Wenn Sie gerade erst lernen, wie man einen Walkathon organisiert, möchten Sie vielleicht klein anfangen. Wenn es bei Ihrem Walkathon darum geht, Geld für einen guten Zweck zu sammeln, was bei den meisten der Fall ist, müssen Sie im ersten Jahr keinen Gewinn von 1 Million US-Dollar erzielen. H alten Sie es einfach von Anfang an einfach, und wenn alles gut geht, erhöhen Sie den Umfang mit jedem weiteren Ereignis.
So organisieren Sie einen Walkathon
Freiwillige gewinnen
Bevor Sie etwas anderes tun, suchen Sie nach Menschen, die bereit sind, Ihnen zu helfen. Dabei kann es sich um Freunde und Familie handeln oder um Personen, die von der Sache betroffen sind, die Sie unterstützen möchten. Auch zufällige Personen, die Sie in der Spielgruppe Ihres Kindes oder einer Berufsorganisation treffen, könnten bereit sein, sich ehrenamtlich zu engagieren. Versuchen Sie einfach nicht, alles selbst zu machen.
Entscheiden Sie, wohin Sie gehen möchten
Es gibt alle möglichen Orte, an denen Sie Ihren Walkathon veranst alten können: in einem Park, auf einer High-School-Laufbahn oder sogar in einem Einkaufszentrum. Wählen Sie eine Entfernung und einen Ort. Beliebt sind Ein-Meilen-, Zwei-Meilen- und Fünf-Meilen-Spaziergänge. Kürzere Distanzen sind immer weniger einschüchternd. Denken Sie daran, dass für einige Orte eine Genehmigung erforderlich ist und Sie einen Bereich wünschen, in dem Sie feiern können, wenn die Wanderer ihre Strecke beendet haben. Wenn Sie Straßen für Fußgänger sperren müssen, sprechen Sie mit einem Vertreter der örtlichen Polizei, um herauszufinden, was Sie tun müssen, um dies zu erreichen, bevor Sie mit Ihren Plänen fortfahren.
Geben Sie Ihrem Spaziergang einen Namen
Wenn Sie sich einen einprägsamen Namen für die Veranst altung ausdenken, ist das Ihre beste Chance, den Leuten mitzuteilen, worum es bei Ihrem Walkathon geht. Wenn es sich um eine Erinnerung an einen geliebten Menschen handelt, können Sie es beispielsweise einfach „Sally’s Walk“oder „Walk for Sally“nennen. Sie können die Ursache auch im Namen erwähnen; zum Beispiel mit dem Namen „Walk for the Planet“. Es ist eine gute Idee, auch die Entfernung der Wanderung im Namen anzugeben.
Bewerben Sie Ihre Veranst altung
Man kann keinen Walkathon veranst alten, es sei denn, es gibt Leute, die bereit sind, zu Fuß zu gehen. Sie müssen nicht viel ausgeben, um die Nachricht zu verbreiten, vor allem, wenn Sie sich vernetzen. Erstellen Sie eine Seite für Ihren Spaziergang auf Facebook und bitten Sie Freunde, die Nachricht zu verbreiten. Sie können Pressemitteilungen an die Lokalzeitung senden und Flyer an Orten verteilen, an denen Menschen, die gerne spazieren gehen, Zeit verbringen, beispielsweise im Fitnessstudio oder im Park. Sie können sich sogar an örtliche Fernseh- und Radiosender wenden. Beachten Sie jedoch, dass dies Ihre Wahlbeteiligung auf ein Niveau steigern könnte, das Sie beim ersten Mal realistischerweise nicht bewältigen können. Möglicherweise möchten Sie die Medien informieren, nachdem die Registrierung geschlossen ist, damit Sie für das nächste Mal frühzeitig etwas erreichen können.
Anmeldeformulare erstellen
Da es nun Leute gibt, die sich für den Walkathon anmelden möchten, müssen Sie ihnen die Möglichkeit geben, dies zu tun. Erstellen Sie ein Papierformular, das die Leute per Post oder Fax zurücksenden können, oder veröffentlichen Sie ein PDF- oder elektronisches Formular online. Stellen Sie sicher, dass das Formular alle logistischen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort enthält. Möglicherweise möchten Sie auch einen Haftungsausschluss hinzufügen, der besagt, dass die Organisatoren nicht für Verletzungen verantwortlich sind, die während der Wanderung entstehen. Sie können die Anmeldegebühren bei der Anmeldung einreichen lassen oder Ihnen am Tag der Veranst altung alle geleisteten Zusagen vorlegen. Am besten fördern Sie eine Voranmeldung. So werden Sie am Tag der Wanderung nicht von einer Menschenmenge überrascht.
Sponsoren finden
Lassen Sie Ihre Freiwilligen dabei helfen, den Bürgersteig zu stampfen, um Unterstützung von lokalen – und nationalen – Unternehmen zu erh alten. Bieten Sie als Gegenleistung für ihre Unterstützung an, den Firmennamen und/oder das Logo auf dem T-Shirt des Wanderers (falls vorhanden) oder auf der Beschilderung entlang der Strecke anzubringen. Oder bieten Sie ihnen einen Stand oder einen Tisch im Feierbereich an. Wenn Ihr Spaziergang einem guten Zweck dient, sollten Sie keine allzu großen Probleme haben, Sponsoren zu finden. Für sie ist es ein einfacher Steuerabzug. Sie müssen kein Geld spenden. Sie können andere Dinge spenden, zum Beispiel Essen, Getränke, Unterh altung, Türpreise oder sogar die T-Shirts selbst. Scheuen Sie sich nicht zu fragen. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass du ein Nein bekommst.
Mach dich bereit für den großen Tag
Das ist für die meisten der stressigste Teil bei der Organisation eines Walkathons; die gesamte Logistik herausfinden. Sie müssen alle Materialien bestellen, die Sie benötigen und die nicht von Sponsoren bereitgestellt werden. Zum Glück braucht man für eine kleine Veranst altung nicht viele; Nur ein paar Snacks und etwas Wasser, um müde Wanderer zu sättigen. Sie möchten außerdem eine oder mehrere Geldkassetten haben, damit Sie Spenden sammeln können, einen Tisch für Essen und Trinken und einen für die Registrierung oder das Sammeln von Geldern. Bauen Sie alles mindestens zwei Stunden vor dem geplanten Eintreffen der Wanderer auf und stellen Sie sicher, dass Freiwillige auf der Strecke stationiert sind, damit niemand verloren geht.
Nehmen Sie sich nach der Veranst altung etwas Zeit, um zu besprechen, was gut gelaufen ist und was Sie verbessern können. Sie können nicht erwarten, dass Ihr erster Walkathon perfekt verläuft. Selbst die am längsten laufenden Events können noch besser sein. Schauen Sie sich nur an, wie oft das Format der Oscar-Verleihung geändert wurde.
