Zu lernen, wie man einen Dankesbrief schreibt, enthält Lesetipps zum Schreiben von Dankesbriefen von Profis. Dankesbriefe können lang oder kurz sein und für verschiedene Situationen verwendet werden. Beh alten Sie Ihr Ziel, Dankbarkeit zu zeigen, im Hinterkopf und Sie werden feststellen, dass Sie für jeden Anlass ganz einfach einen Dankesbrief verfassen können.
Schritt eins: Wählen Sie Ihr Format
Dankesnotizen können je nach Empfänger, Zeitbeschränkungen und verfügbaren Materialien viele Formen annehmen. Möglicherweise möchten Sie eine Vorlage für einen Spenden-Dankesbrief verwenden, um lange, personalisierte Dankesbriefe für Freiwillige, Sponsoren oder sogar Teilnehmer an Spendenaktionen zu erstellen. Wenn Sie sich für eine bestimmte Aufgabe bedanken oder einfach nur loben möchten, können Sie sich für eine ausdruckbare Dankeskarte mit ein oder zwei handgeschriebenen Sätzen entscheiden.
Schritt zwei: Finden Sie den richtigen Ton
Dankeschönbriefe können je nach den Umständen ernst und formell oder leicht und unterh altsam sein. Denken Sie über den Empfänger Ihres Dankesschreibens nach, wie Ihre Beziehung aussieht und wofür Sie sich bedanken.
- In Mustern von Dankesbriefen für Spenden werden Sie sehen, dass der Ton ernst, aber nicht förmlich ist, da Sie eine persönliche Beziehung zu den Spendern aufgebaut haben.
- Wenn Sie dem Chef einen Dankesbrief schreiben, möchten Sie ihn höchstwahrscheinlich formell h alten, da Ihre Beziehung eher beruflicher als persönlicher Natur ist.
- Der Einsatz von Humor in Dankesschreiben für Kollegen oder andere Freiwillige ist sinnvoll, wenn Sie bereits eine verspielte Beziehung haben.
Wählen Sie eine passende Begrüßung
Im Allgemeinen beginnen Dankesnotizen mit „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Namen des Empfängers. Wann immer möglich, sollten Sie Ihre Begrüßung konkretisieren. Wenn Sie beispielsweise einem Unternehmen, das Sie gesponsert hat, einen Dankesbrief schicken, beginnen Sie mit „Sehr geehrter Firmenname“. Wenn Sie es an eine bestimmte Person richten, verwenden Sie deren Namen und achten Sie auf die richtige Schreibweise. Informelle Notizen können einfach mit dem Vornamen des Empfängers oder einem lustigen Synonym für „Sehr geehrte Damen und Herren“wie „Grüße“beginnen.
Schritt drei: Definieren Sie, wofür Sie dankbar sind
Der Schlüssel dazu, dass sich jede Dankesnotiz persönlich anfühlt, besteht darin, am Anfang der Notiz klar und deutlich anzugeben, wofür Sie dem Empfänger danken. Die Chancen stehen gut, dass ihr Beitrag in gewisser Weise einzigartig ist, daher sollte es auch ihr Dankesschreiben sein. Während die Verwendung der Phrase „Danke“Standard ist, gibt es andere ähnliche Phrasen und Wörter, die möglicherweise besser zu Ihrem Dankesschreiben passen, wie zum Beispiel:
- Ich/Wir freuen uns über
- Ich/Wir erkennen
- Dankbar/Dankbarkeit
- Es ist/Du bist ein Segen
- Vielen Dank
- Ich/Wir möchten(n) anerkennen
Danke an die Freiwilligen
Schauen Sie sich Beispiele für Dankesworte für Freiwillige an, bei denen Wert darauf gelegt wird, Zeit und Energie zu spenden. Sätze wie „Danke für die geschenkte Zeit.“oder „Wir sind dankbar für die Zeit, die Sie mit uns verbringen.“sind einfache Möglichkeiten, Freiwilligen zu danken.
- Sie können Dankeskartensätze für Freiwillige verwenden und sie personalisieren, indem Sie ein paar Wörter durch Wörter ersetzen, die eher wie ein Teil Ihres natürlichen Wortschatzes klingen.
- Zitate über Freiwilligenarbeit und die Wertschätzung von Freiwilligen können auch auf Kollegen und Gäste der Spendenaktion angewendet werden.
- Dankeschön-Zitate für Lehrer können für das gesamte Schulpersonal sowie für Freiwillige und Mentoren aus Wohltätigkeitsprogrammen gut funktionieren.
Worte, um jemandem für ein Geschenk zu danken
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie sich bei jemandem für ein Geschenk bedanken sollen, wie zum Beispiel einen Obstkorb von Freiwilligen zum Geburtstag, lesen Sie sich einige Dankesbriefe zur Hochzeit durch. Da es bei diesen Notizen darum geht, Dankbarkeit für Geschenke zu zeigen, können sie an die meisten anderen Szenarien angepasst werden, in denen Geschenke gemacht werden. Spenden können bei Dankesbriefen auch als Geschenke behandelt werden. Anstatt „Danke für Ihre Spende“zu sagen, gehen Sie detaillierter vor und sagen Sie „Vielen Dank für die Spende des Bechers, des Stifts und des Magneten.“
Worte, um jemandem für Geld zu danken
Wenn man sich bei jemandem für eine Geldspende bedankt, hat das normalerweise einen formellen und professionellen Ton. Nutzen Sie einen Muster-Dankesbrief für eine finanzielle Spende, um zu sehen, wie Sie dieses manchmal heikle Thema angehen können. Geben Sie unbedingt eine kurze Erklärung dazu an, wofür Sie das Geld verwenden oder welche Auswirkungen es haben wird.
Schritt vier: Ausarbeiten mit Details
Sobald Sie Ihre Begrüßung und die Eröffnungserklärung mit Ihrem ausführlichen Dank verfasst haben, ist es an der Zeit, einige Details näher zu erläutern. Erwägen Sie die Angabe von Informationen darüber, welchen Nutzen die Maßnahmen des Empfängers für Sie, Ihre Organisation oder andere haben. Sie können auch Dinge wie Details zu bevorstehenden Ehrenamtsveranst altungen oder Ihre Hoffnungen für die Beziehung in der Zukunft angeben.
Schritt fünf: Wählen Sie einen geeigneten Abschluss
Berücksichtigen Sie den Ton und das Format Ihres Dankesbriefs, wenn Sie einen geeigneten Abschluss für den Brief auswählen, der unmittelbar vor Ihrer Unterschrift steht. Einer der gebräuchlichsten Sätze zum Abschluss eines Dankesbriefs ist „Mit freundlichen Grüßen“. Weitere tolle Abschlüsse sind:
- Nochmals vielen Dank
- Mit Dankbarkeit
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit großem Dank
- Vielen Dank an Dich
Schritt sechs: Wählen Sie eine Versandmethode
Die meisten Dankesbriefe werden entweder persönlich überreicht oder per Post zugestellt. Wenn diese Liefersysteme für Sie funktionieren, nutzen Sie sie auf jeden Fall. Wenn Sie Ihren Dankesbrief etwas einzigartiger und persönlicher gest alten möchten, denken Sie über clevere Ideen für Dankesbriefe nach, z. B. das Versenden von Dankesbotschaften per Video oder das Anbringen von Nachrichten als Dankesbrief an Backwaren. Der Vorgang zum Erstellen dieser lustigen Dankesbriefe ist derselbe, nur dass Sie den Brief nicht unbedingt selbst schreiben müssen. Auch wenn die Welt voller Technologie ist, wirken Dankeschöns per E-Mail, Text oder soziale Medien immer noch unpersönlich. Vermeiden Sie sie daher, wann immer möglich.
Eine Notiz, um Dankbarkeit auszudrücken
Eine der einfachsten Möglichkeiten, jemandem zu danken oder Dankbarkeit auszudrücken, ist ein kurzer und durchdachter Dankesbrief. Das Schreiben eines Dankesschreibens ist einfach, wenn Sie sich auf Ihre wahren Gefühle und die Einzelheiten dessen konzentrieren, wofür Sie jemandem danken.
