Geschäftsausgaben können ohne Budget schnell außer Kontrolle geraten. Nutzen Sie das Beispielbudget auf der rechten Seite, um schnell alle geplanten Geschäftsausgaben an einem Ort zu sehen und sie mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Es stimmt zwar, dass Sie Geld ausgeben müssen, um Geld zu verdienen, aber eine genaue Überwachung des Budgets für Ihr Kerzenherstellungsunternehmen kann durchaus darüber entscheiden, ob Ihr Unternehmen Gewinne oder Verluste erwirtschaftet.
Anlaufkosten
Die Gründungskosten umfassen die einmaligen Kosten, die für die Gründung eines neuen Unternehmens anfallen. Zum Beispiel:
- Rechnen Sie mit der Zahlung von Gebühren für Lizenzen und Genehmigungen.
- Sie müssen auch Ihre Erstvorräte aufstocken.
- Möglicherweise müssen Sie Gegenstände wie Regale oder Feuerlöscher kaufen.
- Wenn Sie in einem gemieteten Raum arbeiten, müssen Sie möglicherweise eine Kaution bei Ihrem Vermieter und den Versorgungsunternehmen hinterlegen.
Normalerweise müssen diese Ausgaben nach Ihrem ersten Jahr im Geschäft nicht mehr in Ihrem Budget berücksichtigt werden.
Geben Sie in der Sp alte „Budget“die Beträge ein, die Sie voraussichtlich ausgeben werden. Nachdem diese Ausgaben beglichen wurden, geben Sie in der nächsten Sp alte den Betrag ein, den Sie tatsächlich ausgegeben haben. Die Tabelle berechnet automatisch die Differenz und stellt sie als Prozentsatz dar.
Versorgungskosten
Dies sind die Kosten, die mit der tatsächlichen Herstellung Ihrer Produkte verbunden sind. Einige Standardartikel wie Wachse und Dochte müssen möglicherweise häufig gekauft werden, während andere, wie Formen oder Schmelztiegel, möglicherweise nur ein- oder zweimal im Jahr gekauft werden müssen. Geben Sie auch hier einfach die Beträge ein, die Sie voraussichtlich ausgeben werden, sowie Ihre tatsächlichen Ausgaben, und die Tabelle berechnet Ihnen die Abweichung.
Verw altungskosten
Verw altungskosten sind die Kosten, die mit der Kontrolle oder Steuerung Ihrer Geschäftsaktivitäten verbunden sind. Sie reichen von Kilometergebühren, wenn Sie zur Post fahren, über Versicherungsprämien bis hin zu Tinte für Ihren Drucker.
Hier können Sie auch die Kosten einbeziehen, die mit der Entwicklung neuer Produkte verbunden sind. Nicht jede Produktidee, die Sie haben, wird beim ersten Mal perfekt umgesetzt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein Duft zu stark oder die Farbe zu blass ist, und beschließen, Ihre Formel zu optimieren, bevor Sie sie Ihrer Produktlinie hinzufügen. Die mit diesem Prozess verbundenen Kosten werden als Forschungs- und Entwicklungskosten bezeichnet.
Zinsen für Geschäftskredite und Abschreibungen fallen ebenfalls in die Verw altungskategorie. Sprechen Sie mit Ihrem Buchh alter, um herauszufinden, wie diese Beträge berechnet werden.
Marketing- und Werbekosten
Die meisten Kerzenhersteller führen keine umfassenden Marketingkampagnen durch. Dennoch fallen Ihnen wahrscheinlich Kosten für die Einrichtung einer Website, die Erstellung eines Logos, die Gest altung Ihrer Verpackung oder sogar den Druck von Visitenkarten an. Alle sind Beispiele für Marketing- und Werbeausgaben.
Gebäudekosten
Gebäudekosten sind die Kosten, die mit dem physischen Standort verbunden sind, an dem Sie geschäftlich tätig sind. Auch wenn Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus betreiben, sollten Sie erwägen, die Miete von Ihrem Unternehmen zahlen zu lassen. Auch Ihre geschäftlichen Telefongebühren und ein Teil Ihrer Stromrechnungen fallen in diese Kategorie. Besprechen Sie mit Ihrem Buchh alter, ob Sie die Miete selbst zahlen müssen, um einen Homeoffice-Abzug von Ihren Steuern zu erh alten.
Arbeitskosten
Sie müssen kein Vollzeitpersonal haben, um Arbeitskosten zu verursachen. Sie haben die Wahl, sich selbst ein Geh alt zu zahlen und dabei die Lohnsteuer einzubeh alten, oder sich selbst als Vertragsangestellter zu bezahlen. Alle Gebühren, die Sie an Rechts-, Buchh altungs- oder Marketingfachleute zahlen, oder sogar die Bezahlung eines Teenagers vor Ort für die Auslieferung von Flyern, fallen alle in die Kategorie der Arbeitskosten.
Steuern
Alle Steuern, die nicht mit der Lohn- und Geh altsabrechnung in Zusammenhang stehen, sollten in diesem Abschnitt eingegeben werden. Dazu gehören Steuern, die Sie auf Unternehmensgewinne zahlen, sowie Grundsteuern auf Fahrzeuge, Immobilien oder anderes Eigentum Ihres Unternehmens.
Gewinn/Verlust
Geben Sie in der Kategorie „Umsatzerlöse“einfach den Geldbetrag ein, den Sie durch den Verkauf Ihrer Kerzen erh alten haben. Ihre Gesamtausgaben sowie Ihr Nettogewinn oder -verlust werden automatisch für Sie berechnet und von Ihren Einnahmen abgezogen. Die resultierende Zahl ist die Höhe des Gewinns, den Ihr Unternehmen erzielt hat, oder der Betrag, den es verloren hat.
Beispielbudget
Jedes Geschäftsbudget ist einzigartig und die herunterladbare Tabelle ist so konzipiert, dass sie sich an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen lässt. Sie können Werbebuchungen für Dinge wie Wachszusätze oder Formtrennmittel hinzufügen oder Werbebuchungen wie soziale Medien oder Bürobedarf löschen. Dies ist ein grobes Beispiel dafür, wie ein Geschäftsbudget für die Kerzenherstellung aussehen könnte, aber verwenden Sie Ihre eigenen Zahlen, um es wirklich zum Leben zu erwecken.
| Item | Budgetierter Betrag | Tatsächlicher Betrag | Varianz | % Varianz |
| Anlaufkosten | ||||
| Startinventur | $200 | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Lizenzen und Genehmigungen | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Bargeld | $350 | $325 | 25,00 $ | 7,14% |
| Zwischensumme | $675 | 637,93 $ | $37,07 | 5,49% |
| Versorgungskosten | ||||
| Formen | $60 | 72,25 $ | ($12,25) | (20,42%) |
| Wachs | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Dochte | 14,50 $ | 14,50 $ | $0,00 | 0% |
| Zwischensumme | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23 %) |
| Verw altungsaufwendungen | ||||
| Versicherung | $300 | $292,14 | $7,86 | 2,92% |
| Bürobedarf | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Zwischensumme | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Marketing und Werbung | ||||
| Soziale Medien | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Website-Entwicklung | $400 | $400 | $0 | 0% |
| $30 | 22,25 $ | 7,75 $ | 25,83% | |
| Zwischensumme | $555 | 457,25 $ | 7,75 $ | 1,40% |
| Gebäudekosten | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Zwischensumme | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Arbeitskosten | ||||
| Vertragsarbeit (selbst) | 5.000 $ | 5.000 $ | $0 | 0% |
| Honorare | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Zwischensumme | $7.000 | $7.000 | $0 | 0% |
| Steuern | ||||
| Einkommensteuern | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Zwischensumme | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93 %) |
| Gewinn/Verlust | ||||
| Umsatz | $10, 894,77 | |||
| Ausgaben | $9, 379,50 | |||
| Nettogewinn/-verlust | $1, 515,27 |
In diesem Beispiel haben Sie als Auftragnehmer in Ihrem eigenen Unternehmen 5.000 $ verdient und hatten immer noch einen Gewinn von 1.515,27 $ übrig. Sie können Gewinne in Ihr Unternehmen reinvestieren oder eine Auszahlung für sich selbst vornehmen.
Blick nach vorn
Jedes Jahr verfeinern Sie Ihre Verkaufstaktiken und lernen neue Wege kennen, um Ihre Ausgaben zu senken und so hoffentlich Ihre Gewinnspanne zu erhöhen. Ein Budget wird Ihnen helfen, bei der Sache zu bleiben und Ihnen das Rätselraten bei der Führung Ihres Unternehmens zu ersparen.
