Muss Ihre gemeinnützige Organisation über eine Kapitalkampagne einen erheblichen Geldbetrag aufbringen? Wenn ja, fragen Sie sich vielleicht, ob es besser wäre, die Kampagne intern zu planen oder einen Berater zu engagieren. Bevor Sie diese Entscheidung treffen, stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was Sie von einem Berater für Kapitalkampagnen erwarten können.
Was ist ein Kapitalkampagnenberater?
Ein Berater für Kapitalkampagnen ist ein Fundraising-Experte, der Kunden bei der Planung von Kapitalkampagnen unterstützt. Wie bei jeder Art von Berater zu erwarten, haben sie eine beratende Funktion.
Gemeinsame bereitgestellte Dienste
Capital Campaign Consultants bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, wie in den Bedingungen des Beratungsvertrags festgelegt. Zu den Leistungen der Common-Capital-Kampagne gehören:
- Durchführung einer Machbarkeitsstudie- Recherche, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob es für die Organisation machbar ist, eine erfolgreiche Kapitalkampagne durchzuführen
- Vorgabe der Richtung – Führung der Führungskräfte durch den Prozess der Festlegung von Prioritäten für die Kampagne und Organisation der verschiedenen durchzuführenden Schritte
- Strategien teilen – Stellen Sie Ideen für Kapitalkampagnenstrategien bereit, die wahrscheinlich dazu beitragen, die Chancen Ihrer Organisation zu erhöhen, ihre Ziele zu erreichen
- Training – Schulung der Führung der Organisation, einschließlich des Führungsteams und des Vorstands, in Best Practices für Kapitalkampagnen
Was Sie nicht erwarten können
Sie sollten nicht erwarten, dass Berater für Kapitalkampagnen kommen und direkt Geld für Sie sammeln. Ihre Aufgabe besteht darin, Sie bei der Vorbereitung und Planung einer erfolgreichen Kampagne zu unterstützen, nicht darin, sie tatsächlich durchzuführen. Berater für Kapitalkampagnen erbringen im Allgemeinen keine Dienstleistungen wie:
- Einholung von Geschenken im Namen der Organisation
- Potenzielle Spender identifizieren
- Rekrutierung von Freiwilligen für die Arbeit an der Kampagne
- Erstellen von Begleitmaterialien (Broschüren, Postkarten usw.)
- Kontaktaufnahme mit potenziellen Spendern
- Eingegangene Beiträge verfolgen
- Dankungen an Spender senden
Sollten Sie einen Berater für Kapitalkampagnen beauftragen?
Es gibt nicht nur eine richtige Antwort darauf, ob Sie einen Berater für Kapitalkampagnen beauftragen sollten oder nicht. In manchen Situationen kann es von Vorteil sein, mit einem professionellen Fundraising-Berater in dieser Funktion zusammenzuarbeiten, aber es gibt auch Nachteile, die es zu bedenken gilt.
Vorteile als Capital Campaign-Berater
Der Einsatz eines Beraters für Kapitalkampagnen bringt eine Reihe potenzieller Vorteile mit sich. Beispiele sind:
- Objektive Perspektive- Berater bieten eine objektive Perspektive Dritter, die Informationen offenlegen kann, die Insider möglicherweise nicht selbst bemerken.
- Einzigartige Erkenntnisse – Die einzigartigen Erkenntnisse eines Beraters können gemeinnützigen Führungskräften helfen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob es der richtige Zeitpunkt für eine Kapitalkampagne ist.
- Spezialisierte Expertise – Die spezielle Expertise eines Beraters in Kapitalkampagnen kann dazu beitragen, dass Ihre Organisation mit dieser Art der Mittelbeschaffung erfolgreich ist.
- Umfangreiche Erfahrung – Selbst wenn Ihre Organisation bereits Kapitalkampagnen durchgeführt hat, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ein darauf spezialisierter Berater über viel mehr Erfahrung verfügt als das interne Team.
- Erfolgreiche Erfolgsbilanz – Menschen, die Berater für Kapitalkampagnen werden, haben in der Regel eine lange Erfolgsgeschichte mit dieser speziellen Art der Mittelbeschaffung.
Nachteile des Beraters für Kapitalkampagnen
Es ist wichtig, die potenziellen Nachteile zu berücksichtigen, die mit der Nutzung eines Beraters für Kapitalkampagnen verbunden sind, bevor Sie sich entscheiden, weiterzumachen.
- Finanzielle Kosten – Die meisten Fundraising-Berater berechnen zwischen 500 und 1.000 US-Dollar pro Tag, zuzüglich Reisekosten, falls erforderlich. Dies kann zu erheblichen Kosten für eine Wohltätigkeitsorganisation führen.
- Wahrnehmung der Spender - Einige Spender sind möglicherweise von den Ausgaben abgeschreckt. Sie haben möglicherweise das Gefühl, dass Ihre Organisation bereits ausreichend finanziert ist, wenn Sie das Geld haben, um einen Berater zu bezahlen.
- Wahrnehmungen von Freiwilligen - Einige Freiwillige, insbesondere diejenigen, die beim Sammeln von Spenden helfen, mögen sich über den Gedanken ärgern, jemanden dafür zu bezahlen, etwas zu tun, was ihrer Meinung nach dem ähnelt, was sie kostenlos tun.
Zu berücksichtigende Faktoren
Wenn Sie sich dazu entschließen, mit der Einstellung eines Beraters für Kapitalkampagnen fortzufahren, ist es wichtig, die potenziellen Nachteile sorgfältig zu berücksichtigen.
- Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Organisation die Kosten leisten kann. Während ein Berater dazu beitragen kann, die Wirksamkeit einer Kampagne zu steigern, ist es auch möglich, dass die von ihm durchgeführte Recherche zu der Erkenntnis führt, dass es nicht der richtige Zeitpunkt für die Organisation ist, die Kampagne zu starten.
- Seien Sie gegenüber Spendern und Freiwilligen transparent darüber, warum die Organisation die Einsch altung eines Beraters in Betracht zieht. Bitten Sie um ihren Input und ihre Ideen, damit Sie sich an einem Dialog beteiligen können, der zu der Zustimmung dieser wichtigen Interessengruppen führen kann, die Sie benötigen.
So finden Sie einen Berater für Kapitalkampagnen
Wenn Sie sich dazu entschließen, einen Berater für Kapitalkampagnen hinzuzuziehen, müssen Sie als Nächstes einen Berater finden, der gut zu Ihrer Organisation passt.
- Erfahrung aus der Vergangenheit - Bitten Sie die anderen Führungskräfte und Vorstandsmitglieder, Berater zu empfehlen, mit denen sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben und die sie empfehlen würden.
- Netzwerkkontakte - Wenden Sie sich an Ihre Kollegen bei anderen gemeinnützigen Organisationen und fragen Sie nach Empfehlungen von Beratern, mit denen sie in der Vergangenheit gute Erfahrungen gemacht haben.
- Professionelle Organisationen – Überprüfen Sie, ob es Berater für Kapitalkampagnen gibt, die Mitglieder nahegelegener Verbände der Association of Fundraising Professionals (AFP) oder ähnlicher Gruppen sind.
- Anbieterempfehlungen – Fragen Sie andere Berater, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, z. B. Experten für die Vergabe von Fördermitteln, ob sie Kontakte haben, die Beratung zu Kapitalkampagnen anbieten.
- Online-Recherche – Wenn Sie keinen Berater über eine persönliche oder lokale Verbindung finden können, recherchieren Sie online, um Berater für Kapitalkampagnen zu finden, die möglicherweise zu Ihrer Organisation passen Bedürfnisse.
- Request for Proposal (RFP) – Erwägen Sie, eine RFP an alle Fundraising-Unternehmen in Ihrem Bundesstaat oder Ihrer Region zu senden, um zu sehen, welche Firmen sich um die Bereitstellung von Kapitalkampagnendiensten für Ihre Organisation bewerben.
Fragen, die Sie an Berater für Kapitalkampagnen stellen sollten
Sofern Ihnen ein vertrauenswürdiger Kontakt keine hervorragende Empfehlung für einen Berater gibt, der ideal für Ihr Unternehmen geeignet ist, müssen Sie mit mehreren Beratern oder Beratungsunternehmen sprechen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
- Stellen Sie Fragen zu ihrem Hintergrund, einschließlich Informationen zu ihren Erfahrungen mit ähnlichen Organisationen wie Ihrer in ähnlichen Gemeinden.
- Erkundigen Sie sich nach den Arten von Kampagnen, an denen sie gearbeitet haben, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, ob ihre Erfahrung mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
- Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen der Berater zu beantworten, mit denen Sie sprechen. Genau wie Sie sind auch sie daran interessiert herauszufinden, ob Ihre Organisation gut zu ihnen passt.
- Fordern Sie einige Empfehlungen von früheren Kunden an, damit Sie Kunden kontaktieren können, mit denen sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. Stellen Sie sicher, dass Sie solche Gespräche führen, bevor Sie einen Beratungsvertrag abschließen.
Treffen Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen
Die Durchführung einer erfolgreichen Kapitalkampagne unterscheidet sich von anderen Arten der Mittelbeschaffung. Nachdem Sie nun wissen, was Sie von einem Berater für Kapitalkampagnen erwarten können, können Sie mit der Entscheidung fortfahren, ob es für Ihre Organisation angemessen wäre, einen Berater mit dieser Art von Fundraising-Expertise hinzuzuziehen.
