Schaffen Sie den Übergang zurück an den Arbeitsplatz, indem Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen, was Sie brauchen.
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, nach dem Mutterschaftsurlaub wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren, haben Sie wahrscheinlich eine kilometerlange To-Do-Liste, um sich auf diesen Übergang vorzubereiten. Zu den Dingen auf Ihrer Liste gehört auch das Verfassen eines Briefes zur Rückkehr an den Arbeitsplatz, entweder per E-Mail oder in Papierform, an Ihren Arbeitgeber.
Ihr Vorgesetzter weiß wahrscheinlich, dass Sie zurückkehren, kennt aber möglicherweise nicht Ihr konkretes Rückkehrdatum. Wenn Sie einen Brief schreiben, weiß Ihr Vorgesetzter, wann er Sie zurückerwarten kann, und gibt Ihnen die Möglichkeit, nach Terminänderungen und/oder Unterkünften zu fragen, die Sie nach Ihrer Rückkehr benötigen.
Grundlegender Brief zur Rückkehr an den Arbeitsplatz
Ein einfacher Brief zur Rückkehr an den Arbeitsplatz reicht in den meisten Situationen aus. Sie können Ihre eigenen schreiben oder die hier bereitgestellten verwenden. Es gibt einige wichtige Punkte, die in jedem Brief zur Rückkehr zur Arbeit enth alten sein sollten. Dazu gehören:
- Ihr Rückkehrdatum
- Datum, an dem Ihr Mutterschaftsurlaub begann
- Unterkunfts- und Terminanfragen (falls vorhanden)
Zusammen mit Ihrem Rückkehrbrief möchten Sie möglicherweise weitere Unterlagen beifügen, wie zum Beispiel:
- Hinweis des Gesundheitsdienstleisters
- Kopie Ihres ursprünglichen Antragsschreibens auf Mutterschaftsurlaub
- Kopie des Bestätigungsschreibens über die Genehmigung des Mutterschaftsurlaubs von der Personalabteilung
Sie können den untenstehenden Brief zur Rückkehr an den Arbeitsplatz herunterladen und verwenden, um ihn an Ihren Vorgesetzten zu senden und ihn über Ihre Pläne zu informieren. Wenn Sie Hilfe beim Herunterladen des druckbaren Briefes benötigen, lesen Sie diese hilfreichen Tipps.
Rückkehrbriefe für besondere Umstände
Es kann auch ein besonderer Umstand vorliegen, wenn Sie für Ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz einige Änderungen vornehmen müssen. In diesem Fall benötigen Sie einen speziellen Brief zur Rückkehr zur Arbeit, der zu Ihrer Situation passt. Die folgenden Buchstaben können Ihnen dabei helfen, die Vorkehrungen zu treffen, die Sie benötigen, um Ihren Übergang effektiver zu gest alten.
Brief zur vorzeitigen Rückkehr an den Arbeitsplatz
Manche Eltern möchten oder möchten die Dauer ihres Mutterschaftsurlaubs verkürzen und früher in den Beruf zurückkehren. In einigen Fällen kann dies finanzielle Gründe haben oder der Wunsch, zu der Arbeit zurückzukehren, die sie lieben. Was auch immer der Grund sein mag, es ist wichtig, dass Sie Ihren Arbeitgeber früher als geplant darüber informieren, dass Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren.
In Ihrem Brief müssen keine konkreten Gründe für Ihre vorzeitige Rückkehr angegeben werden, Sie müssen Ihrem Vorgesetzten jedoch Ihr voraussichtliches Rückkehrdatum mitteilen. Einige Arbeitgeber verlangen eine bestimmte Kündigungsfrist (z. B. 2 Wochen). Erkundigen Sie sich daher unbedingt bei Ihrer Personalabteilung, wie lange die Kündigungsfrist erforderlich ist.
Verlängerter Urlaubsbrief
Obwohl viele Arbeitgeber einem Gespräch über zusätzlichen Mutterschaftsurlaub gegenüber aufgeschlossen sind, ist es wichtig, dass Sie Ihre Wünsche schriftlich mitteilen. Bevor Sie einen längeren Urlaub beantragen, wenden Sie sich an die Personalabteilung, um zu erfahren, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht, um mit oder ohne Bezahlung frei zu gehen. Jede Organisation ist anders. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens für zusätzliche Freizeit verstehen.
Ihr Brief zur Verlängerung des Urlaubs muss rechtzeitig vor Ihrem voraussichtlichen Rückkehrdatum verschickt werden. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber die Möglichkeit, Ihren Ersatz zu finden (oder zu beh alten), um Ihre Pflichten während Ihrer Abwesenheit zu erfüllen.
Rückkehr zur Arbeit mit einer Zeitplanänderung
Als frischgebackene Eltern stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr bisheriger Zeitplan für Sie und Ihre Familie nicht mehr funktioniert. Möglicherweise möchten Sie auf Teilzeitarbeit umsteigen, müssen Ihre Start- oder Endzeit ändern oder benötigen während des Arbeitstages Pausen.
Bevor Sie den Brief schreiben, arbeiten Sie mit Ihrem Vorgesetzten zusammen, um einen Zeitplan zu erstellen, der für Sie und Ihren Arbeitgeber funktioniert. Es ist hilfreich, Ihrem Chef mitzuteilen, warum Sie eine Dienstplanänderung beantragen und wie Sie planen, dass dies nicht nur für Sie selbst, sondern auch für Ihren Arbeitgeber funktioniert. Dieses Musterschreiben für die Rückkehr zur Arbeit (unten) sollte verschickt werden, nachdem Sie Ihren vorgeschlagenen neuen Zeitplan mit Ihrem Vorgesetzten besprochen haben.
Stillunterkünfte bei Rückkehr zur Arbeit
Das Weiterstillen nach der Rückkehr zur Arbeit kann bedeuten, dass Sie bestimmte Anpassungen benötigen. Dazu können ein ruhiger Ort zum Abpumpen der Milch, geplante Abpumppausen, ein Ort zum Aufbewahren der Milch und/oder andere Änderungen Ihres Zeitplans und Ihres Arbeitsplatzes gehören.
Das Bundesgesetz „Pausezeiten für stillende Mütter“schreibt vor, dass alle Arbeitgeber dem Fair Labor Standards Act (FLSA) unterliegen, um stillenden Müttern am Arbeitsplatz grundlegende Vorkehrungen zu treffen, einschließlich Zeit zum Abpumpen der Milch und Privatsphäre ist kein Badezimmer zum Pumpen.
Dieser Beispielbrief lässt sich leicht an Ihre eigenen Umstände anpassen und dient als Dokumentation Ihrer Anfrage. Senden Sie diesen Brief rechtzeitig vor Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz, damit Ihr Unternehmen die Möglichkeit hat, entsprechende Vorkehrungen zu treffen.
Brief, Arbeitspflichten nicht erfüllen zu können
Nach der Geburt Ihres Babys kann es sein, dass Sie bestimmte Teile Ihrer Arbeit nicht mehr ausführen können. Zum Beispiel das Heben schwerer Gegenstände oder das Sitzen über einen längeren Zeitraum. Eine Arbeitseinschränkung oder -änderung sollte nur beantragt werden, wenn dies medizinisch notwendig ist, und in Ihrem Schreiben sollten die Gründe angegeben werden, warum Sie bestimmten Aufgaben nicht nachkommen können.
Wenn es sich um ein vorübergehendes Problem handelt, z. B. wenn die Heilung des Kaiserschnitts mehr Zeit in Anspruch nimmt, können Sie Ihre geänderten Bedürfnisse mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Wenn das Problem jedoch längerfristig besteht, benötigt Ihr Arbeitsplatz möglicherweise ein Schreiben Ihres Gesundheitsdienstleisters, um angemessene Vorkehrungen zu treffen. Nutzen Sie dieses Schreiben am besten als Nachbereitung eines Gesprächs mit Ihrem Arbeitgeber.
Tipps für die Gest altung des besten Rückkehrbriefs
Rückkehrbriefe müssen nicht sehr lang sein. Kurz, bündig und prägnant ist in der Regel alles, was Sie brauchen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Hier sind einige Hinweise, wie man einen guten Brief zur Rückkehr an den Arbeitsplatz schreibt:
- E-Mail- oder E-Mail-Format wählen. E-Mail mag in Ordnung sein, aber einige Unternehmen verlangen gedruckte Kopien/Postsendungen mit offiziellem Briefkopf. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung, was sie bevorzugen.
- Begeisterung zeigen. Auch wenn Sie möglicherweise gemischte Gefühle haben, wenn Sie Ihr neues Baby verlassen, hilft es, den Grundstein für eine positive Rückkehr zu legen, wenn Sie sich über Ihre Rückkehr freuen. Es kann hilfreich sein, ihnen für die freie Zeit während dieses lebensverändernden Ereignisses zu danken.
- Kontaktieren Sie die Basis mit anderen Eltern. Wenn Sie Miteltern an Ihrem Arbeitsplatz haben, wenden Sie sich an diese und bitten Sie sie um Rat, wie Sie Ihren Brief/Ihre Anfrage/Rückgabe am besten bearbeiten können. Vielleicht haben sie ein paar gute Tipps und Hinweise, um Ihnen und Ihrem Baby den Übergang ein wenig zu erleichtern.
- Klar kommunizieren. Geben Sie im Brief deutlich und ohne Umschweife Ihr Rückreisedatum und alle gewünschten Terminänderungen und Unterkünfte an.
- Unternehmensrichtlinien prüfen. Wenn Ihr Unternehmen spezielle Regeln hat oder Ihr Vertrag Richtlinien für Mutterschaftsurlaub und Arbeitsrückkehr enthält, stellen Sie sicher, dass Sie diese kennen. Auf diese Weise fordern Sie keine Vorkehrungen, die Ihr Unternehmen nicht gewähren kann.
- Fügen Sie Ihre eigene Stimme hinzu. Die bereitgestellten Musterbriefe sind ein guter Anfang, aber es ist immer eine gute Idee, Ihrem Brief Ihre eigene „Stimme“hinzuzufügen, damit dies nicht der Fall ist Fühlen Sie sich abgestanden oder generisch.
Weitere Ressourcen
Benötigen Sie weitere Hilfe bei der Erstellung Ihres Rückkehrbriefs? Bücher mit Tipps zum Schreiben von Briefen und Musterbriefen finden Sie möglicherweise in Ihrer örtlichen Bibliothek oder können in Ihrem örtlichen Buchladen oder online erworben werden. Es gibt viele Informationen online, aber manchmal möchte man einfach ein Buch in die Hand nehmen und darin blättern. Wenn das auf Sie zutrifft, haben wir einige Optionen für Sie zusammengestellt.
Hilfreiche Bücher zum Schreiben von Briefen sind:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1.001 Briefe für alle Gelegenheiten: Die besten Modelle für jedes geschäftliche und persönliche Bedürfnis
- Schreiben, das funktioniert: So kommunizieren Sie effektiv im Geschäftsleben.
Während Sie sich auf Ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz vorbereiten, kommunizieren Sie so klar und konsequent wie möglich mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen. Andere Eltern können Ihnen möglicherweise bei der Umstellung behilflich sein und Sie unterstützen. Und denken Sie vor allem daran, in dieser Phase des Erziehungsprozesses geduldig mit sich selbst zu sein.
