Wenn ein Mitarbeiter ein Team verlässt, ist es wichtig, seine Kollegen zu informieren. Manchmal kann die Ankündigung auf die unmittelbaren Teammitglieder des Einzelnen beschränkt sein, in manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, alle im Unternehmen darüber zu informieren. Berücksichtigen Sie die Besonderheiten jeder Situation, wenn Sie entscheiden, wie Sie am besten bekannt geben, dass jemand das Unternehmen verlässt.
Ankündigung des Mitarbeiterrücktritts
Wenn ein Mitarbeiter seine Position aufgibt, ist es oft am besten, zuerst das unmittelbare Kollegenteam der Person zu benachrichtigen. Dies kann per E-Mail oder als persönliche Ankündigung des Vorgesetzten während einer Besprechung erfolgen (falls bereits eine Besprechung zum richtigen Zeitpunkt geplant ist). Dies ist keine Situation, die eine Sonderbesprechung erfordern würde. H alten Sie die Botschaft einfach und aufrichtig. Es sollte vom Vorgesetzten oder Abteilungsleiter des Mitarbeiters geteilt werden.
- E-Mail-Text:Team, ich möchte Ihnen mitteilen, dass [Vor- und Nachname des Mitarbeiters einfügen] beschlossen hat, das Unternehmen zu verlassen. Wir schätzen auf jeden Fall alles, was [Vorname einfügen] als Mitglied unseres Teams geleistet hat. Bitte wünsche ihnen gemeinsam mit mir alles Gute und weiterhin viel Erfolg bei ihren zukünftigen Unternehmungen. Ihr letzter Tag bei uns wird voraussichtlich [Datum einfügen] sein.
- Besprechungsankündigung: Bevor wir mit unserer Tagesordnung beginnen, muss ich eine Ankündigung machen. [Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters einfügen] hat beschlossen, das Unternehmen zu verlassen. Während wir alle zusammen sind, danken wir [Vorname einfügen] für ihre Beiträge zum Team.[Pause für Kommentare und/oder Applaus]. Es ist geplant, dass [Vorname einfügen] bis zum [Datum einfügen] bei uns bleibt, was ihr letzter Tag sein wird.
Ankündigung zum Rücktritt des Managers
Wenn ein Manager zurücktritt, ist es wichtig, zuerst sein unmittelbares Team zu benachrichtigen. Im Idealfall informiert der Manager, der das Unternehmen verlässt, dies seinen direkten Vorgesetzten, und dann sendet ein Vorgesetzter eine E-Mail, um den Rest der Mitarbeiter darüber zu informieren. Für die Benachrichtigungen direkter Vorgesetzter kann der Manager eine Sonderbesprechung einberufen oder eine E-Mail senden.
- Direktes Berichtstreffen: Ich habe das Team heute zusammengerufen, um einige Neuigkeiten mitzuteilen. Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich mich entschieden habe, das Unternehmen zu verlassen. Ich bin zuversichtlich, dass dieses Team weiterhin großartige Arbeit mit dem nächsten Manager leisten wird, der bald ausgewählt wird [oder den vollständigen Namen angeben, wenn jemand eingestellt oder befördert wurde]. Ich werde bis zum [Datum einfügen] hier sein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Vielen Dank für Ihre harte Arbeit; Es war ein Privileg, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Gibt es Fragen, die Sie stellen möchten?
- E-Mail des direkten Berichts: Team, ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich mich entschieden habe, [Firmennamen einfügen] zu verlassen. Es war eine große Freude, mit jedem von Ihnen zusammenzuarbeiten und dieses Team zu leiten. Eine unternehmensweite Ankündigung wird später heute verschickt, aber ich wollte sicherstellen, dass Sie diese Neuigkeiten direkt von mir erh alten. Ich werde bis zum [Datum einfügen] im Team sein. Ich werde mit Ihnen und dem Führungsteam zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Wenn ich Fragen beantworten kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ankündigung des unfreiwilligen Ausscheidens eines Mitarbeiters
Wenn einem Mitarbeiter gekündigt wird, muss sein unmittelbares Team sofort benachrichtigt werden, entweder per E-Mail oder in einem kurzen persönlichen Treffen. Abhängig von ihrer Rolle kann dies ausreichend sein. Für Mitarbeiter, die Teil der Führung oder des Führungsteams waren, ist es möglicherweise am besten, eine unternehmensweite Nachricht zu senden. Diese Art von Nachricht sollte direkt und auf den Punkt kommen. Es sollte weder angegeben werden, dass die Person entlassen wurde, noch irgendwelche Details enth alten.
- Impromptu-Meeting: Ich habe Sie zusammengebracht, um Ihnen mitzuteilen, dass [Vor- und Nachname einfügen] kein Mitarbeiter von [Firmennamen einfügen] mehr ist. Diese Änderung ist ab sofort wirksam. Einzelheiten darüber, wie sich die Arbeitsbelastung unseres Teams auswirken wird, während wir an der Einstellung eines neuen Teammitglieds arbeiten, werden so schnell wie möglich besprochen. Wenn Sie gerade an einem Projekt arbeiten oder mit einem Team zusammengearbeitet haben, zu dem sie gehörten, wenden Sie sich bitte nach diesem Treffen an mich, um mir mitzuteilen, ob Sie zu diesem Zeitpunkt Hilfe oder Anleitung für das weitere Vorgehen benötigen. Sehen Sie sich andernfalls Ihre E-Mails an, um weitere Informationen oder eine Besprechungsbenachrichtigung zu erh alten. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
- E-Mail-Benachrichtigung: Team, der Zweck dieser E-Mail besteht darin, Sie darüber zu informieren, dass es eine personelle Änderung gegeben hat. Mit sofortiger Wirkung ist [Vor- und Nachname einfügen] kein Mitarbeiter mehr von [Firmennamen einfügen]. Wenn sich ihr Weggang direkt auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Projekte, an denen Sie derzeit arbeiten, voranzutreiben, wenden Sie sich bitte an mich oder Ihren direkten Vorgesetzten, um zu besprechen, wie Sie am besten vorgehen können.
Abschied von zukünftigen ehemaligen Kollegen
Sobald Mitarbeiter darüber informiert werden, dass ein Kollege freiwillig gekündigt hat und eine Kündigung ausarbeiten wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die verbleibenden Teammitglieder etwas unternehmen wollen, um den Austritt dieser Person zu kennzeichnen. Möglicherweise möchten sie eine Abschiedsveranst altung im Büro oder an einem externen Ort veranst alten. Oder sie möchten sich einfach in einer Teambesprechung von ihrem Kollegen verabschieden. In jedem Fall können diese Beispiel-Abschiedsnachrichten für jemanden, der seinen Arbeitsplatz verlässt, dabei helfen, herauszufinden, was er sagen soll.
