Wenn Ihre Organisation Fördermittel jeglicher Art erhält, ist das anschließende Verfassen eines Dankesschreibens ein Muss. Die Stärkung der Beziehungen zu Spendern durch das Versenden eines Dankesbriefs trägt nicht nur dazu bei, zukünftige Finanzierungen zu sichern, sondern gibt dem Spender auch die Möglichkeit zu wissen, dass Sie seine Unterstützung zu schätzen wissen. Briefe dienen auch als Nachweis einer Schenkung und können häufig für Steuerzwecke verwendet werden.
Druckbare Spenden-Dankesbriefe
Viele Organisationen erh alten das ganze Jahr über Spenden für ihre verschiedenen Bemühungen. Die beigefügten, druckbaren Dankesbriefe für die Spende können Sie auf Ihrem Desktop speichern oder ausdrucken und dann bei Bedarf verwenden. Sie können als hilfreicher Leitfaden bei der Vorbereitung der Dankesbriefe Ihrer eigenen Organisation dienen und sind nützlich, wenn Sie denjenigen danken, die Ihre Mission unterstützt haben. Wenn Sie Hilfe beim Herunterladen der Briefe benötigen, lesen Sie diese hilfreichen Tipps.
Spender-Dankesbrief
Eine der grundlegendsten und vielleicht am häufigsten verwendeten Arten von Spenden-Dankesbriefen ist der Dankesbrief für eine finanzielle Spende. Das beigefügte Dankesschreiben für Ihre finanzielle Spende können Sie versenden, sobald Sie eine Spende erh alten. Im Grunde dankt es dem Spender für seinen Beitrag und lässt die Tür für zukünftige Möglichkeiten der Kontaktaufnahme offen. Es kann auch für steuerliche Zwecke verwendet werden und dient als Nachweis Ihrer Spende.
Sponsoring-Dankesbrief
Eine weitere häufige Art der Spende ist eine Patenschaft. Viele Unternehmen und Privatpersonen beschließen, eine besondere Veranst altung zu sponsern und einen finanziellen Beitrag dazu zu leisten. Der beigefügte Dankesbrief für Ihr Sponsoring kann an diejenigen gesendet werden, die die Veranst altung Ihrer Organisation gesponsert haben. In dieser Art von Brief werden die Höhe der Spende sowie alle Vorteile aufgeführt, die im Austausch für das Sponsoring gewährt werden, wie etwa Eintrittskarten für die gesponserte Veranst altung oder Anerkennungen.
Anwesenheits-Dankesbrief
Nach einer besonderen Veranst altung versenden Organisationen Dankesbriefe an diejenigen, die an der Veranst altung teilgenommen haben. Der beigefügte Dankesbrief für die Teilnahme an einer besonderen Veranst altung kann an jeden gesendet werden, der an einer Wohltätigkeitsveranst altung teilgenommen und dafür Geld gespendet hat. Diese Art von Brief sollte das Datum der Veranst altung und den steuerlich absetzbaren Teil der Spende enth alten. Es kann auch auf zukünftige Ereignisse hingewiesen werden und kann für Steuerzwecke verwendet werden.
Dankesschreiben für Geschäftsbeiträge
Vergessen Sie nicht, allen Unternehmen zu danken, die für Ihren Zweck spenden. Der beigefügte Firmen-Dankesbrief kann an Unternehmen gesendet werden, die einen Beitrag für Ihre Organisation geleistet haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Ihre Organisation, Ihre Wertschätzung auszudrücken und dem Unternehmen eine Aufzeichnung der Spende zur Verfügung zu stellen.
Grundlegende Anatomie des Dankesbriefs
Wenn Sie sich die verschiedenen Vorlagen für Spendenbriefe ansehen, denken Sie daran, dass alle Briefe die gleichen Grundinformationen enth alten sollten. Einige Punkte, die Sie beachten sollten, sind:
- Stellen Sie eine persönliche Verbindung zu Ihrer Arbeit her.
- Zeigen Sie dem Spender, wie seine Mittel verwendet werden.
- Erstellen Sie eine Vision für Ihre Mission.
- Gib einen Einblick, wohin du gehst.
Wenn Sie Ihren Dankesbrief mit einer Quittung verbinden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie auch alle Informationen angeben, die in einer Spendenquittung enth alten sein müssen.
Tipps zum Verfassen kreativer Spenden-Dankesbriefe
Dankebriefe für Spenden können je nach Zweck Ihrer Organisation und den Briefempfängern entweder formell und geschäftlich oder unterh altsam und kreativ sein. Wenn Sie beispielsweise Firmensponsoren für eine Spendenaktion zur Krebsforschung danken möchten, sollten Sie formeller vorgehen. Wenn Sie sich jedoch bei Firmensponsoren für ein Jugendsportprogramm bedanken, können Sie ihnen etwas mehr Spaß machen. Kennen Sie Ihre Marke und Ihr Publikum und entscheiden Sie dann, welche Art von Kreativität angemessen ist.
Verwenden Sie ein lustiges Thema
Die Verwendung eines lustigen Unternehmensthemas kann dazu beitragen, dass Ihr Spendenbrief hervorsticht, da er sich zusammenhängend anfühlt, an Ihre einzigartige Veranst altung oder Organisation gebunden ist und denjenigen in Erinnerung bleibt, die möglicherweise viele Standardbriefe erh alten. Wählen Sie ein Thema, das zu Ihrer Organisation oder Veranst altung passt, beispielsweise Pfotenabdrücke für ein Tierheim. Integrieren Sie das Thema in Ihr Design, Format, Schriftart, Text, Umschläge und Stempel (wenn möglich), um ein koordiniertes und einprägsames Erscheinungsbild zu erzielen.
Gehen Sie über das grundlegende Whitepaper hinaus
Verzichten Sie auf das Standard-Kopierpapier und verleihen Sie Ihrem Spendenbrief mit lustigen Papierdesignoptionen ein einzigartiges Aussehen.
- Verwenden Sie Papier in der gleichen Farbe wie Ihr Logo, damit es leicht als Ihr Logo identifiziert werden kann.
- Fügen Sie ein Wasserzeichen-Logo zum Hintergrund des Briefes hinzu, um es auf formelle Weise optisch ansprechend zu gest alten.
- Erstellen Sie einen coolen Rand um den Buchstaben, wie kleine Hand-Emojis wie Daumen hoch, Klatschen und Zeigefinger als stille Geste der Dankbarkeit.
- Wählen Sie farbige Umschläge, die einen Kontrast zu Ihrem Briefpapier bilden.
Werden Sie kreativ bei der Lieferung
Ihr Brief muss kein Spektakel sein, wenn Ihre Zustellungsbotschaft es ist. Machen Sie den Erh alt eines Briefes unvergesslich, indem Sie ungewöhnliche Zustellmethoden wählen.
- Verwenden Sie Papierf alttechniken wie Origami, um die Briefe in kreative Formen zu f alten, bevor Sie sie persönlich verteilen.
- Lassen Sie jeden Brief als singendes Telegramm überbringen.
- Legen Sie die Briefe vor dem Versand in dünne Geschenkschachteln oder ein anderes lustiges Gefäß.
- Fügen Sie einen Firmenmagneten, einen kostenlosen Coupon oder ein anderes kleines, einfaches Gratisgeschenk hinzu, das beim Öffnen des Briefes herausfällt, damit Sie das ganze Jahr über im Gedächtnis bleiben.
- Befestigen Sie den Brief mit einem Band, damit er wie ein einladendes Geschenk aussieht.
Personalisieren Sie jeden Buchstaben
Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Briefe persönlicher anfühlen als ein formeller Dankesbrief, indem Sie für jeden Empfänger benutzerdefinierte Elemente hinzufügen.
- Unterschreiben Sie jeden Buchstaben von Hand mit einem andersfarbigen Stift.
- Fügen Sie ein Foto des Empfängers hinzu, der mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Veranst altung interagiert.
- Arbeiten Sie mit anderen Mitarbeitern zusammen, um jeden Brief vollständig handschriftlich zu verfassen.
Positive Spenderbeziehungen aufbauen
Mit den richtigen Dankesbriefen können Sie jahrelange Beziehungen zu Spendern pflegen. Die Empfänger des Briefes können anhand des Aussehens und der Formulierung erkennen, wie aufrichtig Ihr Dank ist. Investieren Sie also viel Zeit und Mühe, um ihn wirklich aufmerksam zu gest alten.
