Eine Spendenquittung dient als Dokumentation für diejenigen, die an Ihre Organisation spenden, und dient als Nachweis für Steuerzwecke. Wenn Sie für die Erstellung eines solchen Dokuments für Ihre Organisation verantwortlich sind, können Sie mithilfe dieser Vorlagen für Spendenbescheinigungen die Spenden Ihrer Spender in verschiedenen Situationen ganz einfach würdigen.
Vorlage für allgemeine Spendenquittung
Diese einfache Quittung funktioniert perfekt für eine Vielzahl von Situationen. Sie können die Details für Ihre Organisation und die Art der wohltätigen Spende eingeben. Zum Herunterladen einfach klicken. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich Tipps zur Verwendung von Adobe-Ausdrucken ansehen.
Quittung für wiederkehrende wohltätige Spenden
Wenn Ihre Organisation über ein Programm mit regelmäßigen monatlichen Spenden oder Spenden in wiederkehrenden Abständen verfügt, benötigen Sie eine Quittungsvorlage, aus der die Art dieser Art von Spende hervorgeht. Es ist eine gute Idee, auf dieser Art von Quittung Einzelheiten zu den jüngsten Aktivitäten Ihrer Organisation anzugeben, da dies dazu beiträgt, dass sich regelmäßige Spender Ihrer Sache verbunden fühlen.
Textquittung für Spenden
Das Versenden einer SMS-Quittung ist eine weitere Möglichkeit, Spendern für ihre Unterstützung zu danken. Dies bietet eine sofortige Antwort und Sie können dem Spender einen Link zur Verfügung stellen, über den er eine detailliertere Spendenquittung für seine Unterlagen herunterladen kann. Die Textquittung sollte alle grundlegenden Informationen enth alten, z. B. den Namen Ihrer Organisation, den Spendenbetrag und das Datum.
E-Mail-Vorlage für eine Spendenquittung
Eine E-Mail ist eine gute Möglichkeit, eine Dokumentation über eine wohltätige Spende bereitzustellen und Ihren Spendern für ihre Hilfe zu danken. Sie können der E-Mail einen persönlichen Touch verleihen, indem Sie Einzelheiten zu Ihrer Organisation und zur Verwendung der Spende angeben.
Quittungsvorlage für gemeinnützige Spenden für Waren
Nicht alle Spenden sind Geldspenden, und es ist gut, eine spezielle Quittungsvorlage zu haben, um Sachspenden zu bestätigen und zu dokumentieren. Diese Art der Quittung sollte auch Informationen über den Wert der erh altenen Ware enth alten.
Grundlegende Anforderungen an die Quittung einer gemeinnützigen Spende
Ganz gleich, für welche Art von Wohltätigkeitsorganisation Sie verantwortlich sind, Ihre Spendenquittung muss einige grundlegende Informationen enth alten. Quittungen erfüllen aus der Sicht der Spenderbeziehungen einen wichtigen Zweck und bieten Ihnen und denjenigen, die sich für Ihre Sache großzügig zeigen, eine Aufzeichnung der durchgeführten Spendentransaktionen für wohltätige Zwecke. Geben Sie beim Erstellen einer Quittung jeglicher Art unbedingt die folgenden Informationen in das Formular ein:
- Name der Organisation
- Eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass die Organisation eine registrierte 501(c)(3)-Organisation ist, zusammen mit ihrer Bundessteueridentifikationsnummer
- Datum der Spende
- Name des Spenders
- Art der geleisteten Spende (Bargeld, Waren, Dienstleistung)
- Wert des Beitrags
- Wenn als Gegenleistung für die Spende etwas erh alten wurde
- Name und Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters der Organisation
Tipps zur Verwendung von Spendenquittungen
Es hilft, ein paar Tipps im Hinterkopf zu beh alten, wenn Sie Quittungen für Spenden anbieten, egal ob es sich dabei um Bargeld oder Sachspenden handelt:
- Rechtstexte sind auf einer Spendenquittung nicht erforderlich, können aber bei Bedarf hinzugefügt werden. Das Einbeziehen juristischer Sprache kann einer Quittung mehr Legitimität verleihen. Da viele Spender für steuerliche Zwecke eine Quittung verwenden, kann das Hinzufügen einiger rechtlicher Hinweise beweisen, dass die Spende legitim ist und für einen Steuerabzug in Frage kommt.
- Denken Sie darüber nach, dem Spender mitzuteilen, wie viel von der Spende steuerlich absetzbar ist. Wenn Sie als Gegenleistung für die Spende ein Geschenk oder eine Dienstleistung anbieten, müssen Sie deren Wert von der Spende abziehen, um zu erfahren, wie viel steuerlich absetzbar ist.
- Wenn der gesamte Spendenbetrag steuerlich absetzbar ist, können Sie eine entsprechende Erklärung hinzufügen. Ein gutes Beispiel ist: „Für diese Spende wurden keine Waren oder Dienstleistungen getauscht.“
- Denken Sie darüber nach, einige Hintergrundinformationen zu Ihrer Organisation und Ihrer Mission aufzunehmen. Dies kann für den Spender wichtig sein und ihm das Gefühl geben, geschätzt zu werden, und es kann zu wiederholten Spenden animieren.
- Wenn es sich bei Ihrer Organisation um eine Kirche handelt, sollten Sie erwägen, eine Spendenquittung speziell für religiöse Organisationen zu versenden. Eine Spendenquittung einer Kirche unterscheidet sich in der verwendeten Sprache von einer anderen gemeinnützigen Organisation.
Kommunikation und Dokumentation sind wichtig
Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation leiten, sind Kommunikation und Dokumentation sehr wichtig. Vom Brief mit der Spendenanfrage bis zur Quittung Ihres Angebots an Spender, der klaren Kommunikation Ihrer Bedürfnisse, der Fakten der Spende und Ihrer Wertschätzung können Sie Ihrer gemeinnützigen Organisation zum Erfolg verhelfen.
