Ehrenamtliche sind Gold wert. Sie teilen ihre Zeit und Talente ohne Gegenleistung, daher ist es wichtig, ihre Beiträge anzuerkennen und ihnen mitzuteilen, dass sie geschätzt werden. Sich bei ihnen zu bedanken, kann einen großen Beitrag zum Erreichen dieses Ziels leisten, daher lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, genau die richtigen Worte zu finden, um Ihre Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen.
Beispiele für schriftliche Dankesbriefe an Freiwillige
Das Versenden schriftlicher Dankesbriefe, Karten, Briefe oder E-Mail-Nachrichten an Freiwillige gibt ihnen etwas, an dem sie sich festh alten und das sie noch einmal lesen können, insbesondere in Zeiten, in denen sie sich etwas ausgelaugt fühlen. Ihre Nachrichten können zu einer ständigen Quelle der Ermutigung werden, die ihnen den Auftrieb gibt, den sie brauchen, um weiterhin Zeit und Mühe zu investieren. Die folgenden Beispiele geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre Dankeskarten oder E-Mail-Nachrichten an Freiwillige formulieren.
Vielen Dank an einen Freiwilligen nach einer Veranst altung
Shelly, Vielen Dank für Ihre harte Arbeit im Veranst altungskomitee für die jüngste Spendenaktion für die stille Auktion. Mit Ihrer Hilfe brachte diese Veranst altung 15.000 US-Dollar ein, um die Bemühungen der lokalen gemeinnützigen Organisation zu unterstützen, sicherzustellen, dass alle Kinder jeden Tag Zugang zu drei nahrhaften Mahlzeiten haben. Ohne die Großzügigkeit von Freiwilligen wie Ihnen wäre die örtliche gemeinnützige Organisation nicht in der Lage, ihre Mission, den Ernährungsbedarf der Kinder der Gemeinde zu decken, zu erfüllen.
Vielen Dank für alles, was Sie tun. Ihre Bereitschaft, Ihre Zeit und Ihr Talent großzügig zur Verfügung zu stellen, wird sehr geschätzt und Ihre Bemühungen bewirken einen Unterschied in der Gemeinschaft.
An einen Freiwilligen, der direkt mit den weniger Glücklichen zusammenarbeitet
Lieber Marc, Das Mitgefühl, das Sie den Menschen entgegenbringen, denen wir dienen, ist eine Inspiration für uns alle. Mir ist aufgefallen, wie Sie jeden mit Respekt und Freundlichkeit behandeln, egal wie die Situation ist. Wir wissen beide, wie stressig es für die Menschen sein kann, die unsere Dienste benötigen, und Ihre Worte und Taten tragen wesentlich dazu bei, dass sie ihre Würde wahren. Ich möchte nur, dass Sie wissen, dass Ihre Arbeit nicht unbemerkt geblieben ist.
Vielen Dank für alles, was Sie tun.
An einen Freiwilligen für Alphabetisierung
Liebe Sherry, Ich wollte Sie wissen lassen, was für eine hervorragende Arbeit Sie meiner Meinung nach mit den Kindern leisten, mit denen Sie arbeiten. Sie reagieren wirklich auf Sie, und das liegt wahrscheinlich daran, wie geduldig Sie mit ihnen sind. Ich kann hören, wie sich ihre Lesefähigkeiten verbessern und ihr Selbstvertrauen mit jeder Sitzung wächst, selbst bei denen, die am meisten Schwierigkeiten haben. Sie haben die wunderbare Fähigkeit, jedes Kind auf seinem Leistungsniveau kennenzulernen und sich von dort aus weiterzuentwickeln. Die Kinder haben großes Glück, Sie als Nachhilfelehrer zu haben, und wir auch.
Vielen Dank!
An einen Freiwilligen, der Spenden sortiert und organisiert
Lieber Reilly, Vielen Dank für deine Hilfe beim Sortieren und Organisieren aller Spenden, die wir in den letzten Wochen erh alten haben. Ich weiß, dass es eine Menge Arbeit war, aber Sie haben hervorragende Arbeit geleistet und dafür gesorgt, dass der Zu- und Abfluss reibungslos funktioniert. Sie sind ein so wichtiger Teil unserer Organisation, und ich hoffe, Sie wissen das. Vielen Dank!
Beispiele für ein direktes Dankeschön
Ganz gleich, ob Sie mit einem Freiwilligen unter vier Augen sprechen oder bei einer Veranst altung eine Dankesrede h alten: Wenn Sie aus dem Herzen sprechen, können Sie Ihren Freiwilligen am besten zeigen, dass Sie anerkennen, was sie für Sie tun und deine Sache. Es ist wichtig, Details anzugeben, damit die Dankesnachricht so aufrichtig klingt, wie Sie es meinen. Passen Sie das, was Sie sagen, an die Rolle eines einzelnen Freiwilligen an, damit es persönlicher ist.
An einen Freiwilligen, der in einem Krankenhaus arbeitet
Mrs. Berg, vielen Dank, dass Sie dem General Hospital großzügig Ihre Zeit und Ihr Talent gespendet haben. Die Arbeit, die Sie mit den Kindern und Familien der Kinderstation leisten, ist von unschätzbarem Wert. Mehrere Familien haben mir gegenüber erwähnt, wie sehr Ihre Freundlichkeit und Anwesenheit sie in den schwierigen Situationen, mit denen sie konfrontiert sind, tröstet. Ihre ehrenamtliche Arbeit macht einen großen Unterschied im Leben der Patienten und ihrer Familien. Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre harte Arbeit.
An einen Freiwilligen, der die Telefone bedient
Sheila, vielen Dank für die wunderbare Arbeit, die Sie bei der Bearbeitung von Anrufen leisten. Ich habe von Mitwirkenden und anderen Freiwilligen gehört, wie freundlich, hilfsbereit und professionell Sie sind, und das weckt wirklich Vertrauen in unsere Organisation. Wir sind so glücklich, dich zu haben.
An einen Schulfreiwilligen
Mrs. Draper, vielen Dank, dass Sie sich ehrenamtlich für die Leitung des Schulweihnachtsstücks zur Verfügung gestellt haben. Die Show war wunderbar und die Kinder haben es wirklich genossen, mit Ihnen zu arbeiten. Ich weiß, dass es eine Menge Arbeit war, aber ich glaube nicht, dass irgendjemand einen besseren Job hätte machen können. Wir freuen uns sehr, dass Sie Ihre Talente mit uns geteilt haben.
An einen ehrenamtlichen Essensanbieter
Carter, ich muss Ihnen wirklich für Ihre Essensspenden an die Familien in unserem Programm danken. Du tust mehr als nur ihre Bäuche zu füllen. Sie zeigen ihnen, dass sich die Menschen um sie kümmern, und das gibt ihnen Hoffnung. Manchmal ist Hoffnung genau das, was Menschen brauchen, um zu versuchen, ihr Leben zu verändern.
Verfassen Ihrer Dankesnachricht
Sie können eines der obigen Beispiele umformulieren, wenn es gut zu einem Ihrer Freiwilligen passt, aber es ist wirklich nicht schwierig, die richtigen Worte zu finden, um einem Freiwilligen zu danken. Alles, was Sie wirklich tun müssen, ist, für einen Moment den Kopf frei zu bekommen und sich ein paar Minuten zum Nachdenken zu gönnen.
- Denken Sie darüber nach, was Ihr Freiwilliger für Sie oder Ihre Organisation tut.
- Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, in denen er oder sie wirklich glänzt.
- Machen Sie sich ein paar Notizen, damit Sie nichts vergessen.
- Erwägen Sie die Einarbeitung eines Zitats oder Gedichts zur Wertschätzung der Freiwilligen für eine besondere Note.
- Schreiben Sie einen Rohentwurf und nehmen Sie Änderungen vor, bis er genau Ihren Vorstellungen entspricht.
- Wenn die Notiz perfekt ist, übertragen Sie sie in eine Dankeskarte oder ein anderes Nachrichtenformat (z. B. einen Brief oder eine E-Mail).
- Wenn Sie lieber mit dem Freiwilligen sprechen und sich bedanken möchten, können Sie die Notiz als Übung für das verwenden, was Sie sagen möchten.
Wann man Freiwilligen Dank aussprechen sollte
Es ist immer ein guter Zeitpunkt, einem Freiwilligen zu danken, aber es gibt Zeiten, in denen es besonders angebracht ist. Beispielsweise ist es besonders angebracht, einige Worte für eine Veranst altung zur Anerkennung ehrenamtlicher Helfer vorzubereiten, etwa ein Mittag- oder Abendessen, sowie jedes Mal, wenn Sie einem Freiwilligen ein Geschenk überreichen, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.
- Bedanken Sie sich bei einer einmaligen Ehrenamtsveranst altung kurz vor Ende der Veranst altung persönlich bei den Freiwilligen.
- Senden Sie innerhalb einer Woche nach der Veranst altung eine Dankeskarte oder E-Mail, damit Ihre Dankbarkeit nicht „abgestanden“erscheint.
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Freiwillige, die kontinuierlich mit Ihnen zusammenarbeiten, danken Sie ihnen wann immer es angemessen erscheint, beispielsweise wenn sie großartige Ideen haben, ein Projekt abschließen oder Ihre Erwartungen übertreffen.
Menschen, die ihre Arbeit wertschätzen
Lassen Sie Freiwillige wissen, dass Sie sich um Sie kümmern
Denken Sie immer daran, dass Freiwillige nicht gleich Mitarbeiter sind. Ihre Teilnahme an Ihrem Anliegen oder Ihrer Organisation ist wirklich freiwillig. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, zu bleiben oder wegzugehen, ohne dass es für sie einen wirklichen Verlust bedeutet, und das ist einer der Gründe, warum es so wichtig ist, Ihre Wertschätzung mitzuteilen. Freiwillige sind für den Erfolg jeder gemeinnützigen Organisation von entscheidender Bedeutung. Nehmen Sie sich also die Zeit, ihnen zu danken, indem Sie sie daran erinnern, wie besonders und wertvoll sie wirklich sind!
