Zu lernen, wie man eine Lebensmittelaktion organisiert, ist einfach und kann dazu beitragen, dass Ihre gesamte Gemeinde gesund und glücklich bleibt. Egal, ob Sie eine Kirche, eine Schule oder ein Unternehmen sind, die Gründung einer eigenen Lebensmittelaktion kann ein unterh altsames und einfaches Wohltätigkeitsprojekt sein.
Planen Sie Ihre Lebensmittelaktion
Die Art und Weise, wie Lebensmittelaktionen funktionieren, ist einfach: Sie richten einen Ort ein, an dem Menschen ungeöffnete Lebensmittel abgeben können, und liefern diese Lebensmittel dann an einen Ort, der sie an bedürftige Menschen verteilt. Der größte Teil der Arbeit, die mit der Ausrichtung einer Lebensmittelaktion verbunden ist, findet vor und nach den eigentlichen Sammeltagen statt.
Wählen Sie eine Partnerorganisation
Jede Firma, jedes Büro, jede Kirchengruppe, jede Schulgruppe oder jede andere Organisation kann eine Lebensmittelaktion veranst alten. Sofern Sie keine Lebensmittelausgabe oder eine andere Organisation sind, die Lebensmittel direkt an bedürftige Menschen verteilt, sollten Sie sich für eine Partnerorganisation entscheiden. Suchen Sie nach Vorratskammern in der Nähe und kontaktieren Sie sie, um zu erfahren, wer zu diesem Zeitpunkt den höchsten Spendenbedarf hat.
Erstellen Sie eine Liste mit Spendenartikeln
Sobald Sie eine Partnerorganisation haben, können Sie mit der Erstellung einer Liste mit Spendenartikeln beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Speisekammer wirklich das bekommt, was sie braucht, und nicht mit einer Menge Dingen blockiert wird, die weggeworfen werden.
- Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer Liste die höchsten Anforderungen der Speisekammer, die Jahreszeit, zu der Sie Ihre Fahrt veranst alten, und die Speicherkapazitäten der Speisekammer.
- Spendenlisten können zwischen 1 und 20 Elementen oder weniger umfassen, damit sich Spender nicht von ihren Optionen überfordert fühlen.
- Machen Sie Angaben zu Größe, Sorte und Verpackung. Einige Standorte wünschen beispielsweise möglicherweise keine Glasverpackungen oder nur die kleinsten Gemüsedosen.
- Vermeiden Sie Markennamen, damit jeder das Gefühl hat, spenden zu können, unabhängig von seinem Budget.
Identifizieren Sie Ihre Zielspender
Wenn Sie wissen, wer Ihrer Meinung nach für Ihre Lebensmittelaktion spenden wird, können Sie die Sammelstellen auswählen und wissen, wo Sie Ihre Veranst altung vermarkten. Handelt es sich bei Ihnen um ein großes Büro, das nur Mitarbeiter und Kunden um eine Spende bittet, oder um eine Kirche, die nur Gemeindemitglieder um eine Spende bittet? Hoffen Sie, dass die gesamte Community mitmacht?
Wählen Sie Ihre Food-Drive-Daten
Food-Aktionen finden in der Regel über einen Zeitraum von einer Woche oder weniger statt. Dies hält die Dinge für Organisatoren und Freiwillige überschaubar, gibt den Menschen aber dennoch Zeit, ihre Spenden abzugeben. Eine gute Möglichkeit, Ihre Daten auszuwählen, besteht darin, Ihre Partnerorganisation zu fragen, in welchen Monaten oder Wochen der Bedarf besonders hoch ist. Sie können Ihre Fahrt ein oder zwei Wochen vor einem dieser Zeitpunkte planen.
Wählen Sie die Standorte Ihrer Food Drive-Sammlung
Wo Sie tatsächlich Lebensmittelspenden sammeln, hängt davon ab, wer Ihre Zielspender sind. Für unbemannte Sammelstellen benötigen Sie große Sammelboxen, die Sie häufig in örtlichen Geschäften erh alten. Wenn Sie über besetzte Sammelstellen verfügen, benötigen Sie Klapptische und Kisten in allen möglichen Größen. Stellen Sie sicher, dass Sie an jedem von Ihnen ausgewählten Ort die Erlaubnis haben, Spenden zu sammeln.
Marketingmaterialien erstellen und verteilen
Da Sie nun alle Details geklärt haben, ist es an der Zeit, mit der Erstellung von Marketingmaterialien zu beginnen, um Ihre Food-Kampagne bekannt zu machen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Marketingmaterialien die gleiche Marke tragen, damit sie leicht als dasselbe Projekt identifiziert werden können, wenn sie an verschiedenen Orten angezeigt werden.
- Geben Sie auf allen Materialien Datum, Uhrzeit, Abgabeorte, die Liste der Spendenartikel, Ihren Gruppennamen und den Namen Ihrer Partnerorganisation an.
- Hängen Sie Fundraising-Flyer an öffentlichen Schwarzen Brettern auf.
- Erstellen Sie ein Facebook-Event für die Lebensmittelaktion.
- Teilen Sie virtuelle Flyer in sozialen Medien.
- Senden Sie eine E-Mail an Ihr Netzwerk.
- Arbeiten Sie mit der Post zusammen, um kleine Flyer in jeden Briefkasten der Stadt zu bekommen.
Freiwillige sammeln
Sie benötigen Freiwillige, die bei der Planung der Lebensmittelaktion helfen, die Sammelstellen einrichten und möglicherweise die Sammelstellen betreuen. Sobald die Spendenfrist abgelaufen ist, benötigen Sie außerdem Freiwillige, die die Spenden einladen und ausliefern. Verwenden Sie ein kostenloses Online-Anmeldetool wie SignUpGenius.com oder SignUp.com, um Freiwillige zu organisieren. Lassen Sie Hemden anfertigen, damit alle Freiwilligen leicht zu erkennen sind, und benennen Sie einen leitenden Freiwilligen, der jeden Standort oder jede bestimmte Aufgabe verw altet.
Lebensmittelspenden sammeln
Stellen Sie sicher, dass Ihre Sammelstellen mit allen Ihren Informationen gekennzeichnet sind. Sie können sie sogar dekorieren, um sie verlockender zu machen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Lebensmittelspenden sammeln können, abhängig von der Größe Ihrer Gruppe und Ihrem Sammelgebiet.
- Wenn Sie außerhalb des Standorts sammeln, suchen Sie nach stark frequentierten öffentlichen Orten wie Banken, Tankstellen und dem Postamt.
- Offsite-Sammelstellen, an denen die von Ihnen gesammelten Lebensmittel verkauft werden, sind ideal, da die Menschen ihre Spenden an einem Ort kaufen und abgeben können.
Kleine Sammelstellen für Lebensmittelsammlungen
Wenn Sie eine kleine Gruppe sind, werden Sie mit einer kleineren Essensaktion am erfolgreichsten sein. Kleine Lebensmittelaktionen werden von einer Sammelstelle aus durchgeführt und können eine eintägige Spendenveranst altung veranst alten.
- Stellen Sie große Sammelboxen direkt neben allen Haupteingängen Ihres Büros oder Ihrer Kirche auf, damit die Leute daran erinnert werden, wenn sie das Gebäude betreten und verlassen.
- Suchen Sie nach einem Geschäft, das die von Ihnen gesammelten Lebensmittel verkauft, und stellen Sie dort einen besetzten Tisch oder unbemannte Boxen für Spenden auf. Filialmitarbeiter können helfen, Spenden zu fördern und zu schützen.
- Wählen Sie einen Tag, an dem Freiwillige mit Lastwagen herumfahren und Spenden sammeln können, die die Leute auf ihren Veranden hinterlassen.
- Wenn Sie verderbliche Gegenstände sammeln, stellen Sie auf dem örtlichen Bauernmarkt einen Spendenstand auf.
- Veranst alten Sie eine Veranst altung wie einen Tanz oder eine Weihnachtsfeier und bitten Sie die Gäste, mit gespendeten Lebensmitteln zu bezahlen, anstatt ein Ticket zu bezahlen.
Große Sammelstellen für Lebensmittelsammlungen
Wenn Sie eine große Gruppe von Freiwilligen haben oder planen, Spenden in einem großen Gebiet, beispielsweise der ganzen Stadt, zu sammeln, möchten Sie mehr als eine Sammelstelle haben.
- Arbeiten Sie mit einer Ladenkette zusammen und stellen Sie an allen Standorten Sammelboxen auf, z. B. bei einer Bankkette, einer Lebensmittelkette oder einer Dollar-Ladenkette.
- Stellen Sie ehrenamtliche „Einkäufer“in Lebensmittelgeschäften auf, um einen Tisch voller Ihrer Spendenartikel zu besetzen. Sie können die Leute bitten, diese Artikel in ihren Einkaufswagen zu legen, damit Spender nicht danach suchen müssen.
- Arbeiten Sie mit einem LKW-Unternehmen zusammen und lassen Sie kleine oder große LKWs an verschiedenen Standorten stationieren, um Spenden zu sammeln.
- H alten Sie Freiwillige bereit, die Spenden von den Schulabgabe- und -abhollinien entgegennehmen und direkt in einen kleinen Schulbus oder Lieferwagen verladen.
Verteilung von Lebensmittelspenden und Dankeschön
Sobald Sie alle Lebensmittelspenden gesammelt haben, müssen Sie diese zu Ihrem Partnerstandort bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Erfolg Ihrer Lebensmittelaktion bekannt machen, indem Sie mitteilen, wie viel Lebensmittel gesammelt wurden. Die Leute lieben es, Bilder aller gespendeten Gegenstände zusammen zu sehen, weil sie zeigen, wie groß die Wirkung war. Der Dank an alle, die bei Ihrer Veranst altung geholfen haben, erinnert alle daran, dass dies eine Teamleistung war.
Möglichkeiten, Lebensmittel an ihren endgültigen Bestimmungsort zu bringen
Lebensmittelspenden von Ihren Sammelstellen zu dem Ort zu bringen, an dem alles verteilt wird, kann genauso viel Spaß machen wie das Sammeln der Gegenstände. Suchen Sie nach Möglichkeiten für einen unvergesslichen Drop-off, um die ganze Community für Ihre Essensaktion zu begeistern.
- Liefern Sie das Essen in einem unvergesslichen Fahrzeug wie einem Feuerwehrauto, einem Schulbus, einem von einem Traktor gezogenen Heuwagen oder sogar einem Muldenkipper.
- Veranst alten Sie eine Spendenparade, bei der Freiwillige die Lebensmittel von der Sammelstelle zur Speisekammer tragen. Menschen können dekorierte Kisten tragen und Wagen voller Lebensmittel ziehen.
- Bitten Sie ein örtliches Profisportteam oder eine Militäreinheit in Uniform oder Teamausrüstung um Hilfe, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Möglichkeiten, Spendern und Freiwilligen zu danken
Verwenden Sie die gleichen Mittel wie bei der Vermarktung Ihrer Veranst altung, um bei den Spendern nachzufassen und ihnen für ihre Teilnahme zu danken. Erkennen Sie Ihre Freiwilligen in diesen Flyern, Beiträgen oder E-Mails an, damit sie öffentliche Anerkennung für ihre Hilfe erh alten. Senden Sie Dankeskarten an lokale Sammelstellen.
Kreative Food Drive Motivationsideen
Während Sie eine erfolgreiche Standard-Essensaktion veranst alten können, besteht eine Möglichkeit, mehr Menschen einzubeziehen, darin, kreative Motivationsideen zu nutzen. Von Wettbewerben bis hin zu Themen – alles, was Spender für Ihr Projekt begeistert, erhöht die Spenden, die Sie erh alten.
Food Drive-Themenideen
Food-Drive-Themen beinh alten oft Wortspiele in Form lustiger Slogans oder beziehen die Jahreszeit mit ein.
- Can Hunger – Sammle nur Konserven.
- Ein Apfel pro Tag hält den Hunger in Schach – Sammeln Sie Plastikgläser mit Apfelmus, Plastikbecher mit Apfelmus und sogar Tüten mit Apfelchips.
- Uncanny Meat Drive – Sammeln Sie dringend benötigte Fleischkonserven wie Hühnchen, Spam, Schinken, Thunfisch und Lachs.
- Machen Sie den Hunger stillen – Sammeln Sie alle Arten von Crackern, die voll mit Vollkornprodukten sind.
- Pantry Raid – Sammle Grundnahrungsmittel wie Kräuter und Gewürze, Speiseöle und Backwaren wie Mehl und Zucker.
- Geben Sie sofort eine Mahlzeit – Sammeln Sie gesündere Instant-Lebensmittel wie Instant-Kartoffelpüree, Instant-Haferflocken und Instant-Reis.
- Go Nut! - Sammeln Sie proteinreiche, ungesalzene Nüsse und Nussbutter oder Nussbutter-Alternativen.
- Erwärmen Sie ihre Herzen – Sammeln Sie konservierte oder verpackte Produkte, die normalerweise heiß serviert werden, wie Suppen, Eintöpfe und Chili.
- Bring uns dein Frühstück – Sammeln Sie h altbare Frühstücksprodukte wie Vollkorngetreide, Frühstücksriegel, Pfannkuchenmischung, Sirup und sogar h altbare Milch oder Milchpulver.
- Hungerallergiker – Sammeln Sie Grundnahrungsmittel alternativen für Menschen mit Lebensmittelallergien, wie glutenfreie, nussfreie und milchfreie Konserven und verpackte Lebensmittel.
Ideen für den Food Drive-Wettbewerb
Schulen und Büros sind die idealen Gruppen, um ihre Essensaktion in einen Wettbewerb zu verwandeln, da innerhalb der größeren Gruppe bereits eine natürliche Aufteilung kleinerer Gruppen besteht. Das Hinzufügen eines Wettbewerbselements trägt dazu bei, die Menschen zu begeistern und zu motivieren, mehr zu spenden. Versuchen Sie, einen Preis zu spenden, damit Sie die Kosten Ihrer Veranst altung nicht erhöhen.
- Game of Cans – Teilen Sie die Gruppe in drei „Häuser“auf, wie in der beliebten Serie „Game of Thrones“, aber Ihres basiert auf Arten von Konserven. Ihre Häuser könnten Hausobst, Hausgemüse und Hausfleisch sein. Jedes Team wird versuchen, das Beste aus seinem gespendeten Gegenstand herauszuholen.
- Break the Bank – Erstellen Sie für jede Gruppe ein Zielthermometer mit einem Dollarziel oben. Das Ziel besteht darin, dass jedes Team versucht, „seine Bank zu sprengen“, indem es gespendete Gegenstände sammelt, deren Verkaufswert höher ist als der angestrebte Dollarbetrag.
- Variety Versus – Das Ziel jedes Teams ist es, die größte Vielf alt an verschiedenen Gegenständen zu erh alten. Sie können dies auch als ganzen Gruppenwettbewerb durchführen, bei dem Sie versuchen, eine größere Auswahl an gespendeten Gegenständen zu erh alten als im Vorjahr.
- Supermarket Sweep – Geben Sie jedem Team das gleiche Zeitlimit und die gleiche Anzahl an Freiwilligen, um zu versuchen, Käufer in einem Lebensmittelgeschäft zum Kauf und zur Spende von Artikeln zu bewegen. Das Team, das die meisten Einzelpersonen zum Spenden bringt, wird gewinnen.
Food Drives leicht gemacht
Wenn Sie eine Lebensmittelaktion richtig planen, handelt es sich um ein einfaches Wohltätigkeitsprojekt, das in kurzer Zeit eine große Wirkung erzielen kann. Lebensmittelaktionen sind wichtig, da örtliche Lebensmittelvorräte auf Spenden angewiesen sind, um Kinder, Familien, Erwachsene und Senioren in ihren Gemeinden gesund zu h alten.
