Wenn Sie aus medizinischen Gründen längere Zeit berufsbedingt frei nehmen müssen, empfiehlt es sich, Ihrem Arbeitgeber ein formelles Antragsschreiben zu übermitteln. Bevor Sie Ihren Brief schreiben, vergewissern Sie sich, dass Sie sich über die Unternehmensrichtlinien zum Krankenurlaub im Klaren sind und finden Sie heraus, ob Ihr Arbeitgeber unter das Family Medical Leave Act (FMLA) fällt. Die folgenden Beispielbriefe können mit Adobe heruntergeladen und angepasst, dann ausgedruckt und unterschrieben werden.
Musterbriefe für Anträge auf Krankenurlaub
Drei der häufigsten Gründe für die Einreichung eines Briefes mit der Bitte um Freistellung von der Arbeit in Form einer medizinischen Beurlaubung sind eine Operation, die Diagnose einer schweren Krankheit oder eine chronische Erkrankung, die eine zeitweilige Beurlaubung erfordern kann. Verwenden Sie die Buchstaben in diesem Abschnitt, wenn Sie einen Krankenurlaub beantragen müssen, aber keinen Anspruch auf Familienurlaub (Family Medical Leave, FML) haben. Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, wenn FML in Ihrer Situation zutreffen würde.
Antrag auf ärztliche Beurlaubung: Operation
Dieser Brief ist eine geeignete Vorlage, wenn Sie eine krankheitsbedingte Freistellung wegen einer Operation beantragen.
Antrag auf ärztliche Beurlaubung: Schwere Krankheit
Diese Vorlage ist eine gute Option, wenn Sie eine krankheitsbedingte Beurlaubung beantragen, um sich von einer schweren Krankheit zu erholen.
Antrag auf ärztliche Beurlaubung: Intermittierender Urlaub
Diese Vorlage ist geeignet, wenn Sie an einer Krankheit leiden, die es erforderlich macht, dass Sie über einen längeren Zeitraum hinweg immer wieder der Arbeit fernbleiben, z. B. wegen wöchentlicher oder monatlicher Behandlungen oder periodischer Krankheitsschübe.
Muster eines FMLA-Briefes an den Arbeitgeber
Wenn Ihr US-Arbeitgeber durch das FMLA abgedeckt ist, Sie Anspruch auf FML haben und der Grund, warum Sie Urlaub benötigen, für FML in Frage kommt, verwenden Sie diese Version des Schreibens anstelle der oben genannten. Diese Vorlage kann an jede FML-Qualifikationssituation angepasst werden, einschließlich schwerer Krankheit (Ihrer eigenen oder der eines Elternteils, Kindes oder Ehepartners), zeitweisem Urlaub, Schwangerschaft oder der Elternschaft (Mutter oder Vater) durch Geburt, Adoption oder Pflege.
Hinweis: Sie müssen diesem Schreiben entsprechende Unterlagen beifügen. Um sicherzustellen, dass der Genehmigungsprozess so schnell wie möglich abläuft, ist es eine gute Idee, sich an den Urlaubsverw alter Ihres Unternehmens (normalerweise in der Personalabteilung) zu wenden, um genau zu klären, welche Unterlagen erforderlich sind, damit Sie proaktiv vorgehen können, um ihn rechtzeitig fertigzustellen zusammen mit Ihrem Brief einreichen. Dies wird dazu beitragen, das Hin und Her zu reduzieren, das erforderlich ist, um eine Entscheidung zu treffen.
Tipps für die Beantragung von Krankenurlaub
Beh alten Sie diese Tipps im Hinterkopf, wenn Sie eine krankheitsbedingte Beurlaubung von Ihrem Job benötigen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens bezüglich Urlaubsanträgen kennen und befolgen und stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen genau befolgen. Die meisten Unternehmen haben spezifische Richtlinien, die Mitarbeiter bei der Beantragung von Urlaub befolgen müssen. Schauen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach den Richtlinien Ihres Unternehmens oder fragen Sie den Personalvertreter Ihres Unternehmens nach Informationen. Wenn Ihr Unternehmen keine Personalabteilung hat, fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder den Büroleiter, der für Urlaubsanträge von Mitarbeitern zuständig ist, und wenden Sie sich an diese Person.
- Es ist ratsam, mit der Beantragung einer Genehmigung für eine krankheitsbedingte Beurlaubung zu beginnen, sobald Sie wissen, dass Sie für eine qualifizierte Situation eine Auszeit von der Arbeit benötigen. Die meisten Unternehmen verlangen eine 30-tägige Vorankündigung, wenn dies praktisch möglich ist. Die Tatsache, dass Sie ein Antragsschreiben verfassen, entbindet Sie nicht von der Einh altung des offiziellen Firmenverfahrens. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Antrag genehmigt wurde, nur weil Sie einen Brief eingereicht haben. Wenn Sie innerhalb weniger Tage keine Antwort erh alten, überprüfen Sie den Status erneut und finden Sie heraus, was Sie (wenn überhaupt) tun können, um den Vorgang zu beschleunigen.
- Seien Sie darauf vorbereitet, die offiziellen FMLA-Formulare für die Beantragung von Urlaub und für ein ärztliches Attest auszufüllen, wenn Sie Anspruch auf diese Art von Urlaub haben und Ihr Unternehmen unter das Gesetz fällt. Weitere Informationen zur FMLA-Berechtigung und den Anforderungen finden Sie unter DOL.gov. Auch wenn Ihr Unternehmen gemäß FMLA nicht verpflichtet ist, Ihnen Urlaub zu gewähren, kann Ihrem Antrag stattgegeben werden, wenn dies für die Organisation praktikabel ist.
- Ihr Arbeitgeber muss möglicherweise mit Ihrem Gesundheitsdienstleister kommunizieren, um eine krankheitsbedingte Beurlaubung zu genehmigen. In diesem Fall müssen Sie ein ärztliches Freigabeformular unterzeichnen, in dem Sie Ihrem Arzt oder einem anderen Gesundheitsdienstleister die Erlaubnis geben, bestimmte Informationen aus Ihren Krankenakten an einen Vertreter Ihres Arbeitgebers weiterzugeben.
Überlegungen zu angemessenen Vorkehrungen
Wenn der Grund, warum Sie Urlaub benötigen, als Behinderung gemäß dem Americans with Disabilities Act (ADA) geschützt ist, können Sie möglicherweise Urlaub als angemessene Vorkehrung für Ihre Behinderung beantragen. Wenn Ihr Unternehmen nicht unter das FMLA fällt und grundsätzlich keinen Krankenurlaub gewährt, kann Ihr erster Antrag eine angemessene Vorkehrung sein. Wenn Ihr Unternehmen FMLA- oder richtlinienbasierten Urlaub gewährt, Sie aber aus gesundheitlichen Gründen mehr Urlaub benötigen, kann die Beantragung eines längeren Urlaubs als angemessene Vorkehrung eine gute Option für Sie sein. Erfahren Sie mehr über Behindertenrechte und -gesetze unter ADA.gov.
