Familien-Newsletter sind eine unterh altsame Möglichkeit, mit Familienmitgliedern in der Nähe oder in der Ferne in Kontakt zu bleiben und sich auszutauschen. In einer Welt schneller Social-Media-Updates ist es manchmal schön, alle Informationen über das Geschehen in der Familie an einem Ort zu erh alten. Wenn Sie lernen, wie Sie einen ansprechenden Familien-Newsletter erstellen, können Sie Ihre Familie in Kontakt h alten.
Wählen Sie ein Familien-Newsletter-Format
Familien-Newsletter können elektronisch per E-Mail oder in gedruckter Form per Post oder persönlicher Übergabe verteilt werden. Jedes Format hat seine Vorteile und potenziellen Nachteile. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Formats die Größe und den Standort aller Ihrer Familienmitglieder oder bieten Sie beide Optionen an, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Optionen für den elektronischen Familien-Newsletter
Diese Newsletter-Option lässt sich einfach per E-Mail oder auf einer Website verteilen und ist kostengünstiger als die Printverteilung. Empfänger können den Newsletter auf jedem Gerät lesen oder auf Wunsch zum Lesen ausdrucken. Sie können in einem elektronischen Newsletter auch zusätzliche Elemente und bewegliche Grafiken oder Hyperlinks zu Social-Media-Videos hinzufügen.
Einige Formatierungsoptionen für einen elektronischen Familien-Newsletter sind:
- Erstellen Sie einen Newsletter mit einem Textverarbeitungsprogramm oder Design-Tool.
- Fügen Sie Ihre Newsletter-Informationen und Bilder direkt in den Textkörper einer E-Mail ein.
- Erstellen Sie eine gemeinsam nutzbare Diashow für einen längeren Newsletter.
- Erstellen Sie einen Video-Newsletter mit Ihren Familienmitgliedern.
Familien-Newsletter-Optionen zum Ausdrucken
Der Vorteil des Druckens besteht darin, dass die Empfänger keinen Zugang zu einem Gerät haben müssen, um auf den Newsletter zuzugreifen. Alles, was sie brauchen, ist ein Postfach, um es per Post zu erh alten. Das bedeutet, dass die Porto- und Druckkosten zu Lasten des Erstellers und Absenders des Newsletters gehen, aber auch ältere Verwandte werden nicht ausgeschlossen, wenn sie nicht in der Lage sind, einen Computer zu nutzen, um ihr Exemplar zu erh alten.
Zu den Lieferoptionen gehören:
- Versenden Sie Newsletter in dekorativen Umschlägen im Legal-Format, damit Sie sie nicht f alten müssen.
- Versenden Sie gedruckte Newsletter per Hand für eine persönlichere Note.
- Verwenden Sie Bastelbedarf aus Papier, um jeden Newsletter für kleine Familien von Hand zu erstellen und zu versenden.
Wählen Sie einen Familien-Newsletter-Editor aus
Wer in Ihrer Familie scheint immer zu wissen, was mit allen anderen los ist? Sie sind bei Anlässen wie Geburtstagstraditionen, Jubiläen und Abschlussfeiern auf dem Laufenden und stehen mit allen Zweigen der Familie in Kontakt. Jemand wie dieser ist der perfekte Kandidat für die Leitung des Familiennewsletters. Mit einem zentralen Redakteur wird sichergestellt, dass alle Informationen an einem Ort landen.
Der Herausgeber des Familien-Newsletters wird:
- Entscheiden Sie, welche Inh alte im Newsletter erscheinen
- Familienmitglieder um Updates und Bilder bitten
- Erstellen Sie einen Verteilungsplan (monatlich? Vierteljährlich? An wichtigen Feiertagen? Jährlich?)
- Bearbeiten und verfeinern Sie den Newsletter
- Verteilen Sie den Newsletter an die Familie
Benachrichtigen Sie die Familie über Ihre Newsletter-Ideen
Senden Sie bekannt, dass Sie einen Familien-Newsletter starten, damit alle zum Inh alt beitragen können. Geben Sie Ideen für einzureichende Materialien sowie Fristen an. Sie können über soziale Medien, telefonisch, per Post oder E-Mail Kontakt aufnehmen. Hier ist ein Beispiel für eine Ankündigung eines Familien-Newsletters:
Liebe Familie:Ich habe beschlossen, einen Familien-Newsletter zu starten, damit wir über die Kilometer hinweg besser miteinander in Kontakt bleiben können. Dies ist der beste Ort, um uns alle über Ihre neuesten Neuigkeiten und erstaunlichen Erfolge zu informieren! Bei ein paar Dingen kann ich etwas Hilfe gebrauchen: Erstens teilen Sie mir bitte mit, wie Sie den Newsletter erh alten möchten (per Post oder E-Mail). Zweitens senden Sie mir eine Liste mit Ideen für Dinge, die im Newsletter vorgestellt werden sollen (denken Sie von Erfolgen, Feiern oder Familiengeschichten). Bitte helfen Sie mir abschließend, dies unseren Familienmitgliedern weit und breit bekannt zu machen, damit ich sicherstellen kann, dass alle einbezogen werden. Ich freue mich über dieses neue Projekt, das uns allen helfen wird, in Verbindung zu bleiben!
Formatideen für den Familien-Newsletter
Sie können entweder eine Newsletter-Vorlage erstellen, der Sie von Ausgabe zu Ausgabe folgen, oder Sie können eine bereits erstellte Vorlage herunterladen, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Seien Sie sich bewusst, dass Leser auf Konsistenz reagieren. Planen Sie daher, jedes Mal dasselbe Format zu verwenden, es sei denn, es stellt sich heraus, dass Sie es anpassen müssen. Ihr Newsletter kann eine oder mehrere Seiten umfassen. Es hängt weitgehend davon ab, wie groß Ihre Familie ist und wie wortreich die verantwortliche Person ist. Ihr Newsletter sollte mindestens Folgendes enth alten:
- Ein Titel (beinh altet normalerweise Ihren Familiennamen)
- Ein Platz zum Auflisten der Ausgabenummer und des Datums
- Raum für Geschichten, begleitet von einem oder mehreren Fotos
- Kontaktinformationen des Herausgebers
Einen Familien-Redaktionskalender einrichten
Newsletter sind viel einfacher zu verw alten, wenn Sie bereits im Voraus wissen, was Sie tun. Sobald Sie den Verteilungsplan für den Newsletter kennen, können Sie mit der Vorausplanung für Storys beginnen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein Baby auf dem Weg ist, reservieren Sie Platz für eine Geschichte und ein Foto über den Neuankömmling. Wenn ein Familientreffen geplant ist, reservieren Sie im Newsletter Platz, um lange im Voraus damit zu beginnen, das Wiedersehen anzukündigen, um alle zu begeistern.
Mit dem Schreiben beginnen oder Familienmitglieder zum Schreiben ermutigen
Ob es sich um eine regelmäßige Kolumne der Familienmatriarchin oder um Fotos von Malvorlagen der jüngsten Familienmitglieder handelt, Sie werden die Hilfe von Familienmitgliedern benötigen, um den Newsletter erfolgreich zu machen. Bitten Sie Familienmitglieder, regelmäßig Texte oder Fotos zum Newsletter beizutragen. Sie werden jedoch wahrscheinlich feststellen, dass die Familie, wenn sie den Newsletter erwartet, Ihnen unaufgefordert Inh alte zusendet.
Ideen für Themen und Inh alte des Familien-Newsletters
Die Wahl eines tollen Themas für den Familien-Newsletter kann Ihnen dabei helfen, Inh alte für die Veröffentlichung zu kuratieren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Inh alte für den Newsletter zu finden, ziehen Sie diese Standardabschnitte in Betracht:
- Familienrezepte
- Abschlüsse, Geburtstage, Beförderungen und andere Feiern
- Geburten, Todesfälle oder andere wichtige familiäre Veränderungen
- Lustige Geschichten aus der Vergangenheit
- Interviews mit Familienmitgliedern
- Genealogieforschung
Newsletter zur Familienzusammenführung
Familientreffen-Newsletter unterscheiden sich geringfügig von Standard-Familien-Newslettern, da sie Ihre größere Familiengruppe einbeziehen und häufig Ihr jährliches Familientreffen hervorheben.
Schritte zum Erstellen eines unterh altsamen Familientreffen-Newsletters
Während Sie einen Familientreffen-Newsletter im Voraus mit denselben Schritten erstellen können, die Sie für die Erstellung eines regulären Familien-Newsletters verwenden würden, ist es viel einfacher, Ihre Veröffentlichung bei oder nach dem Familientreffen zu erstellen. Der Newsletter kann als Geschenk zum Familientreffen dienen, das die Gäste nach der Party erh alten, oder als Hinweis darauf, was Gäste, die nicht teilnehmen konnten, möglicherweise verpasst haben.
- Fügen Sie in Ihren Einladungen zum Familientreffen einen Hinweis auf Ihren Wunsch ein, einen Newsletter zum Familientreffen zu erstellen, und bitten Sie Verwandte, Kopien von historischen Bildern und Geschichten mitzubringen oder zu senden.
- Besprechen Sie beim Treffen das Format für den Newsletter und sammeln Sie alle Materialien, die Familienmitglieder mitgebracht haben.
- Beauftragen Sie eine Person als offiziellen Familientreffen-Fotografen, eine Person, die Familienmitglieder für lustige Zitate zum Familientreffen interviewt, und jemanden, der alle Aktivitäten beim Familientreffen dokumentiert.
- Fass nach dem Wiedersehen alle deine Informationen in einem Newsletter zusammen, der Neuigkeiten über das Wiedersehen und die Familiengeschichte enthält.
- Bewahren Sie eine Kopie als schriftliche Familiengeschichte in Ihrem Familientreffenordner auf.
Ideen für den Familientreffen-Newsletter
Fakten über Vorfahren und Familiengeschichte oder wichtige Daten aus der Vergangenheit gehören zu den Grundbestandteilen eines Familientreffen-Newsletters, aber es gibt noch viele andere Dinge, die Sie hinzufügen können. Wenn Sie ein Familientreffen planen, können Sie Ihr Familientreffen-Thema als Thema für Ihren Familientreffen-Newsletter verwenden.
- Verwenden Sie ein Gruppenfoto vom letzten Familientreffen als Schlagzeilenfoto.
- Geben Sie Ihrem Newsletter einen aussagekräftigen Namen wie „2nd Annual Young Family Reunion Newsletter“.
- Geben Sie Datum und Ort für das nächste Treffen an.
- Fügen Sie Informationen zum Kauf von Familientreffen-T-Shirts für diejenigen hinzu, die nicht teilnehmen konnten oder nicht im Voraus gekauft haben.
- Geben Sie Namen und Kontaktinformationen für alle an der Familienzusammenführung beteiligten Familien an.
- Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, um zu teilen, was bei der Wiedervereinigung serviert wurde, zusammen mit Rezepten für ausgewählte Gerichte.
Familie ist faszinierende Neuigkeiten
Ihre Familie muss nicht voller Abenteurer sein, um interessant zu sein, insbesondere für die Mitglieder der Familie. Machen Sie sich keine Sorgen darüber, jedes Mal aufs Neue einen spannenden, ausgefeilten Newsletter zu präsentieren; Ihre Familie möchte einfach nur in Kontakt bleiben, und ein Newsletter bietet ihnen diese Möglichkeit.
