Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie Essenskarten für eine Spendenaktion herstellen können? Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies selbst zu tun und Ihrer Organisation Geld zu sparen und gleichzeitig die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Veranst altung aufrechtzuerh alten.
Fundraising-Dinner-Events
Eine Benefiz-Dinner-Veranst altung kann eine große Geldsumme für Ihre Organisation einbringen. Für den Erfolg dieser Art von Veranst altung ist jedoch ein erheblicher Planungs- und Organisationsaufwand im Vorfeld erforderlich. Zu den grundlegenden Planungsbestandteilen gehören das Versenden von Einladungen, das Erstellen einer Eintrittskarte für die Spendenaktion und die Einbindung weiterer Fundraising-Elemente in die Veranst altung.
Fundraising-Dinner-Events können verschiedene Elemente wie Unterh altung und eine stille Auktion umfassen. Das Abendessen selbst kann eine Veranst altung im Sitzen sein oder eine eher ungezwungene Veranst altung, bei der die Gäste entweder vor Ort speisen oder Essen mitnehmen können. In jedem Fall muss eine Art Essenskarte erstellt werden, damit die Veranst altung ordnungsgemäß ablaufen kann und die Gäste beim Bezahlen der Mahlzeit nachverfolgt werden können.
Das Essensticket erstellen
Wenn Sie Ihre Benefiz-Dinner-Veranst altung planen, können Sie Ihre Kosten senken, indem Sie die Essenskarte selbst erstellen, anstatt eine externe Quelle damit zu beauftragen. Der Vorgang ist einfach, wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer sowie einige grundlegende Materialien haben.
Grundlegende Informationen müssen auf jeder Essenskarte enth alten sein. Zu den allgemeinen Ticketdetails gehören:
- Name der Veranst altung
- Datum und Uhrzeit
- Veranst altungsort
- Mahlzeitenauswahl
- Besondere Überlegungen zum Essen
- Ticketpreis
Um das Ticket zu erstellen, verwenden Sie ein Programm wie Microsoft Word und geben Sie Ihre Informationen in das Dokument ein. Sobald das Dokument alle Ihre Informationen enthält, drucken Sie eine Kopie aus, um zu sehen, wie es aussieht. Nachdem Sie es so haben, wie Sie es möchten, können Sie in Ihrem Büro Kopien anfertigen oder diese in einer örtlichen Druckerei für Sie anfertigen lassen. Wählen Sie ein stabiles Papier in den Themenfarben Ihrer Veranst altung. Wenn Ihre Veranst altung das Bewusstsein für Brustkrebs stärken soll, kann ein auf rosa Papier gedrucktes Ticket eine besondere Note verleihen.
Für Spendenaktionen, die Mahlzeiten zum Mitnehmen anbieten, ist ein einfaches Ticket, auf dem die Essensauswahl und die Bezahlung angegeben sind, alles, was Sie brauchen. Es kann ein Zettel mit dem gekauften Lebensmittel erstellt und jedem Gast beim Bezahlen des Essens ausgehändigt werden. Sobald der Artikel zur Abholung bereit ist, kann der Gast ihn abgeben und mit dem Essen gehen.
Bei manchen Essensveranst altungen, wie z. B. einer Spendenaktion für einen Geschmackstest, ist möglicherweise nur eine Essenskarte mit der Aufschrift „Eintritt ein“erforderlich. Das Ticket kann entweder im Voraus oder an der Abendkasse erworben und beim Betreten der Feierlichkeiten abgegeben werden.
Ticket alternativen
Für diejenigen, die keine Essenskarte nutzen möchten, gibt es einige Möglichkeiten. Erwägen Sie die Erstellung einer Gästeliste und legen Sie fest, was jeder Gast zum Abendessen essen wird. Die Gästeliste selbst kann auch als Essenskarte dienen. Wenn die Veranst altung nur auf Einladung stattfindet, kann die Gästeliste verwendet werden, um die Namen der eintreffenden Gäste abzuhaken. Diejenigen, die im Voraus bezahlt haben, vermerken dies ebenso auf der Gästeliste wie diejenigen, die an der Tür zahlen.
Wenn es nur eine Option gibt, gibt es keinen Grund, ein spezielles Ticket für den Eintritt oder die Essensauswahl zu erstellen. Wenn Sie den Gästen die Wahl lassen, was sie essen möchten, können Sie Tischkartenaufkleber verwenden, um Bestellungen zu kennzeichnen. Wenn Sie diese Option nutzen, befestigen Sie auf jeder Tischkarte einen Aufkleber in einer bestimmten Farbe, um die Essensauswahl zu kennzeichnen. Verwenden Sie beispielsweise Rot für ein Rindfleischgericht und Blau für ein Fischgericht. Teilen Sie den Kellnern unbedingt mit, was die einzelnen Farben bedeuten, damit es bei der Lieferung der Mahlzeiten nicht zu Verwirrung kommt.
Weitere Überlegungen
Essenskarten, die bei einer Benefizveranst altung verwendet werden, sind eine großartige Möglichkeit, die Veranst altung zu organisieren und die Gäste entsprechend zu ernähren. Essenskarten können jedem Gast entweder vor der Veranst altung per Post zugesandt oder jedem Gast bei seiner Ankunft ausgehändigt werden. Für weitere Ideen wenden Sie sich an andere lokale Organisationen, um herauszufinden, was für ihre spezielle Dinner-Veranst altung am besten funktioniert hat. Denken Sie daran, dass es keine feste Regel dafür gibt, wie eine Essenskarte aussehen sollte. Passen Sie es an Ihre Veranst altung an und verwenden Sie das, was für die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation am besten geeignet ist.
