-Geh altsabrechnungen verfügen, anhand derer Sie Ihre Arbeitsdaten überprüfen können. Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben, können Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers wenden und eine oder mehrere Kopien anfordern. Beachten Sie, dass jedes Unternehmen seine eigenen Betriebsrichtlinien und -regeln hat. Daher müssen Sie für eine solche Anfrage möglicherweise ein Formular oder andere Verfahren ausfüllen.
Vorheriger Arbeitgeber Personalabteilung
Sie können sich jederzeit an Ihren/Ihre früheren Arbeitgeber wenden, um eine Bestätigung Ihrer Beschäftigungsdaten anzufordern. Bedenken Sie, dass die Personalabteilung je nach Bundesstaat möglicherweise nicht verpflichtet ist, diese Informationen an frühere Mitarbeiter weiterzugeben. Möglicherweise müssen Sie geduldig sein, da der tägliche Betrieb der Abteilung dazu führen kann, dass Sie warten müssen, bis jemand Zeit hat, Ihre Beschäftigungsunterlagen nachzuschlagen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Anfrage auch schriftlich stellen und per E-Mail einreichen.
Ihren persönlichen beruflichen Werdegang ermitteln
Um Ihren persönlichen beruflichen Werdegang zu ermitteln, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können entscheiden, dass eine Kombination von Datensätzen am besten geeignet ist, um ein Gesamtbild der von Ihnen ausgeübten Jobs zu erh alten.
