Wie gewinnorientierte Unternehmen benötigen gemeinnützige Wohltätigkeitsorganisationen Personal, um ihre Organisation am Laufen zu h alten. Während ihr Hauptzweck darin besteht, Finanzmittel und Programme für bestimmte Bevölkerungsgruppen bereitzustellen, verwenden Wohltätigkeitsorganisationen einen Teil ihrer Mittel auch, um diejenigen zu bezahlen, die dafür sorgen, dass alles legal und organisiert ist.
Standardisierung der Verw altungskosten für Wohltätigkeitsorganisationen
Es ist seit langem eine Regel in der gemeinnützigen Branche, die Verw altungskosten als Maßstab für die finanzielle Gesundheit der Organisation zu betrachten. Historisch gesehen war die magische Zahl, dass Kosten unter 30 Prozent eine Wohltätigkeitsorganisation darstellten, die zumindest den Versuch unternahm, die finanzielle Verantwortung aufrechtzuerh alten. Neuere Denkrichtungen haben vorgeschlagen, dass die erfolgreichsten Wohltätigkeitsorganisationen nicht nur anhand ihrer Verw altungskosten beurteilt werden können, sondern auch anhand ihrer Wirksamkeit und Wirkung bewertet werden sollten.
Was in den Verw altungskosten enth alten ist
Die Kosten für den Betrieb einer Wohltätigkeitsorganisation werden Verw altungskosten oder manchmal auch Gemeinkosten genannt. Bei diesen Ausgaben handelt es sich um alles, was zum Bestehen der Organisation erforderlich ist und nicht in die Kategorien Fundraising, Programmaktivitäten oder Mitgliedschaftsaktivitäten fällt.
Zu den Verw altungs- oder Managementkosten gehören typischerweise:
- Personal- und Buchh altungspersonal
- Anteile der Gehälter von Direktoren und Mitarbeitern
- Informationstechnologien für Infrastruktur und Betrieb
- Erstellung eines Jahresberichts
- Bürobedarf
- Gebäudeversorgung
- Rechtsdienstleistungen
- Kosten für den Vorstand
Kostenvariation je nach Organisationstyp
Verschiedene Arten von Wohltätigkeitsorganisationen erfordern unterschiedliche Gemeinkosten, daher sollte jede den Standard in ihrem Bereich anstreben und nicht einen einheitlichen Prozentsatz für alle Wohltätigkeitsorganisationen. Charity Navigator bietet eine vollständige Aufschlüsselung der idealen Organisationsfinanzen, aufgeschlüsselt nach Art der Wohltätigkeitsorganisation. Im Allgemeinen gelten Verw altungskosten unter 15 Prozent als am besten, es gibt jedoch Abweichungen, wie zum Beispiel:
- Museen rechtfertigen höhere Kosten von bis zu 17,5 Prozent.
- Vorratskammern/Banken und Wohltätigkeitsorganisationen für humanitäre Versorgung sollten geringere Gemeinkosten mit einer Kostenobergrenze von etwa drei Prozent haben.
- Für Förderorganisationen sollten die Kosten nicht höher als siebeneinhalb Prozent sein.
Zuteilung
Jede Organisation weist Teile der Gehälter von Führungskräften und Mitarbeitern den Verw altungskosten zu. Jeder Zeitaufwand, den ein Mitarbeiter für die Ausführung von Verw altungsaufgaben aufwendet, anstatt für Programmdienste oder die Beschaffung von Spenden, wird der Kategorie „Verw altungskosten“zugeordnet. Abgesehen vom Personal- und Buchh altungspersonal können die Gehälter der meisten Mitarbeiter von Wohltätigkeitsorganisationen nicht vollständig den Verw altungskosten zugeschrieben werden.
Programmtrennung
Organisationen mit mehr als einer Programmkategorie, wie Forschung und Bildung, sollten die Verw altungskosten für jede Kategorie trennen. Dies gibt einen genauen Überblick darüber, was speziell für jedes Programm ausgegeben wird.
Spenderpräferenzen
Spender haben oft darum gebeten, dass ihre Geldspenden direkt in die Umsetzung eines Programms fließen. In Studien der Harvard Business School haben Forscher herausgefunden, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen an eine Wohltätigkeitsorganisation spenden, von der sie wissen, dass ihre Verw altungskosten von einem privaten Spender gedeckt werden, fast dreimal so hoch ist wie an eine Wohltätigkeitsorganisation, bei der ihr Beitrag möglicherweise für Gemeinkosten verwendet wird. Spender sollten sich darüber im Klaren sein, dass in allen Organisationen Verw altungskosten anfallen und einige Spenden ohne Einschränkungen erfolgen sollten, damit Organisationen die erforderlichen Schecks durchführen können.
Vor- und Nachteile von Verw altungskosten
Zu den Ausgaben lassen sich unterschiedliche Schlussfolgerungen ziehen, es ist jedoch wichtig, die Verw altungskosten im Vergleich zu mehreren anderen finanziellen Benchmarks zu betrachten. Betrachten Sie die Finanzen als Ganzes und stellen Sie dem Managementteam viele Fragen.
Geringe Kosten
Geringe Verw altungskosten können bedeuten, dass die Organisation sehr schlank arbeitet und ständig dafür sorgt, dass Überschüsse aus dem Budget herausgearbeitet werden. Dies kann auch bedeuten, dass die Organisation die eigentliche Programmumsetzung an andere Agenturen auslagert und nur geringe Gemeinkosten verursacht. Eine weitere Hypothese besagt, dass die Agentur mit weniger Personal als nötig oder mit unterausgebildetem und unterqualifiziertem Personal arbeitet.
Hohe Kosten
Hohe Verw altungskosten könnten bedeuten, dass es in einer Behörde nicht genügend Aufsicht gibt. Die Aufgaben des Personals sind möglicherweise nicht klar definiert oder es gibt mehrere Mitarbeiter, die dieselbe Arbeit erledigen. Dies könnte auch bedeuten, dass die Organisation über Kontrollmechanismen verfügt, um sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb den Landes- und Bundesgesetzen sowie den Empfehlungen gemeinnütziger Überwachungsorganisationen entspricht. Im Extremfall können diese Kosten auf Betrug oder ungerechtfertigte Ausgaben hinweisen.
Prioritäten und Versprechen
Der Erfolg einer Wohltätigkeitsorganisation sollte nicht nur daran gemessen werden, wer die niedrigsten Verw altungs- und Gemeinkosten hat. Berücksichtigen Sie bei der Gründung einer gemeinnützigen Organisation oder bei der Auswahl einer Organisation, an die Sie spenden möchten, deren Kosten und messbare Auswirkungen. Eine große Wohltätigkeitsorganisation hält ihre Prioritäten und Versprechen im Einklang, indem sie ihre Bemühungen auf die Unterstützung ihrer Sache konzentriert.
