Herauszufinden, wie man alles in einer begrenzten Zeit erledigt, kann eine große Stressquelle sein. Glücklicherweise kann man lernen, die Zeit effektiv zu verw alten. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, können Zeitmanagementdiagramme für Sie hilfreiche Werkzeuge zur Steigerung Ihrer Produktivität und Ihres Wohlbefindens sein.
Die unten bereitgestellten sieben druckbaren Zeitmanagementdiagramme können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit verbringen, und bieten einen Rahmen für die Organisation der vielen Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Verwenden Sie sie als Arbeitsblätter, um die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu beh alten und den Überblick zu beh alten.
7 druckbare Zeitmanagement-Diagramme
Um auf eines der druckbaren Zeitmanagementdiagramme in diesem Artikel zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Bild des Dokuments, das Sie interessiert. Wenn Sie das tun, wird ein PDF-Dokument in einem separaten Tab oder Fenster geöffnet. Verwenden Sie die Menübefehle, um so viele leere Diagramme zu drucken, wie Sie benötigen. Sie können sie auf Ihrem Computer speichern und elektronisch ausfüllen oder ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Wenn Sie Hilfe beim Herunterladen der Diagramme benötigen, lesen Sie diese hilfreichen Tipps.
1. Zeiterfassungsdiagramm
Das folgende Zeiterfassungsdiagramm soll Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Füllen Sie allgemeine Beschreibungen darüber aus, womit Sie den ganzen Tag über Zeit verbringen, einschließlich Schlafen, Arbeiten, Unterh altung, Zeit mit der Familie usw. Verpflichten Sie sich, mindestens eine Woche lang täglich eine dieser Tabellen auszufüllen. Sobald Sie dies tun, werden Sie beginnen, Muster zu erkennen. Sobald Sie erkennen, wo Sie zu viel Zeit verbringen, können Sie Zeitmanagement-Tipps und -Strategien nutzen, um bessere Entscheidungen zur Zeiteinteilung zu treffen.
2. Tägliche Aufgabentabelle
Erstellen Sie mithilfe der folgenden Tagesaufgabentabelle eine endgültige Liste der Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Schreiben Sie nicht nur eine Beschreibung der Aufgabe. Es ist wichtig, auch die Zeit zu notieren, die Sie für die einzelnen Aufgaben benötigt haben. Dies wird Ihnen helfen, Muster zu erkennen und Planungsentscheidungen zu treffen.
3. Tagesprioritätendiagramm
Verwenden Sie das Planungsarbeitsblatt unten als Hilfsmittel, um Ihre Prioritäten für jeden Tag festzulegen. Um dieses Diagramm zu vervollständigen, müssen Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, und sie in Ihren Zeitplan einbauen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie einen Plan haben, um die Punkte mit der höchsten Priorität auf Ihrer To-Do-Liste in Angriff zu nehmen.
4. Aufgabengruppierungsdiagramm
Das Organisieren der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste in Kategorien nach Typ ist eine gute Möglichkeit, einen Überblick über die Aufgaben zu gewinnen, die Sie erledigen müssen. Dieses Arbeitsblatt kann Ihnen helfen, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob Ihr Leben von Work-Life-Balance geprägt ist oder ob ein Aspekt Ihres Lebens möglicherweise so viel von Ihrer Aufmerksamkeit und Zeit beansprucht, dass die anderen möglicherweise darunter leiden.
5. Wöchentliches Planungsdiagramm
Verwenden Sie dieses Diagramm, um Ihre Arbeitstags- und Wochenendaktivitäten zu planen und zu planen. Mit diesem Tool können Sie Termine für wichtige Aktivitäten festlegen und erh alten Einblicke in die Möglichkeiten, „Auszeit“zum Entspannen oder Zeitvertreib zu nutzen.
6. Monatliches Planungs-/Planungsdiagramm
Verwenden Sie diesen leeren Kalender, um Ihr eigenes monatliches Planungstool zu erstellen. Leihen Sie sich mehrere Kalender aus, damit Sie mehrere Monate im Voraus planen können. Beginnen Sie mit der Aufzeichnung wichtiger Aktivitäten für den aktuellen Monat und bereiten Sie dann Kalender für zukünftige Monate vor, die Sie als Leitfaden für die langfristige Planung verwenden können.
7. Zukunftsplanungsdiagramm
Es kann sein, dass Sie in den nächsten Monaten nicht alle Ihre Ziele in Ihren Zeitplan integrieren können. Dafür dient das folgende Arbeitsblatt zur Zukunftsplanung. Verwenden Sie es, um Aufgaben aufzuzeichnen, die Sie in nicht allzu ferner Zukunft entweder erledigen müssen oder erledigen möchten. Arbeiten Sie diese Aktivitäten gegebenenfalls in Ihre kurzfristigen Planungsdiagramme ein, damit Sie Fortschritte bei der Umsetzung machen können.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit
Obwohl es keinen einheitlichen Ansatz gibt, um das Zeitmanagement in den Griff zu bekommen, können die oben genannten Arbeitsblätter hilfreiche Hilfsmittel für alle sein, die herausfinden möchten, wo ihre Zeit hingeht und wie sie diese nutzen können die meiste Zeit. Wählen Sie die Diagramme aus, die für Ihre Anforderungen am sinnvollsten sind, und schon sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Zeit zu maximieren und ein gewisses Maß an Kontrolle über Ihren vollen Terminkalender zu erlangen.
