Suchen Sie Informationen zur Planung und Durchführung einer BBQ-Cook-off-Spendenaktion? Wenn Sie auf der Suche nach einer unterh altsamen Möglichkeit sind, Geld für eine gemeinnützige Organisation zu sammeln, ist die Durchführung eines BBQ-Cook-Offs möglicherweise eine gute Idee. Wenn die Veranst altung ein Erfolg ist, könnte sie zu einem besonderen Ereignis für Ihre Organisation werden, an dem sich die Menschen in Ihrer Gemeinde jedes Jahr auf die Teilnahme freuen.
Über Cook-Off-Spendenaktionen
Spendenaktionen zum Kochen erfreuen sich großer Beliebtheit. Sie sind eine großartige Möglichkeit, das Profil einer Organisation in der Gemeinde, in der sie tätig ist, zu schärfen und gleichzeitig einzelne Spender und Unternehmensunterstützer zu gewinnen und Beziehungen aufzubauen. An Cook-offs nehmen Teams teil, die große Mengen ihrer Lieblingsrezepte zubereiten, diese der Jury zur Verfügung stellen und den Teilnehmern zum Ausprobieren geben (oder verkaufen). Teams zahlen für die Teilnahme, Teilnehmer zahlen für die Teilnahme, Preise werden vergeben und alle haben eine gute Zeit!
- Wenn Sie in einer Gemeinde beliebiger Größe leben, stehen die Chancen gut, dass jedes Jahr bereits mehrere große und erfolgreiche lokale Kochveranst altungen stattfinden, bei denen Leckereien wie Chili, Chicken Wings, Gumbo, Irish Stew und natürlich Grillen.
- Wenn es vor Ort noch keinen Grillabend gibt (oder wenn es Ihnen nichts ausmacht, mit etwas Konkurrenz zurechtzukommen) und Grillen in der Gegend, in der Ihre Organisation ansässig ist, beliebt ist, sollten Sie über eine Planung nachdenken eine Ihrer eigenen Veranst altungen dieser Art.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht der Meinung sind, dass eine Veranst altung zum Thema Grillen für Ihre Organisation geeignet ist, oder wenn es in Ihrer Gegend bereits einen etablierten Grillwettbewerb gibt, mit dem Sie nicht konkurrieren möchten, Sie können Informationen zur Organisation dieser Art von Veranst altung auf nahezu jede Art von Fundraising-Idee für ein Cook-off anwenden.
Planung einer BBQ-Cook-Off-Spendenaktion
Bevor Sie sich dazu entschließen, eine Spendenaktion zum Grillen zu veranst alten, ist es wichtig zu verstehen, dass dies ein bedeutendes Unterfangen ist, das einiges an Planungs-, Marketing- und Betriebsunterstützung erfordert. Es wird mehrere Monate dauern, eine solche Veranst altung effektiv zu planen und zu bewerben. Da es sich um eine neue Veranst altung handelt, wird sie im ersten Jahr möglicherweise keinen großen Geldbetrag einbringen. Doch selbst wenn Ihre Veranst altung mit nur wenigen Teams und einer relativ kleinen Teilnehmerzahl beginnt, kann sie sich zu einer großen jährlichen Spendenaktion für Ihre Organisation entwickeln, wenn sie gut organisiert und effektiv vermarktet wird.
Einen Ausschuss gründen
Ein erfolgreiches BBQ-Cook-Off auf die Beine zu stellen, erfordert die Anstrengung vieler Menschen. Bevor Sie zu weit in die Planung einsteigen, stellen Sie ein Komitee zusammen, damit Sie sicher sein können, dass Sie über genügend Arbeitskräfte verfügen, um Ihr Ziel zu erreichen. Bitten Sie die Mitglieder des Vorstands Ihrer Organisation und andere Freiwillige um Hilfe.
Wählen Sie ein Datum
Bei der Auswahl eines Datums ist es wichtig zu berücksichtigen, was sonst noch in Ihrer Gemeinde passiert. Vermeiden Sie es, Ihre Spendenaktion so zu planen, dass sie mit etablierten Veranst altungen in der Umgebung zusammenfällt. Suchen Sie nach einem Zeitpunkt, an dem noch keine anderen Spendenaktionen im Zusammenhang mit Lebensmitteln geplant sind. Bei der Wahl des Zeitpunkts ist es auch wichtig, Wetterfaktoren zu berücksichtigen. Vermeiden Sie es, Zeiten auszuwählen, in denen in Ihrer Stadt häufig Unwetter auftreten.
Wählen Sie ein Thema
Wählen Sie ein Thema für Ihre Veranst altung. Vielleicht möchten Sie sich für ein Gesamtthema „Bester Grill“entscheiden oder sich auf eine bestimmte Art von Grill konzentrieren. Sie könnten sich beim Kochen darauf konzentrieren, die besten Rippchen, Pulled Pork, Barbecue Beef, Barbecue-Sauce oder andere Spezialitäten zu finden. Berücksichtigen Sie bei dieser Entscheidung die Kosten für die Arten von Lebensmitteln, die die Teams zubereiten müssen. Die Zubereitung und das Servieren von Rippchen zum Beispiel kann für Teams recht teuer sein.
Wählen Sie einen Veranst altungsort aus
Finden Sie einen geeigneten Veranst altungsort für Ihre Veranst altung. Da viele Barbecue-Köche ihre Rezepte gerne auf Außengrills und Smokern perfektionieren, suchen Sie sich einen Park, ein Sportstadion oder einen anderen Ort im Freien auf. Suchen Sie alternativ nach einem Ort, an dem Speisen im Freien zubereitet und zum Servieren nach drinnen gebracht werden können. Da Grillen ziemlich chaotisch sein kann, wählen Sie einen ungezwungenen Ort, an dem Sie die passende Atmosphäre für ein bodenständiges Cook-off-Event schaffen können.
Sponsoren einwerben
Sobald Sie wissen, wann und wo Ihre Veranst altung stattfinden wird und Sie ein Thema haben, können Sie mit der Werbung für Unternehmens- und Einzelsponsoring beginnen. Stellen Sie verschiedene Sponsoring-Pakete zusammen, die ein Titelpaket und kleinere Optionen umfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie Werbung und öffentliche Erwähnungen für die Sponsoren sowie Kartenkontingente für die Teilnahme an der Veranst altung beifügen. Beziehen Sie die Teambeteiligung in einige der Sponsoringpakete ein.
Rekrutierungsteams
Machen Sie deutlich, dass Sie nach den besten Grillköchen der Region suchen, die ihr Können unter Beweis stellen und gleichzeitig um Preise und Angeberei konkurrieren. Legen Sie die Teambeteiligungspreise auf einen angemessenen Betrag fest, da die Teams auch Lebensmittel für die Zubereitung und das Servieren kaufen müssen. Fügen Sie in den Team-Anmeldepaketen eine bestimmte Anzahl an Eintrittskarten für die Veranst altung hinzu.
Betriebsführung
Mit der Durchführung dieser Art von Veranst altung sind viele Aufgaben des Betriebsmanagements verbunden. Sie müssen beispielsweise alle geltenden Gastronomie- und Umsatzsteuervorschriften einh alten, Räumlichkeiten und Mietverträge aushandeln und die Einrichtung des Veranst altungslayouts überwachen. Sie müssen außerdem Richter rekrutieren, Regeln festlegen, Bewertungsrichtlinien und -verfahren festlegen und Preise erh alten.
Teilnehmer anlocken
Die Vermarktung Ihres BBQ-Cook-Offs an die Teilnehmer ist für den Erfolg der Veranst altung von entscheidender Bedeutung. Sie müssen Pressemitteilungen an lokale Medien senden und Medienauftritte planen, eine Veranst altungswebsite einrichten oder der Veranst altung eine Seite auf der Website Ihrer Organisation widmen und sie über geeignete Social-Media-Kanäle bewerben. Möglicherweise möchten Sie auch Poster und Flyer in der gesamten Community verteilen.
Beginnen Sie mit der Planung Ihres BBQ-Cook-Offs
Sind Sie bereit, die harte Arbeit zu leisten, die nötig ist, um eine BBQ-Cook-off-Spendenaktion auf die Beine zu stellen? Wenn ja, ist es Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Denken Sie daran, die Ergebnisse nach Ende der Veranst altung genau auszuwerten, damit Sie aus Ihren ersten Erfahrungen lernen können, damit die Veranst altung im nächsten Jahr noch besser wird!
