Die Beantragung von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen kann entmutigend wirken, wenn Sie noch nie zuvor einen Antrag gestellt haben. Sie müssen zwar gründlich vorgehen und recherchieren, aber das Verfassen eines Stipendiums kann ein einfacher Prozess sein, wenn Sie den traditionellen Schritten folgen, die andere gemeinnützige Verfasser von Stipendien für den Finanzierungserfolg anwenden.
Überprüfen Sie zuerst die Informationen Ihrer Organisation
Bevor Sie überhaupt mit der Beantragung von Zuschüssen beginnen, müssen Sie sich mit Ihrem Vorstand und Ihren Mitarbeitern zusammensetzen und sicherstellen, dass Ihre Organisation bereit ist, Zuschüsse zu beantragen. Die meisten Geldgeber erwarten von einer Organisation ein gewisses Maß an Bereitschaft, bevor sie Sie für eine Finanzierung in Betracht ziehen. Das bedeutet, dass Sie über die folgenden Aspekte Ihrer Organisation verfügen sollten, bevor Sie mit dem Verfassen des Zuschusses beginnen:
- Ihre Unterlagen und Ihr rechtlicher Status als gemeinnützige 501c3-Organisation sollten vorhanden sein, einschließlich Ihres Steuererklärungsschreibens, der Satzung und der Satzung des Internal Revenue Service.
- Ein Vorstand mit mindestens der in der Satzung festgelegten Mindestanzahl an Mitgliedern.
- Eine klar formulierte Mission und Vision.
- Die Fähigkeit, das Zuschussgeld zu verwenden, wenn es finanziert wird, was bezahltes Personal, Freiwillige und Auftragnehmer sowie Ausrüstung und eine betriebsbereite Einrichtung bedeuten kann.
- Eine Reihe von Finanzprozessen, die eingerichtet wurden, um sicherzustellen, dass die Mittel gemäß allgemein anerkannten Buchh altungsverfahren ordnungsgemäß verwendet werden.
Beachten Sie, dass viele Geldgeber inzwischen Online-Antragsformulare haben. Daher benötigen Sie elektronische Kopien aller dieser Elemente sowie physische Kopien.
Wozu dient die Förderung?
Der nächste entscheidende Schritt besteht darin, ein spezielles Programm oder Projekt zu haben, das Sie finanzieren möchten. Die meisten Stiftungen und Förderagenturen stellen Ihnen kein Geld für allgemeine Betriebsausgaben zur Verfügung, einige stellen jedoch „Startkapital“für ganz neue gemeinnützige Organisationen bereit. Wenn Sie ein Stipendium schreiben, müssen Sie einen konkreten Bedarf für das Stipendium mit klar formulierten Zielen und Zeitplänen haben. Wenn Sie und Ihr Vorstand noch nicht festgelegt haben, was das sein soll, und Sie einen allgemeinen Förderantrag einreichen, sind Ihre Chancen auf eine Förderung sehr gering. Ihr Programm sollte mindestens SMART-Ziele haben, die gut formuliert und überzeugend sind und einen klar nachgewiesenen Bedarf erfüllen. SMART-Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert.
Verfassen Ihres Förderantrags
Sobald Sie Ihre Organisationsstruktur eingerichtet haben und ein Programm mit spezifischen Zielen haben, das Sie finanzieren möchten, ist es Zeit, mit dem Bewerbungsprozess zu beginnen. Um Zeit zu sparen, ist es hilfreich, alle typischen Unterlagen zu erledigen, die während des Bewerbungsprozesses von Ihnen verlangt werden. Einige Agenturen und Geldgeber verlangen zusätzliche Materialien, aber Sie können davon ausgehen, dass Sie zumindest Folgendes bereitstellen müssen:
- Eine Kopie Ihres IRS Tax Determination Letter
- Geprüfte Steuerunterlagen oder Formular 990 aus dem Vorjahr, falls verfügbar
- Eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation, ihrer Mission sowie der messbaren Ziele und des Zeitplans des Projekts
- Ein konkreter Finanzierungsantrag, der ein Einzelbudget für das Projekt sowie Informationen zu Ihrem Gesamtbudget enthält, um zu zeigen, dass Ihre Organisation bei Bedarf auch ohne das Geld auskommen kann
- Ein klar formulierter Fundraising-Plan für die Zukunft, da die meisten Geldgeber wissen möchten, dass Sie mit dem Programm fortfahren können, nachdem sie es finanziert haben, und dass Sie auf eigene Faust mehr Geld sammeln können, sobald die Zuschussmittel auslaufen raus
- Eine Beschreibung mit beruflichen Biografien aller wichtigen Mitarbeiter oder Freiwilligen, die am Projekt beteiligt sein werden
- Einige Geldgeber verlangen möglicherweise auch eine Kopie Ihrer Satzung, Satzung und eine Liste Ihres Vorstands mit Hintergrundinformationen
- Auch wenn dies nicht immer erwünscht ist, können Unterstützungsschreiben von Mitgliedern der Gemeinschaft, die die Notwendigkeit des vorgeschlagenen Projekts bestätigen können, dabei helfen, der Finanzierungsagentur die benötigten Informationen bereitzustellen.
- In manchen Fällen kann die Stiftung spezifische Wünsche stellen, beispielsweise eine Medienpräsentation Ihres Programms, Programmbroschüren oder Jahresberichte.
Forschungsförderorganisationen
Ein großer Fehler, den viele neue Stipendiaten machen, besteht darin, Stipendienanträge an jede Finanzierungsquelle zu senden, die sie finden können, ohne weitere Informationen einzuholen. Die meisten Stiftungen und Förderorganisationen haben bestimmte Kriterien, die erfüllt sein müssen, um eine Förderung zu erh alten.
- Sie können sich auf eine bestimmte Bevölkerungsgruppe spezialisieren, beispielsweise Frauen und Kinder, oder auf einen bestimmten Standort, beispielsweise die Mittelatlantikregion.
- Andere finanzieren nur bestimmte Arten von gemeinnützigen Organisationen, wie Obdachlosenunterkünfte oder kirchliche Gruppen.
- Die meisten Stiftungen bieten auch nur eine bestimmte Art von Unterstützung an, beispielsweise die Finanzierung für den Start eines neuen Programms oder für technologische Bedürfnisse.
- Einige wenige stellen allgemeine Betriebsmittel zur Verfügung, aber diese Art von Geldgebern sind schwer zu finden und erh alten im Allgemeinen sehr viel mehr Anfragen, als finanziert werden können.
Stellen Sie sicher, dass die Stiftungen, bei denen Sie sich bewerben, an der Finanzierung Ihres Programms und der Unterstützung Ihrer spezifischen Bevölkerungsgruppe interessiert sind, bevor Sie mit dem Verfassen des Zuschusses beginnen. Die meisten Stiftungen und Unternehmen verfügen über öffentliche Informationen darüber, wen sie in der Vergangenheit gefördert haben. Die Durchsicht dieser Listen kann Ihnen daher eine gute Vorstellung davon geben, wie Ihre Organisation in ihre Finanzierungspläne passen würde.
Potenzielle Zuschussgeber finden
Je nachdem, wo Sie leben, verfügt Ihre örtliche Bibliothek möglicherweise über Ressourcen, um lokale und nationale Stiftungen und Unternehmen zu finden, die Fördermittel bereitstellen. Wenn nicht, können Sie den Großteil Ihrer Recherche online durchführen. Es gibt mehrere Websites, auf denen Sie Geldgeber finden können:
- Mit dem Stiftungsverzeichnis Online können Sie kostenlos nach Stiftungen suchen, indem Sie nach Stiftungsnamen, Steuer-EIN-Nummer, Standort oder Dollarspanne für Spenden suchen. Wenn Sie eine umfassendere Suchfunktion wünschen, können Sie für den professionellen Plan bezahlen, der auch Unternehmensstiftungen, öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen und Regierungsbehörden abdeckt.
- Guidestar ist eine Website, auf der Sie kostenlos suchen können, sobald Sie ein Konto in einer nationalen Datenbank gemeinnütziger Organisationen eingerichtet haben, zu der auch Stiftungen gehören.
- FoundationSearch ist eine Website, die gemeinnützigen Organisationen dabei hilft, Finanzierungsquellen zu unterschiedlichen Preisen je nach Organisation zu finden.
- Der Council on Foundations hat auf seiner Website ein Community Foundation Locator-Verzeichnis.
- Grant Advisor ermöglicht Ihnen die Suche nach Geldgebern nach Bundesstaat.
- GrantWatch ist ein kostenpflichtiger Dienst, der Ihnen bei der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten hilft. Sie können ein Abonnement für 18 $ pro Woche, 45 $ pro Monat, 90 $ pro Quartal oder 199 $ für das Jahr abschließen.
- GrantStation ist ein ähnlicher kostenpflichtiger Dienst wie GrantAdvisor. Ein Abonnement für ein Jahr kostet 139 $ oder 189 $ für zwei Jahre. Abonnements enth alten hilfreiche Informationen zum Schreiben von Zuschüssen sowie Fördererverzeichnisse.
Eine andere Möglichkeit, Finanzierungsagenturen und Stiftungen zu finden, besteht darin, mit Ihrem örtlichen United Way zu sprechen, der Sie möglicherweise über lokale Familienstiftungen informieren kann, die keine Websites haben oder keine Werbung machen. Vernetzen Sie sich auch mit anderen gemeinnützigen Organisationen und finden Sie heraus, woher sie ihre Fördermittel erh alten haben. Sie können Ihnen nicht nur dabei helfen, Informationsquellen für Fördermittel bereitzustellen, sondern Sie können möglicherweise auch Koalitionen mit ihnen bilden, um an Ihrem Anliegen zu arbeiten, was Geldgebern im Allgemeinen sehr positiv gegenübersteht.
Seien Sie organisiert, bevor Sie schreiben
Sobald Sie Ihre Recherche durchgeführt und eine Gruppe von Stiftungen und Unternehmen gefunden haben, bei denen Sie sich bewerben möchten, ist es sinnvoll, zunächst eine Tabelle zu erstellen. Fügen Sie Sp alten mit dem Namen des Geldgebers, dem Datum der Antragsfrist, allen erforderlichen Materialien und Ihrem Fortschritt bei der Förderung hinzu, einschließlich Abhakensp alten für verschiedene Personen, die Ihre abgeschlossene Förderung überprüfen können. Es ist immer eine gute Idee, Ihre Texte von jemandem im Hinblick auf allgemeine Grammatik und Klarheit überarbeiten zu lassen und sie auch von einigen Mitarbeitern und Vorstandsmitgliedern überprüfen zu lassen, um festzustellen, wie deutlich die Notwendigkeit des Programms deutlich wird.
Lesen Sie die Anweisungen
Das mag wie ein offensichtlicher Schritt erscheinen, aber es ist ein wichtiger. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Checkliste aller vom Geldgeber benötigten Belege erstellt haben. Lesen Sie die Richtlinien sorgfältig durch, damit Sie sicher sein können, alle Fragen zu beantworten, die im Bewerbungsformular gestellt werden. Sie möchten kein Stipendium verpassen, weil Sie die Beantwortung einer Schlüsselfrage verpasst haben.
Sprechen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Einzelstiftung
Während Sie vielleicht feststellen, dass viele der Geldgeber ähnliche und manchmal identische Förderanträge haben, bedeutet dies nicht, dass alle dies tun werden. Berücksichtigen Sie die Unterschiede und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zuschuss speziell auf die Wünsche jedes einzelnen Geldgebers ausrichten. Es ist in Ordnung, zunächst eine allgemeine Beschreibung Ihres Anliegens zu verfassen und diese dann als Grundlage für jede einzelne Bewerbung zu verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jeden einzelnen Antrag so anpassen, dass er die Fragen dieses Geldgebers beantwortet, und je nach Schwerpunkt möchten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen zu einem Zuschuss bereitstellen, die Ihren Antrag hervorheben.
Ein typischer Förderantrag
Die meisten Förderanträge stellen in der Regel sehr ähnliche Fragen und folgen der gleichen Struktur. Im Allgemeinen können Sie davon ausgehen, dass eine Bewerbung die folgenden Abschnitte enthält:
- Die Qualifikationen Ihrer Organisation beschreiben Ihre Geschichte, Mission und Zweck sowie wichtige Mitarbeiter und Freiwillige. Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, zu zeigen, dass Sie in der Lage sind, das vorgeschlagene Programm auszuführen.
- Die Bedarfsermittlung bzw. Problemstellung beschreibt das Problem, das Ihr Projekt zu lösen versucht. Dies ist ein guter Bereich, um Statistiken und konkrete Daten über die Bevölkerung aufzunehmen, der Sie dienen möchten, und darüber, warum sie Hilfe benötigt.
- Die Ziele Ihres vorgeschlagenen Programms, die spezifisch und messbar sein und einen klaren Zeitplan haben sollten.
- In einem Abschnitt zur Methodik beschreiben Sie Ihr Programm im Detail. Hier schreiben Sie darüber, wie Sie jedes Ziel erreichen werden, einschließlich der Frage, wer wann die Arbeit erledigen wird.
- In einem Bewertungsabschnitt wird beschrieben, wie Sie die Ziele und Vorgaben des Programms überprüfen, um festzustellen, welche Punkte erfüllt wurden und wo zusätzliche Arbeit erforderlich war. Es kann auch Beschreibungen von Prozessen wie Kundenbefragungen, Community-Feedback und mehr enth alten. Die Bewertung wird bei einem Zuschuss oft übersehen. Je mehr Sie dem Geldgeber zeigen können, wie Sie dafür sorgen, dass seine Mittel ordnungsgemäß verwendet werden, desto ernsthafter wird er Ihren Vorschlag beurteilen.
- Ein Budgetabschnitt, der detailliert beschreiben sollte, wie das Geld verwendet wird, einschließlich spezifischer Einzelposten. Sie müssen wahrscheinlich zusätzlich zum spezifischen Programmbudget auch ein Budget für Ihre gesamte Organisation angeben.
- Ein Finanzierungsabschnitt, der beschreibt, wie Ihre Organisation beabsichtigt, in Zukunft Finanzmittel für Ihr Programm zu finden. Dies ist auch ein kritischer Abschnitt, der manchmal übersehen wird. Ein Geldgeber möchte nicht nur wissen, dass Sie sein Geld sinnvoll einsetzen, sondern auch, dass Sie einen Plan haben, um weiterhin Gelder zu finden, da viele Zuschüsse nur eine Laufzeit von einem Jahr haben.
Führen Sie vor der Einreichung eine abschließende Überprüfung durch
Sobald Sie Ihr Stipendium geschrieben und alle Ihre Belege zusammengestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine abschließende Überprüfung durchführen. Es ist leicht, ein Dokument oder einen Abschnitt zu übersehen, insbesondere wenn Sie viele Stipendien schreiben oder es sich um einen besonders langen Antrag handelt. Es ist immer eine kluge Idee, eine zweite oder dritte Person zu haben, die das Stipendium mit Ihnen durchgeht. Bewahren Sie eine Kopie des Zuschusses für Ihre Unterlagen auf, bevor Sie ihn verschicken, oder klicken Sie auf „Online senden“.
Erfolgreiche Beantragung von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen
Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr erster Förderantrag abgelehnt wird. Denken Sie daran, dass Sie mit vielen anderen gemeinnützigen Organisationen mit würdigen Programmen konkurrieren und den Geldgebern für jeden Finanzierungszyklus nur ein begrenzter Geldbetrag zur Verfügung steht. Je mehr Sie daran arbeiten, Stipendien zu verfassen, desto mehr Übung erh alten Sie darin, Ihre Botschaft zu verfeinern und ein überzeugendes Argument dafür vorzubringen, Ihrer Sache und der bedürftigen Bevölkerung zu dienen.
