Ganz gleich, welche Art von technischem Schreiben Sie betreiben, es ist wichtig, einen praktischen Spickzettel mit den Regeln für die Groß- und Kleinschreibung zu haben. Wenn Sie also etwas für einen Kunden fertigstellen müssen, müssen Sie nicht in einem Nachschlagewerk stöbern oder hektisch im Internet nach Antworten suchen. Setzen Sie ein Lesezeichen für diese Regeln, damit Sie sie immer zur Hand haben.
Alle Eigennamen großschreiben
Wie bei jeder anderen Schreibweise sollten Eigennamen in technischen Dokumenten großgeschrieben werden. Es kann jedoch schwierig sein, herauszufinden, was ein Eigenname und was nur ein anderes Wort ist. Beachten Sie diese Tipps.
Benannte Orte, Straßen und Fahrzeuge
Machen Sie alle genannten Gebäude sowie alle Straßen, Brücken, Tunnel, Eisenbahnen und andere von Menschenhand geschaffene Bauwerke groß. Schreiben Sie auch die Transportmittel groß, wenn Sie den offiziellen Namen verwenden (schreiben Sie „Ford Focus“groß, aber nicht „Auto“). Wenn ein Ort, ein Gebäude oder ein Raum nicht benannt ist, sollte er nicht groß geschrieben werden.
Menschen und manchmal ihre Erfindungen
Schreiben Sie die Namen von Personen immer in Großbuchstaben, so wie Sie es in jedem Dokument tun würden. Als technischer Autor stoßen Sie jedoch möglicherweise auch auf Erfindungen oder Entdeckungen, die nach Personen benannt sind. In diesem Fall wird der Name der Person großgeschrieben, das Wort für die Entdeckung oder Erfindung jedoch nicht: Denken Sie an „Bunsenbrenner“, „Haleys Komet“, „Alzheimer-Krankheit“und „Petrischale“. Schreiben Sie nur Theorien und wissenschaftliche Gesetze groß, die nach jemandem benannt sind.
Temperaturskalen
Ebenso sind die Temperaturskalen wie Fahrenheit, Celsius und Kelvin nach Wissenschaftlern benannt. Aus diesem Grund sollte der Name der Waage in technischen Dokumenten immer groß geschrieben werden.
Vereine und Organisationen
Alle genannten Clubs, Bruderschaften, offiziellen Gruppen und anderen Organisationen groß schreiben. Nutzen Sie auch Leistungen dieser Organisationen, allerdings nur, wenn diese offiziell benannt sind. Schreiben Sie beispielsweise „Microsoft Word“groß, aber nicht „Microsofts Textverarbeitungssoftware“.
Anweisungen nur für Eigennamen
Richtungen auf dem Kompass sollten nur dann großgeschrieben werden, wenn sie Teil des Eigennamens oder eines bekannten Namens für einen Ort sind. Beispielsweise sollte „West Coast“groß geschrieben werden, ebenso wie „West Palm Beach“. Allerdings sollte „nach Westen fahren“nicht gelten.
Manchmal werden Teile eines Systems oder einer Software großgeschrieben
In ähnlicher Weise schreiben Sie jede benannte Komponente eines Systems, über das Sie schreiben, groß. Betrachten Sie zum Beispiel diese Beispiele:
- Machen Sie Menünamen oder Oberflächenelemente groß, z. B. „Hilfemenü“, wenn sie im System großgeschrieben werden.
- Wenn Schnittstellenelemente im System nicht großgeschrieben werden, schreiben Sie sie in der Dokumentation nicht groß.
- Schreiben Sie Komponenten wie „Maus“, „Taste“oder „Sch alter“nicht groß.
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Machen Sie beschriftete Geräteteile groß, bei denen die Beschriftung auf dem Gerät groß geschrieben ist, z. B. „Knopf A.“
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Niemals Großschreibung für Betonung
Wenn Sie mit Fachexperten zusammenarbeiten, um den Inh alt eines Dokuments zu erstellen, sind Sie möglicherweise auf das Phänomen gestoßen, dass Hervorhebungen durch Großschreibung hervorgehoben werden. Wenn ein Fachexperte etwas Wichtiges für wichtig hält, kann er oder sie dieses Wort groß schreiben. Achten Sie beim Erstellen des endgültigen Dokuments unbedingt darauf.
Wörter in Akronymen manchmal groß schreiben
Akronyme sind im technischen Schreiben weit verbreitet und es empfiehlt sich, bei der ersten Verwendung in einem Dokument alle Wörter des Akronyms aufzuschreiben, damit der Leser weiß, was das Akronym bedeutet. Wenn Sie die Wörter jedoch ausschreiben, schreiben Sie sie nur dann groß, wenn es sich um Eigennamen handelt. Beispielsweise wird „International Standards Organization (ISO)“groß geschrieben, „Benutzeroberfläche (UI)“jedoch nicht.
Verweise in einem Dokument groß schreiben
Im technischen Schreiben ist es üblich, auf Teile des Dokuments oder andere Dokumente innerhalb einer Serie zu verweisen. Wenn Sie auf diese Dokumente oder Teile verweisen, schreiben Sie diese immer in Großbuchstaben. Bedenken Sie Folgendes:
- " Basierend auf den Benutzeranforderungen im Anforderungsdokument."
- " Siehe Abbildung A in der Standardarbeitsanweisung."
- " Wie in Abschnitt 23 erwähnt."
Wissenschaftsspezifische Großschreibungsregeln beachten
Es gibt einige spezielle Regeln für die Großschreibung wissenschaftlicher Themen, die Sie möglicherweise in technischen Dokumenten verwenden müssen. Beachten Sie Tipps zum technischen Schreiben wie diese.
Die Elemente im Periodensystem nicht groß schreiben
Schreiben Sie die Namen von Elementen nicht groß, auch wenn ihre Abkürzungen großgeschrieben werden. Dies ist ein häufiger Fehler. Achten Sie daher in den Quelldokumenten, die Sie möglicherweise zum Erstellen Ihrer Dokumentation verwenden, darauf.
Astronomiebegriffe werden manchmal großgeschrieben
Die meisten Planeten, Sterne und andere Himmelskörper werden als Eigennamen großgeschrieben. Es gibt jedoch eine Ausnahme für diejenigen, die der Erde am nächsten sind oder am häufigsten vorkommen. Schreiben Sie „Erde“, „Mond“und „Sonne“nur dann groß, wenn sie in einem Satz mit anderen himmlischen Dingen stehen.
Teile wissenschaftlicher Namen groß schreiben
Sie sollten die wissenschaftlichen Namen von Pflanzen, Tieren und anderen Lebewesen immer kursiv schreiben. Allerdings sind die Kapitalisierungsregeln etwas anspruchsvoller. Schreiben Sie Stamm, Gattung, Ordnung, Klasse und Familie groß, aber nicht die Art.
Berufsbezeichnungen nur vor Namen großschreiben
Berufsbezeichnungen wie „Präsident“, „Arzt“und „Professor“sind in der akademischen und technischen Arbeit üblich. Sie sollten diese Titel nur dann groß schreiben, wenn sie vor dem Namen einer Person stehen. Beispielsweise sollte „Präsident Scott Thomas“groß geschrieben werden, „Scott Thomas, Präsident des Unternehmens“jedoch nicht.
Dokument- und Abschnittstitel groß schreiben
Verwenden Sie die Regeln für die Großschreibung von Titeln, die der Kunde oder die Organisation, für die Sie Dokumente erstellen, bevorzugt. Im Allgemeinen sollten das erste und das letzte Wort von Titeln sowie die meisten anderen Wörter im Titel großgeschrieben werden. Artikel wie „der“oder „ein“werden nicht großgeschrieben, es sei denn, es handelt sich um das erste oder letzte Wort. Präpositionen werden normalerweise nicht groß geschrieben, wenn sie weniger als vier Buchstaben lang sind.
Immer Rücksprache mit dem Kunden h alten
Jede Organisation oder jedes Unternehmen hat ihre eigenen Regeln für die Großschreibung bestimmter Begriffe oder Produkte. Erkundigen Sie sich immer bei Ihrem Kunden oder Arbeitgeber, ob bestimmte Begriffe in der Dokumentation immer großgeschrieben werden. Fügen Sie diese Notizen dann dieser Liste hinzu, um eine praktische Referenz für Ihre Arbeit zu erstellen.
