Organisieren Sie die Spendenaktionen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation mit einem jährlichen Spendenplan. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie dieses nützliche Dokument erstellen, kann Ihnen ein Beispielplan den Einstieg erleichtern.
Was in einen Fundraising-Plan einbezogen werden sollte
Bitten Sie den Vorstand, den Geschäftsführer und andere wichtige Mitarbeiter, den Plan zu entwerfen, wobei der Schwerpunkt auf der detaillierten Beschreibung jedes Bedarfs und der Strategien liegt, die Sie anwenden möchten.
Zusammenfassung
Dieser Abschnitt ist der erste, den Sie lesen, es kann jedoch auch der letzte Teil sein, den Sie schreiben, da er eine kurze Zusammenfassung Ihrer Ziele und der empfohlenen Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele enthält. Fügen Sie in einem Absatz einen Überblick über die Mission Ihrer Organisation, den Finanzierungsbedarf, die Ziele für die Geldbeschaffung und die Strategien ein. Du könntest zum Beispiel sagen:
Maytown Recreation (MT Rec) bietet Freizeitaktivitäten für Bewohner jeden Alters, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken und anderen dabei zu helfen, einen gesunden Lebensstil zu führen. Im Jahr 2017 sammelte MT Rec durch standardmäßige jährliche Spendenaktionen fünftausend Dollar weniger als in den beiden Vorjahren. Um unsere Spendenbemühungen für 2018 zu verstärken und neue Feldausrüstung und Kinderschwimmprogramme bereitzustellen, muss MT Rec zwanzigtausend Dollar sammeln. Um die Spendensammlung zu verbessern, schlagen wir vor, eine „Friends of Maytown Rec“-Gruppe zu gründen, die sich auf das Sammeln von Geldern konzentriert, und ein jährliches Kickball-Turnier für Erwachsene Verse für Kinder.
Finanzierungsdetails
Verwenden Sie eine Reihe grundlegender Diagramme, um alle Finanzinformationen anzuzeigen. Die Finanzierungskomponente eines effektiven Plans umfasst:
- In den letzten ein bis drei Jahren gesammelte Mittel, aufgeschlüsselt nach Spendensammlern
- Angabe, wofür die Spendengewinne im letzten Jahr konkret verwendet wurden
- Aktueller und prognostizierter jährlicher Finanzierungsbedarf, aufgeschlüsselt nach Programm/Projekt
| Quelle | 2017 Aktuell | 2018 Geplant |
|---|---|---|
| Staatliche Zuschüsse | ||
| Einzelspender | ||
| Programmgebühren | ||
| Schwimmtreffen | ||
| Spaghetti-Abendessen | ||
| 5-km-Lauf | ||
| Freunde von MT Rec | ||
| Kickball-Turnier |
Implementierung
Diese Komponente sollte den Prozess angeben, durch den der Plan ausgeführt wird. Geben Sie Details wie Daten, Zeitpläne und spezifische Aktionen für jede Spendenaktion an. Dem vorherigen Beispiel folgend würden Sie sagen:
Der Direktor von MT Rec wird weiterhin das jährliche Schwimmtreffen und den 5-km-Lauf planen und durchführen. Derzeitige Freiwillige und ausgewählte Stadtbewohner, die regelmäßig an MT Rec-Programmen und Spendenaktionen teilnehmen, werden gebeten, dem fünf- bis achtköpfigen Vorstand der Friends of MT Rec beizutreten. Dieser Vorstand übernimmt die Planung und Durchführung des jährlichen Spaghetti-Dinners, übernimmt die Leitung des neuen Kickball-Turniers und wirbt alle zwei Jahre durch Brief- und Telefonkampagnen um Einzel- und Unternehmensspenden.
Entwicklungskalender
Dieser Abschnitt enthält einen Jahreskalender, ein Gantt-Diagramm oder ein anderes Projektmanagement-Planungstool mit einem Zeitplan für die Durchführung der verschiedenen beschriebenen Fundraising-Aktivitäten.
Planverw altung
Fügen Sie in diesem Abschnitt Details zur Berichtsstruktur und zur Bewertung von Fortschritten oder Zielen hinzu.
In Fortsetzung des zuvor erklärten Beispiels könnte dieser Absatz lauten:
Alle teilnehmenden Parteien treffen sich einmal im Monat oder nach Bedarf, um über den Fortschritt während der Planungsphase relevanter Veranst altungen zu berichten. Da alle diese Spendenaktionen, abgesehen von der Einholung von Einzel- und Unternehmensspenden, in den Frühlings- und Sommermonaten stattfinden, wird das Treffen im September eine formelle Bewertung jeder Spendenaktion beinh alten.
Fazit
Der Abschluss des Fundraising-Plans sollte einen narrativen Überblick darüber enth alten, was im Plan beschlossen wurde und was das Erreichen der erklärten Ziele für die Organisation bedeutet. Dieser Abschnitt könnte beispielsweise lauten:
Durch die Gründung des „Friends of MT Rec“-Programms und zusätzlich zum Kickball-Turnier wird MT Rec unsere gesammelten Mittel bis Dezember 2018 um zehntausend Dollar erhöhen. Diese Mittel ermöglichen die Hinzufügung von zwei Vorschulschwimmstunden jede Woche und ein Wassergymnastikkurs pro Woche vom 1. Juli bis 20. August, zusammen mit neuen Fußballtoren, Fußbällen und einem Volleyballnetz. Wir gehen davon aus, dass wir mit diesen Programmen und Hilfsgütern weitere dreißig Bewohner versorgen können.
Die Bedeutung von Fundraising-Plänen verstehen
Fundraising-Pläne dienen für gemeinnützige Organisationen demselben Zweck wie Geschäftspläne für öffentliche und private gewinnorientierte Unternehmen. Wenn Ihre Wohltätigkeitsorganisation Geld sammeln muss, um Programme am Laufen zu h alten, hält Sie ein solider Plan auf dem Laufenden.
Wann man einen formellen Plan erstellen sollte
Entwerfen Sie zu Beginn jedes Geschäftsjahres einen neuen Plan und verwenden Sie ihn als Leitfaden für die Bemühungen zur Geldbeschaffung im Laufe des Jahres. Überprüfen Sie Ihren aktuellen Plan regelmäßig und überarbeiten Sie ihn bei Bedarf, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin Fortschritte machen. Wenn eine Spendenaktion nicht erfolgreich ist, sollte der Plan überarbeitet werden, um eine Möglichkeit einzuschließen, das verfehlte Ziel durch die Hinzufügung zusätzlicher Strategien oder die Überarbeitung der angebotenen Dienstleistungen auszugleichen.
Aus Beispielen lernen
Es gibt nicht den einen „richtigen“Weg, einen Fundraising-Plan zu erstellen. Jedes Dokument sollte die Einzigartigkeit der Organisation widerspiegeln, die es repräsentiert. Ein Blick auf Beispiele von Dokumenten, die von anderen Unternehmen verwendet wurden, kann eine hervorragende Möglichkeit sein, sich für Ihren Plan inspirieren zu lassen.
