Arten des technischen Schreibens

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Arten des technischen Schreibens
Arten des technischen Schreibens
Anonim
Mann mit technischem Handbuch
Mann mit technischem Handbuch

Technisches Schreiben befasst sich mit verschiedenen Arten von Dokumenten und Dokumentationen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Richtlinien. Es ist für zahlreiche Bereiche menschlichen Handelns von entscheidender Bedeutung, darunter Wissenschaft, Technologie, Wirtschaft und Industrie. Sie könnten in jeder davon übertreffen, wenn Sie in der Lage sind, Daten zu interpretieren und sie auf hilfreiche und organisierte Weise zu präsentieren.

Technische Dokumentation

Beispiele für herkömmliche technische Dokumentation sind Reparaturhandbücher, Bedienungsanleitungen, Wartungsrichtlinien, technische Spezifikationen, technische Handbücher und Nachschlagewerke. Diese Art des technischen Schreibens richtet sich an ein bestimmtes Publikum, daher muss sich der Autor des Verständnisniveaus des Lesers bewusst sein und detaillierte Kenntnisse über das Thema haben, über das er schreibt.

Anleitung für Endbenutzer

Anleitungsmappe auf dem Schreibtisch
Anleitungsmappe auf dem Schreibtisch

Wenn Sie ein Softwareprogramm kaufen, ein Computerperipheriegerät installieren oder ein technisches Gerät oder Verbrauchergerät kaufen, liegt diesem ein elektronisches oder gedrucktes Benutzerhandbuch bei, das Anweisungen zur Verwendung enthält. Autoren, die diese Art von Dokumenten erstellen, müssen hochtechnische Daten interpretieren und sie dann in einer benutzerfreundlichen Sprache präsentieren, die für ein breites Publikum verständlich ist. Zu dieser Kategorie gehören auch Richtlinien zur Fehlerbehebung, Montageanleitungen, Listen mit Verh altensregeln, Garantiebeschreibungen und rechtliche Haftungsausschlüsse.

Technische Berichte

Zusätzlich zu Anweisungen und Richtlinien enth alten viele technische Produkte Informationen über die Geschichte, Entwicklung oder strukturelle oder betriebliche Überarbeitungen des Produkts. Technische Redakteure organisieren die Informationen und bearbeiten sie im Hinblick auf Kürze und Genauigkeit.

Machbarkeitsstudien und Unternehmensberichte

Machbarkeitsstudien und Unternehmensberichte (z. B. Jahresfinanzberichte) erfordern eine präzise Recherche und Darstellung von Fakten, die für mehrere Ebenen von Mitarbeitern, Führungskräften und Aktionären leicht verständlich sind. Diese Berichte enth alten normalerweise Grafiken und Diagramme für Vergleichszwecke in den Bereichen Wirtschaft, Zeitpläne und soziale oder geschäftliche Praktikabilität sowie Erzählungen zur Erläuterung der visuellen Hilfsmittel.

Forschungsergebnisse

Produkte wie Arzneimittel oder medizinische Geräte werden von einer Dokumentation der Ergebnisse und Interpretationen begleitet, die auf Labortests oder Feldforschung basieren. Vorbildliche Liebe zum Detail ist bei der Präsentation von Forschungsergebnissen von entscheidender Bedeutung, da diese Art von technischem Schreiben häufig Fakten zu Arzneimittelwechselwirkungen, Nebenwirkungen und anderen wichtigen gesundheitsbezogenen Bedenken enthält.

Richtlinien und Verfahren

Angestelltenhandbuch
Angestelltenhandbuch

Sowohl große als auch kleine Unternehmen verfügen über Richtlinien und Verfahrensrichtlinien für ihre Organisation sowie über Mitarbeiterhandbücher, um sich vor Klagen von Mitarbeitern zu schützen, die behaupten könnten, sie hätten bestimmte Regeln und Vorschriften nicht gekannt. Technische Redakteure stellen diese Anleitungen klar, diskriminierungsfrei und in verständlicher Sprache dar.

Businesspläne

Bevor Kreditinstitute erwägen, Kredite an neue oder etablierte Unternehmen zu vergeben, benötigen sie einen detaillierten Geschäftsplan. Diese Dokumente erfordern hochtechnische Finanz- und Betriebsrecherchen. Dazu gehören Prognosen zu Ausgaben, möglichen Verlusten und Gewinnmargen sowie eine Wettbewerbsanalyse, Marketingstrategien und detaillierte Hintergrundinformationen zum beruflichen Hintergrund und zur finanziellen Stabilität des/der Eigentümer(s).

Whitepapers

Whitepapers sind Leitfäden zur Entscheidungsfindung und Lösung von Problemen, die von einer Organisation für ein externes Publikum erstellt werden. Sie untersuchen spezifische Probleme und präsentieren maßgebliche Lösungen, zu deren Übernahme die Leser ermutigt werden. White Papers werden in vielen Branchen und Unternehmensarten verwendet, um ein Problem zu erläutern und eine bestimmte Lösung, ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Technologie oder eine bestimmte Methodik zu empfehlen.

Fallstudien

Fallstudien bieten schriftliche Analysen realer Lebenssituationen. Dabei kann es sich um Einzelpersonen, Gruppen, Organisationen, klinische Praktiken, Entscheidungen oder Ereignisse handeln, die das Studium des Themas über einen bestimmten Zeitraum widerspiegeln. Sie versuchen, Muster in Daten zum Thema zu identifizieren, anhand derer Verallgemeinerungen vorgenommen und Trends identifiziert werden können. Fallstudien erscheinen oft in wissenschaftlichen Fachzeitschriften, haben aber auch in Wirtschaft und Industrie ihre Berechtigung.

Literaturrezensionen

Eine Literaturrecherche kann entweder ein eigenständiges Dokument sein oder als Teil eines Primärberichts enth alten sein. Sie können sich Literaturrezensionen als technisches Schreiben vorstellen, das einen Überblick darüber gibt, was zu einem Thema bekannt ist. Sie fassen früher durchgeführte Forschungen und Erkenntnisse zu einem Thema zusammen und liefern Details darüber. Dabei betonen sie Forschungsmeilensteine, widersprüchliche Ergebnisse und das, was durch weitere Forschung noch entdeckt werden muss.

Vorschläge

Vorschläge werden speziell als Aufruf zum Handeln verfasst, um eine Einzelperson oder eine Gruppe dazu zu bringen, etwas zu tun. Beispiele aus dem wirklichen Leben sind Vorschläge zum Erh alt von Zuschüssen, zur Durchführung von Projekten, zum Kauf von Produkten oder zur Erwägung konkreter Verbesserungen einer Organisation, eines Produkts, einer Methodik oder einer Dienstleistung. Da ein Vorschlag äußerst überzeugend sein muss, muss beim Verfassen vor allem die Zielgruppe im Auge beh alten werden. Der Autor muss bestrebt sein, den vorliegenden Bedarf zu erkennen und den beabsichtigten Aktionsplan zu beschreiben (und die Leser davon zu überzeugen, ihn anzunehmen).

Karriere in der Technischen Redaktion

Wenn Sie ein gutes Auge für Details und das Schreibtalent haben, komplexe Konzepte leicht verständlich zu erklären, können Sie möglicherweise eine lukrative Karriere als technischer Redakteur starten. Um Ihr Talent zu testen, bieten Sie an, ein paar kleinere technische Schreibaufgaben kostenlos für Ihre bevorzugten Wohltätigkeitsorganisationen oder Unternehmen zu erledigen, und ermitteln Sie anhand deren Feedback, ob dies ein guter Berufsweg für Sie ist, sei es als Freiberufler oder als Angestellter Mitarbeiter eines Unternehmens, das technische Redakteure anstellt.

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