Viele gemeinnützige Organisationen haben einen oder mehrere Beiräte. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Beiratsmitgliedern um Freiwillige, die den Führungskräften der Organisation Ratschläge geben und Erkenntnisse mit ihnen teilen. Mitglieder des Beirats sind in der Regel Personen, die sich mit Leidenschaft für die Arbeit der gemeinnützigen Organisation engagieren. Viele sind Führungskräfte von Unternehmen, die die Organisation in erheblichem Umfang finanziell oder auf andere Weise unterstützen. Einige sind einfach interessierte Personen, die über die grundlegende Freiwilligenarbeit hinausgehen möchten.
Beirat vs. Vorstand
Ein Beirat ist nicht dasselbe wie der Vorstand (Board of Directors, BOD) einer gemeinnützigen Organisation. Beide Arten von Gruppen bestehen aus Freiwilligen, die ihr Fachwissen großzügig zur Verfügung stellen, um der Organisation für bestimmte Zeiträume (Zeiträume) zu helfen, aber sie erfüllen nicht die gleiche Funktion. Damit eine Organisation vom Internal Revenue Service (IRS) den Steuerbefreiungsstatus erhält, ist im Allgemeinen ein BOD erforderlich. Dies ist bei Beiräten nicht der Fall, die nicht verpflichtend sind.
- Nonprofit BOD- Die Hauptfunktion eines BOD ist die Governance. Die Mitglieder des Vorstands tragen die treuhänderische Verantwortung und treffen wichtige Entscheidungen im Namen der Organisation. Vorstandsmitglieder müssen abstimmen, um viele wichtige organisatorische Entscheidungen zu genehmigen, einschließlich des Budgets und anderer wichtiger Angelegenheiten im Zusammenhang mit Strategie, Ausrichtung und finanzieller Verantwortung.
- Gemeinnütziger Beirat – Beiratsmitglieder treffen keine Entscheidungen für die Organisation. Die Mitglieder eines Beirats haben im Gegensatz zu den Vorstandsmitgliedern kein Stimmrecht und auch keine treuhänderische Verantwortung. Neben der Weitergabe von Ratschlägen spielen Beiratsmitglieder in der Regel auch eine Rolle bei der Beschaffung von Geldern für die Organisation. Allerdings haben sie keinen Einfluss darauf, wie die Ressourcen der Organisation verwendet werden.
Rollen und Verantwortlichkeiten des Beirats
Die Rollen und Verantwortlichkeiten von Beiräten sind nicht in jeder gemeinnützigen Organisation gleich. Gemeinnützige Organisationen bilden Beiräte, um Fachwissen und Erkenntnisse von Menschen zu gewinnen, die über Kenntnisse verfügen, die der Einrichtung und ihrer Arbeit zugute kommen, und um ihre Beziehungen zu Menschen zu stärken, die sich für die Sache in der größeren Gemeinschaft einsetzen. Einige Organisationen verfügen über mehrere Beiräte, die jeweils einem anderen Zweck dienen. Zu den Rollen und Verantwortlichkeiten von Beiräten gehören oft Dinge wie:
- Fundraising – Beiräte versuchen oft, im Namen der Organisation Geld zu sammeln. Mitglieder des Beirats suchen häufig nach neuen Spendern oder wenden sich an frühere Spender, um zusätzliche Unterstützung für Kapitalkampagnen oder Großspenden zu erbitten.
- Spezialisierte Fachkompetenz – Gemeinnützige Organisationen haben in der Regel nur wenige Mitarbeiter und benötigen daher möglicherweise Expertenwissen. Beispielsweise könnte eine gemeinnützige Organisation ohne eigenes Team für Informationstechnologie (IT) einen IT-Beratungsausschuss bilden, um in diesem Bereich Ratschläge zu erteilen.
- Besondere Projektberatung – Eine gemeinnützige Organisation, die ein besonderes Projekt übernimmt, könnte einen Ad-hoc-Beratungsausschuss (vorübergehend) für besondere Zwecke einsetzen, der Ratschläge und Fachwissen im Zusammenhang mit dem Vorhaben bereitstellt.
- Einblicke in die Gemeinschaft – Eine gemeinnützige Organisation könnte einen Beirat zusammenstellen, der sich aus Einzelpersonen der Bevölkerung(en) zusammensetzt, denen sie dient. Dies kann dazu beitragen, einzigartige Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie die Bedürfnisse seiner Wähler besser erfüllt werden können.
- Sichtbarkeits-/Glaubwürdigkeitssteigerung – Einige Organisationen laden Prominente, Politiker, Experten oder andere hochkarätige oder hochrangige Personen ein, in ihren Beiräten mitzuarbeiten. Dies kann dazu beitragen, die allgemeine Sichtbarkeit und/oder Glaubwürdigkeit der Organisation zu steigern.
- Führungskräfteentwicklung - Engagierte Freiwillige, die als potenzielle zukünftige Führungskräfte identifiziert werden, werden oft eingeladen, in einem Beirat mitzuarbeiten. Die Erfahrungen, die sie dort sammeln, können ihnen dabei helfen, künftige BOD-Mitglieder zu werden.
- Fortgesetzte Verbindung – Gemeinnützige Organisationen laden manchmal ehemalige BOD-Mitglieder ein, weiterhin in beratender Funktion tätig zu sein. Dies trägt dazu bei, dass sie sich engagieren, ohne jedoch so viele spezifische Verantwortlichkeiten zu haben wie damals, als sie noch im BOD waren.
- Spenderbeziehungen – Großspender, darunter Einzelpersonen und Unternehmensführer, die in ihren Unternehmen Einfluss auf Spenden für wohltätige Zwecke haben, werden oft eingeladen, in den Beiräten mitzuarbeiten. Dies fördert die weitere finanzielle Unterstützung.
Benötigt Ihre gemeinnützige Organisation einen Beirat?
Beiräte sind für eine gemeinnützige Organisation in gewisser Weise fast immer von Vorteil. Wenn die Antwort auf einige (oder alle!) der folgenden Fragen „Ja“lautet, möchten Sie möglicherweise mit der Bildung eines Beirats fortfahren.
- Benötigt der Vorstand oder die Unternehmensleitung Rat in einem Bereich, der außerhalb ihrer Fachkompetenz liegt? Der Vorstand kann Experten auf diesem Gebiet zur Beratung in einen Beirat berufen.
- Gibt es ein Thema, das unvoreingenommene Meinungen von einem nicht leitenden Gremium erfordert? Ein Beirat kann aus einer unvoreingenommenen H altung heraus analysieren und Antworten geben, da er keine leitende Autorität über das Unternehmen hat.
- Können Vorstand und Mitarbeiter ein besonderes Projekt mit den aktuellen Ressourcen bewältigen? Wenn nicht, kann ein Beirat Input, Fähigkeiten oder Ressourcen für das spezielle Projekt bereitstellen.
- Wäre es für die Organisation von Vorteil, wenn sie in einem bestimmten Bereich schnell Glaubwürdigkeit unter Beweis stellen würde? Die Berufung von Experten aus der Praxis in einen Beirat ist eine schnelle Möglichkeit, in einem neuen Bereich Glaubwürdigkeit zu erlangen.
- Benötigt die Organisation einen größeren Pool potenzieller Vorstandsmitglieder? Nutzen Sie einen Beirat als eine Form der Nachfolgeplanung für zukünftige ehrenamtliche Führungskräfte.
So gründen Sie einen gemeinnützigen Beirat
Wenn Sie zum ersten Mal einen Beirat bilden, entscheiden Sie zunächst, ob die Gruppe ad hoc oder stehend sein soll. Richten Sie Ad-hoc-Beiräte nur für besondere Anlässe oder begrenzte Projekte ein. Wenn die Berater langfristig benötigt werden, ist ein ständiger Ausschuss sinnvoller. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Beirat zu bilden.
- Beschreiben Sie die Rolle des Beirats schriftlich, indem Sie eine Satzung des Beirats erstellen, die den Umfang und Zweck der Gruppe sowie allgemeine Richtlinien und Erwartungen an die Mitglieder klar definiert.
- Erstellen Sie eine Satzung für den Beirat, in der die Pflichten und eingeschränkten Befugnisse des Beirats sowie alle geltenden Anforderungen festgelegt sind, z. B. Amtszeitbeschränkungen oder regelmäßige obligatorische Sitzungen (falls zutreffend).
- Fügen Sie eine allgemeine Beschreibung der Aufgaben des Beirats in die Satzung ein. Dadurch wird sichergestellt, dass sich sowohl der Beirat als auch die Vorstandsmitglieder der wahren Rolle der Berater bewusst sind.
- Identifizieren Sie Spender, Freiwillige und andere, die eingeladen werden, im Vorstand mitzuarbeiten. Wählen Sie potenzielle Mitglieder sorgfältig aus, basierend auf Ihren Zielen für den Beirat und darauf, wie ihre Talente oder ihr Einfluss zueinander passen.
- Beauftragen Sie Vorstandsmitglieder oder Führungskräfte, potenzielle Beiratsmitglieder persönlich zum Beitritt einzuladen. Dem persönlichen Kontakt sollte eine schriftliche Einladung (E-Mail oder Brief) mit der Bitte um eine schriftliche Antwort folgen.
- Veranst alten Sie eine erste Beiratssitzung, um diejenigen willkommen zu heißen, die zustimmen. Stellen Sie den Mitgliedern den Vorstand und das Führungsteam vor und leiten Sie eine Diskussion über die Vision der Organisation sowie die Ziele der Gruppe.
- Ernennen Sie einen Vorsitzenden, der den Beirat leiten, effektive Sitzungen überwachen und als Vermittler zwischen dem formellen Vorstand und den Beratern fungieren kann. Der Beirat sollte regelmäßig tagen und eine detaillierte Tagesordnung haben.
Beispiele für Beiräte
Es gibt viele Beispiele für Beiräte im gemeinnützigen Sektor, darunter staatliche Stellen, Wohltätigkeitsorganisationen und Berufsverbände.
- Die National Institutes of He alth (NIH) haben ein National Cancer Advisory Board (NCAB), das sich aus Ärzten und anderen führenden Vertretern der Gesundheitsbranche zusammensetzt.
- Das Global Water Institute verfügt über einen Beirat, der sich aus Aktivisten, Wissenschaftlern und Wirtschaftsführern zusammensetzt, die sich leidenschaftlich dafür einsetzen, den Zugang zu sauberem Wasser auf der ganzen Welt sicherzustellen.
- Die Tennessee Wildlife Federation verfügt über einen Beirat, der sich aus Einwohnern aus dem gesamten Bundesstaat zusammensetzt, die sich für die Natur und natürliche Ressourcen begeistern.
- Die U. S. Chamber of Commerce Foundation verfügt über einen Beirat, der sich aus erfolgreichen Wirtschaftsführern und Einzelpersonen zusammensetzt, die mit standortspezifischen Handelskammern zusammenarbeiten.
- Die Society for Human Resource Management verfügt über einen Membership Advisory Council (MAC), der sich aus ihren Mitgliedern zusammensetzt, und einen Young Professional Advisory Council (YPAC), der ausschließlich aus jungen Berufseinsteigern besteht.
Beiräte für gemeinnützige Organisationen
Beiräte können gemeinnützigen Organisationen einen großen Mehrwert bieten. Ein gut funktionierender Beirat mit den richtigen Mitgliedern kann nur von Vorteil sein. Gemeinnützige Organisationen profitieren von Beiräten, da ihre Mitglieder dabei helfen können, Ressourcen für die Durchführung von Projekten zu finden, Geld zu sammeln und dringend benötigte Beratung und Fachwissen bereitzustellen. Auch diejenigen, die in Beiräten mitwirken, profitieren davon, denn sie erwerben Führungsqualitäten, bauen stärkere Netzwerke auf und haben die Möglichkeit, ein Anliegen voranzutreiben, das ihnen wichtig ist.
