Die pünktliche monatliche Bezahlung Ihrer Rechnungen ist ein heikler Balanceakt, da eine Rechnung leicht durch das Raster rutscht. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich nicht um eine Rechnung handelt, die Sie erwarten. Lernen Sie einfache und unkomplizierte Strategien, um Ihre Rechnungen organisiert und auf dem Laufenden zu h alten.
Erstellen Sie einen Platz für die Rechnungszahlung
Ganz gleich, ob Sie Ihre Rechnungen digital oder auf Papier bezahlen, Sie benötigen in Ihrem Zuhause einen dafür vorgesehenen Bereich, in dem Sie Rechnungen organisieren können. Dieser Platz zum Bezahlen von Rechnungen kann ein bestimmter Schreibtisch, ein Zimmer, ein Telefon oder sogar eine Schublade sein. Alle Ihre Rechnungen müssen in diesem Bereich gefunden werden. Dies gilt sowohl für digitale Rechnungen als auch für Rechnungen per Post. So können Sie Rechnungen nach Bedarf ausdrucken oder scannen, um sicherzustellen, dass alles im selben Bereich gesammelt wird.
Es kann auch hilfreich sein, einen digitalen oder ausdruckbaren Organizer für monatliche Rechnungen zu verwenden, den Sie an Ihrem Platz aufbewahren können, um sicherzustellen, dass Sie den Überblick über alle neuen Rechnungen beh alten. Auf diese Weise können Sie neue Rechnungen hinzufügen, sobald sie eingehen. Und wenn Sie alle Ihre Rechnungen an einem Ort aufbewahren, können Sie sicherstellen, dass Sie keine verlieren oder verpassen.
Sortieren und listen Sie Ihre Rechnungen auf
Sobald Sie alles zusammen haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Liste aller Ihrer Rechnungen zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie wiederkehrende Rechnungen, möglichst mit Durchschnittszahlungen, sowie einmalige Rechnungen auflisten. Geben Sie Fälligkeitstermine für alle Rechnungen an. Sie können diese in verschiedene Kategorien wie Hypothek, Nebenkosten, Autozahlungen usw. gruppieren. Sie sollten auch unerwartete Rechnungen wie Krankenhausrechnungen oder Autoreparaturen einplanen und damit rechnen. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu organisieren und zu sortieren, besteht darin, einen Blick auf Ihre Kontoauszüge zu werfen.
Zeit für Rechnungen einplanen
Die täglichen Abläufe sind eng. Es ist schwierig, Zeit für Rechnungen zu finden, wenn Arbeit, Aktivitäten und das Leben um einen herum passieren. Allerdings müssen Sie, wie bei der regelmäßigen Reinigung, jede Woche oder sogar jeden Tag Zeit einplanen, um alle Ihre digitalen und per Post versandten Rechnungen zu öffnen und zu organisieren. Dies hilft Ihnen, den Überblick über zufällige Rechnungen zu beh alten und sicherzustellen, dass jede Rechnung das Fälligkeitsdatum einhält. Sie würden diese Zeit beispielsweise nutzen, um alle per Post eingegangenen Rechnungen zu öffnen und zu organisieren, Autopay-Rechnungen zu überprüfen und neue Rechnungen zu Ihrem Budget hinzuzufügen.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitplan festlegen, der für Sie funktioniert und an den Sie sich h alten können. Manche Leute finden beispielsweise, dass der Zahltag der einfachste Tag ist, um Rechnungen zu organisieren und zu bezahlen. Im Gegensatz dazu möchten andere es vielleicht am Montag tun, um ihre Woche zu beginnen.
Rechnungen einfach verfolgen
Während viele Menschen mit 31-Tage-Planern oder der Erstellung einer Monatstabelle Erfolg haben, können Sie auch digitale Organizer ausprobieren. Viele Banken bieten beispielsweise Dienste zum Einrichten und Verfolgen von Rechnungen über ihre Online-Banking-App an. Daher können Sie Ihre monatlichen Rechnungen einrichten und diese an einem bestimmten Tag automatisch von der Bank bezahlen lassen. Dadurch können Sie Rechnungen verfolgen und bezahlen, sodass nichts verloren geht. Sie können auch unerwartete Rechnungen hinzufügen, sobald diese per Post eingehen. Viele finden dies hilfreich, da sich alle Ihre Rechnungen an einem Ort befinden und Sie Rechnungen nach Bedarf organisieren und verw alten können. Wenn Ihre Bank kein Rechnungscenter hat, laden Sie eine kostenlose Online-App auf Ihren Computer oder Ihr Telefon herunter.
Probieren Sie einen gebührenpflichtigen Rechnungszahlungsdienst aus
Wenn Sie feststellen, dass das Organisieren von Rechnungen nicht Ihre Stärke ist, dann beauftragen Sie einen Dienstleister, der das für Sie erledigt. Mehrere Apps und Dienste können gegen eine geringe Gebühr Ihre Rechnungen organisieren und bezahlen. Paytrust bietet beispielsweise gegen eine geringe Gebühr ein Rechnungszahlungscenter an. Sie fügen einfach Ihre Konten hinzu und melden Ihre Rechnungen an. Der Dienst richtet dann die Zahlungen für Sie ein. Dies kann für alle hilfreich sein, von Familien bis hin zu Kleinunternehmern.
Meistens müssen Sie Ihre Rechnungen für den ersten Monat einrichten, dann kann der Dienst sie für Sie bezahlen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu bearbeiten und zu überwachen. Die App bietet auch die Möglichkeit, per Post versandte Rechnungen einzuscannen und hinzuzufügen.
Die Bedeutung der Organisation von Rechnungen
Egal wie viele oder wie wenige Rechnungen Sie haben, es ist wichtig, die Rechnungszahlung für Sie überschaubar, nachvollziehbar und einfach zu gest alten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, was Sie bezahlt oder nicht bezahlt haben, laufen Sie Gefahr, verspätete Gebühren, unterbrochene Dienste und eine schlechte Kreditwürdigkeit zu zahlen, was Sie auf lange Sicht mehr kosten kann.
Budgetierung
Die Organisation Ihrer Rechnungszahlung beginnt mit dem Verständnis Ihres Cashflows – sowohl des Geldeingangs als auch des Geldausgangs. Die Organisation Ihrer Finanzen ist eine fortlaufende Aufgabe, aber wie die gründliche Reinigung Ihres Hauses sollten Sie, sobald Sie den Rahmen eingerichtet haben, nur noch regelmäßige Aktualisierungen vornehmen müssen. Stellen Sie jede Woche einen bestimmten Geldbetrag für unvorhergesehene Ausgaben (z. B. Essen auswärts essen), Benzin, Lebensmittel und andere verschiedene Ausgaben bereit. Hierbei handelt es sich zwar nicht um Rechnungen an sich, sie können sich jedoch auf Ihre Rechnungszahlungsbemühungen auswirken, wenn Sie nicht den Überblick beh alten. Sie können auch ein paar Budgetierungstipps ausprobieren, wie zum Beispiel:
- Vermeiden Sie übermäßige Ausgaben, indem Sie Bargeld nur für kleinere oder sonstige Ausgaben verwenden.
- Sparfonds nur für Notfälle verwenden.
- Schaffung eines Systems zur Tilgung hochverzinslicher Rechnungen wie Kreditkarten.
Rechnungen einfach organisieren
Zu lernen, wie man das Bezahlen von Rechnungen organisiert, ist zunächst eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe. Der Zeit- und Arbeitsaufwand zahlt sich jedoch aus, da die Wartung einfach ist und Ihr Geldmanagement auf Kurs bleibt.
