Mitarbeiter, die sich aktiv ehrenamtlich engagieren, können einem Unternehmen in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Von der Steigerung des Bekanntheitsgrads des Unternehmens in der Gemeinde oder Branche bis hin zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Stärkung des Teamzusammenh alts kann ehrenamtliches Engagement der Mitarbeiter zu vielen positiven Ergebnissen führen. Aus diesem Grund suchen so viele kluge Unternehmer und Manager nach Möglichkeiten, ihre Mitarbeiter zu ermutigen, sich für gemeinnützige Organisationen zu engagieren. Es gibt viele Strategien zu berücksichtigen.
Bezahlte Freistellung für Freiwillige anbieten
Paid Volunteer Time Off (VTO) ist eine tolle Mitarbeitervergütung, die Mitarbeiter dazu ermutigt, sich ehrenamtlich zu engagieren, und sogar Anreize dafür gibt. Wenn einem Unternehmen die Bedeutung ehrenamtlicher Arbeit so wichtig ist, dass das Management bereit ist, den Mitarbeitern speziell für diesen Zweck bezahlte Freistellung (über den Urlaub oder die persönlichen Tage hinaus) zu gewähren, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass seine Mitarbeiter dazu inspiriert werden, ihre Talente und ihre Zeit mit anderen zu teilen Freiwilligenarbeit bei einer gemeinnützigen Organisation.
Demonstrieren Sie das Engagement des Managements
Die Bezahlung von VTO ist eine großartige Möglichkeit zu zeigen, dass ehrenamtliches Engagement für das Unternehmen wichtig ist; Aber die Führungskräfte des Unternehmens sollten auch die Verh altensweisen vorleben, die ihre Mitarbeiter an den Tag legen sollen. Deshalb ist es wichtig, dass sich Mitglieder aller Führungsebenen als Vertreter der Organisation aktiv ehrenamtlich engagieren. Von der Mitarbeit im Vorstand über die Erbringung von Dienstleistungen bis hin zur Geldbeschaffung: Je stärker das Management eingebunden ist, desto größer sind die Chancen, dass die Mitarbeiter einen Wert in der Freiwilligenarbeit sehen.
Ehrenamtliches Engagement von Mitarbeitern verfolgen und melden
Wenn Freiwilligenarbeit für Ihr Unternehmen wichtig ist, verfolgen und melden Sie sie, genau wie Sie es mit anderen wichtigen Geschäftskennzahlen tun. Bitten Sie die Mitarbeiter, ihre ehrenamtlichen Stunden, einschließlich der bezahlten VTO-Zeit, und ihre Freizeitaktivitäten anzugeben. Beh alten Sie eine laufende Summe für alle sichtbar bei, indem Sie beispielsweise im Intranet oder im Pausenraum ein Fundraising-Thermometer (mit Stunden statt Geld) aushängen. Stellen Sie vierteljährliche Berichte bereit, aus denen hervorgeht, wie viel Wert die Mitarbeiter in Form der gespendeten Zeit für die Gemeinschaft leisten.
Freiwilligenziele setzen
Wenn Ihr Unternehmen im Rahmen seines Leistungsmanagementprozesses Wert auf Zielsetzung legt, erweitern Sie Ihren Ansatz um ehrenamtliches Engagement. Um dies zu erreichen, müssen Sie Manager dazu ermutigen, für ihre Teams Ziele für ehrenamtliches Engagement festzulegen und mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um ihre eigenen Ziele für ehrenamtliches Engagement festzulegen. Nutzen Sie sie als Teil des Leistungsbewertungsprozesses, genau wie Sie es für Ziele tun würden, die sich auf Mitarbeiterentwicklung, Produktivität oder Leistungsverbesserung konzentrieren.
Mitarbeiter für Freiwilligenprojekte rekrutieren
Ermutigen Sie Mitarbeiter, die sich ehrenamtlich für lokale Wohltätigkeitsorganisationen engagieren, ihre Kollegen zu rekrutieren, um an dem Spaß teilzunehmen, insbesondere wenn eine Organisation eine besondere Spendenaktion plant, für die viele Freiwillige erforderlich sind. Dies kann so einfach sein, dass man den Mitarbeitern erlaubt, im Pausenraum oder im Intranet des Unternehmens ehrenamtliche Anmeldeformulare für ihre Haustierprojekte auszuhängen. Es kann auch hilfreich sein, sie an verschiedenen Unternehmenstreffen teilnehmen zu lassen, um ihnen die Teilnahme vorzustellen.
Sponsern Sie Firmen-Cook-Off-Teams
Gemeinnützige Organisationen sammeln oft Geld über Cookoff-Spendenaktionen, bei denen sich Gruppen von Kollegen oder Freunden anmelden, um um die Ehre zu wetteifern, wer das beste Barbecue, Chili, Gumbo usw. zubereitet. Wenn Ihr Unternehmen ein Mitarbeiterteam sponsert Durch die Zahlung des Startgeldes und den Kauf der Zutaten besteht die Möglichkeit, dass sich viele Mitarbeiter freiwillig zur Teilnahme melden. Ihr Unternehmen wird bei einer öffentlichkeitswirksamen Gemeinschaftsveranst altung präsentiert, die einer örtlichen Wohltätigkeitsorganisation dabei hilft, viel Geld zu sammeln.
Mitarbeiter anerkennen, die sich ehrenamtlich engagieren
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, die sich ehrenamtlich für Wohltätigkeitsorganisationen engagieren, für ihre Großzügigkeit anerkannt werden. Dafür gibt es viele Möglichkeiten, etwa die Profilierung ehrenamtlicher Mitarbeiter im Unternehmensnewsletter oder auf Social-Media-Seiten. Sie könnten auch einen Ort im Intranet des Unternehmens einrichten, an dem Mitarbeiter über ehrenamtliche Aktivitäten bloggen oder Fotos von ihnen posten können, oder im Büro eine Wall of Fame für ehrenamtliche Arbeit mit Bildern von Teammitgliedern einrichten, die an ehrenamtlichen Aktivitäten beteiligt sind.
Starten Sie eine Freiwilligendienststunden-Challenge
Veranst alten Sie eine Herausforderung für Freiwilligendienststunden, um einen freundschaftlichen Wettbewerb zwischen Teams oder Abteilungen anzuregen und sie dazu zu inspirieren, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens Meilensteine der Freiwilligenarbeit zu erreichen. Erwägen Sie die Wahl einer Wohltätigkeitsorganisation, auf die Sie sich für ein Quartal (oder einen anderen Zeitraum) konzentrieren möchten. Fordern Sie Mitarbeiterteams heraus, herauszufinden, wer im gegebenen Zeitrahmen die meiste Zeit mit dieser Gruppe verbringen kann. Verleihen Sie dem Gewinnerteam einen Preis und geben Sie ihm das Privileg, eine Organisation für die nächste Herausforderung auszuwählen.
Fördern Sie ehrenamtliche Exkursionen
Damit Mitarbeiter ein geschlossenes Team werden, ist es wichtig, dass die Teammitglieder die Möglichkeit haben, an gemeinsamen Erlebnissen teilzunehmen. Ermutigen Sie Vorgesetzte vor diesem Hintergrund, regelmäßig ehrenamtliche Exkursionen für ihre Mitarbeiter einzuplanen. Behandeln Sie es wie eine Teambuilding-Offensive-Veranst altung, aber anstatt zu einem Workshop zu gehen, kann die Gruppe bei einer Lebensmittelausgabe Kisten packen, gefährdeten Jugendlichen vorlesen, Senioren Computerkenntnisse beibringen oder sich an anderen sinnvollen ehrenamtlichen Aktivitäten beteiligen.
Partnerschaft mit lokalen gemeinnützigen Organisationen
Wählen Sie einige lokale Wohltätigkeitsorganisationen aus, deren Dienste oder Anliegen eng mit den Werten der Organisation übereinstimmen, für die Sie sich öffentlich einsetzen möchten. Erwägen Sie, ein Großprojekt mit einer oder mehreren dieser Organisationen zu sponsern und die Mitarbeiter zu ermutigen, sich über den vom Unternehmen zugesagten finanziellen Beitrag hinaus zu engagieren. Um ein hohes Maß an Engagement für die ausgewählten Projekte zu fördern, sollten Sie über eine Verdoppelung der bezahlten VTO-Stunden für Mitarbeiter nachdenken, die der/den ausgewählten Organisation(en) Zeit widmen.
Mitarbeiter dazu ermutigen, Anliegen vorzuschlagen
Anstatt das Führungsteam entscheiden zu lassen, mit welchen Organisationen das Unternehmen zusammenarbeiten wird, geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, für sie wichtige Anliegen zur Prüfung vorzuschlagen. Erwägen Sie die Einrichtung einer „Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen“, in der Mitarbeiter ihre Nominierungen für Wohltätigkeitsorganisationen bei Champion einreichen können. Bieten Sie ihnen ein Forum, in dem sie ihren Kollegen ihr Anliegen vorstellen können. Lassen Sie alle Mitarbeiter darüber abstimmen, welche(s) Anliegen ausgewählt werden soll(en).
Inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter, etwas zu bewegen
Die Umsetzung von Programmen und Ideen wie den oben genannten kann Ihre Mitarbeiter dazu inspirieren, sich ehrenamtlich zu engagieren und durch ehrenamtliches Engagement für wohltätige Zwecke etwas zu bewirken. Dadurch tragen sie dazu bei, den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens in der Community zu steigern und gleichzeitig ihre eigenen Fähigkeiten und die Bindung zu ihren Kollegen zu stärken. Darüber hinaus werden sie sehr stolz darauf sein, für ein Unternehmen zu arbeiten, das sich so stark dafür einsetzt, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben.
