Wenn Sie sich nicht entscheiden können, wie Sie schriftlich um etwas bitten sollen, ist die Durchsicht eines Muster-Anfrageschreibens eine gute Möglichkeit, Ideen und Inspiration zu erh alten. Anstatt auf einen leeren Bildschirm zu starren und zu überlegen, wie Sie anfangen sollen, werfen Sie einen Blick auf die Beispielbriefe unten.
8 Vorlagen für Anforderungsbriefe
Die folgenden Beispiel-Anfrageschreiben werden in einem druckbaren Format bereitgestellt, sodass Sie den Text problemlos an Ihre eigenen Zwecke anpassen können. Klicken Sie einfach auf das Bild und der Brief öffnet sich als PDF, das Sie bearbeiten, speichern und ausdrucken können. Wenn Sie Hilfe beim Herunterladen der Briefe benötigen, lesen Sie diese hilfreichen Tipps für die Arbeit mit Adobe-Ausdrucken.
1. Lieferantenanfrage nach Materialien oder Informationen
Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen von Anbietern kaufen, ist es manchmal eine gute Idee, eine schriftliche Informationsanfrage einzureichen. Mit dem folgenden Musteranforderungsschreiben für benötigte Materialien oder Informationen können Lieferanten gebeten werden, Einzelheiten zu Produkten, Dienstleistungen oder benötigten Materialien zu senden.
2. Kundenfeedback-Anfrage
Da so viele Unternehmen ihre Kunden auffordern, Zufriedenheitsumfragen auszufüllen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie einen formellen Brief senden, wenn Sie Kunden um Feedback bitten. Nutzen Sie dieses Beispieldokument als Ausgangspunkt für Ihre Anfrage.
3. Bitten Sie Kunden, eine Bewertung zu schreiben
Da Verbraucher sich bei Kaufentscheidungen so stark auf Bewertungen verlassen, ist es eine gute Idee, Ihre zufriedenen Kunden dazu zu ermutigen, ihre positiven Erfahrungen online zu teilen. Das Versenden eines Briefes ist eine respektvolle Möglichkeit, diese Art von Bitte zu äußern, die zum Handeln anregen kann. Verwenden Sie diese Vorlage als Orientierung.
4. Musteranforderungsschreiben für Dokumente
Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments anfordern müssen, beispielsweise eines unterzeichneten Mietvertrags, einer Garantie oder einer anderen Art von Vertrag, ist es eine gute Idee, ein formelles Anforderungsschreiben zu senden. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
5. Bewerbungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch
Wenn Sie sich über mögliche Beschäftigungsmöglichkeiten in einem Unternehmen informieren möchten, kann die Einreichung einer schriftlichen Anfrage für ein Vorstellungsgespräch zusammen mit Ihrem Lebenslauf ein guter Einstieg sein. Der folgende Brief liefert ein Beispiel.
6. Antragsschreiben zur Geh altserhöhung
Wenn Sie bereit sind, eine Geh altserhöhung offiziell zu beantragen, ist es eine gute Idee, Ihren Antrag schriftlich an Ihren Chef zu richten. Verwenden Sie diesen Musterbrief als Ausgangspunkt und achten Sie darauf, die wichtigsten Punkte an Ihre spezifische Situation anzupassen.
7. Brief mit der Bitte um Spenden
Wenn Sie um Spenden bitten müssen, verwenden Sie einen dieser Musterbriefe mit der Bitte um Spenden als Ausgangspunkt. Sie finden Versionen, die für verschiedene Arten von Spendenanfragen geeignet sind, einschließlich Anfragen für bestimmte Projekte, allgemeine Spenden, Sponsoring und mehr.
8. Anfrage für ein Empfehlungsschreiben
Wenn Sie jemanden bitten müssen, ein Empfehlungsschreiben für Sie für einen Job, ein Stipendium, eine Auszeichnung oder die Mitgliedschaft in einer Organisation zu verfassen, verwenden Sie diese Vorlage für ein Empfehlungsschreiben. Es bietet einen tollen Einstieg, allerdings müssen Sie es natürlich an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Allgemeine Tipps zum Verfassen eines Antragsschreibens
Sie können die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Empfänger Ihres Briefes Ihrer Aufforderung zustimmt, indem Sie ein paar einfache Schritte zum Schreiben von Geschäftsbriefen befolgen. Die folgenden Vorschläge helfen Ihnen, ein wirkungsvolles Anschreiben zu verfassen:
- Verwenden Sie ein geeignetes Geschäftsbriefformat.
- Keep it simple. Teilen Sie dem Empfänger im ersten Absatz mit, warum Sie schreiben.
- Stellen Sie dem Empfänger gegebenenfalls relevante Informationen zur Verfügung, damit er sich daran erinnert, wer Sie sind. Wenn Sie beispielsweise an einen ehemaligen Professor schreiben, erläutern Sie, in welcher Klasse Sie waren und in welchem Jahr. Wenn Sie einem ehemaligen Vorgesetzten schreiben, erinnern Sie ihn daran, wann Sie mit ihm zusammengearbeitet haben. Diese Details helfen den Lesern, herauszufinden, woher sie Sie kennen.
- Erklären Sie kurz, was Sie vom Leser erwarten. Wenn es eine Frist gibt, teilen Sie diese ebenfalls mit.
- Geben Sie dem Leser alle Informationen, die er benötigt, um Ihrer Anfrage nachzukommen.
- Fügen Sie alle unterstützenden Unterlagen bei, die der Empfänger möglicherweise benötigt.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, im Hauptteil des Briefes an. Bitten Sie den Leser, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er Fragen oder Bedenken zu Ihrer Anfrage hat.
- Danke der Person für ihre Rücksichtnahme.
- Beenden Sie den Brief, indem Sie einen für die berufliche Korrespondenz geeigneten Abschluss verwenden.
Betrachten Sie den Leser
Wenn Sie Ihr Bittenschreiben verfassen, versetzen Sie sich in die Lage der Person, die es lesen wird. Dies ist wichtig, unabhängig davon, ob Sie ein Anfrageschreiben an einen Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder eine andere Person senden. Lesen Sie einen Entwurf Ihres Briefes Korrektur, um sicherzustellen, dass er fehlerfrei und in der geschriebenen Form sinnvoll ist. Stellen Sie sicher, dass der Leser keine weiteren Informationen benötigt, um zu entscheiden, ob er Ihrer Anfrage zustimmen kann. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, bevor Sie den Brief senden.
